2018年的第一个工作日,我打开邮箱,收到了国际演讲俱乐部的朋友吕兰斌(演讲达人,企业高管)发来的新年问候,读着他发来的文字,我感到非常地温暖。特别当我读到:“原来我们可以随时随地的学习,随心所欲的坚持。” “业余的时候关注青少年的演讲和编程,这两点是培养未来企业家的基石,我很想在这个方面做点什么,希望2018年可以有所贡献。” 还有“ 时间和空间本没有什么,是你们精彩的故事和身体力行的案例,温暖了时间,精彩了空间。时间不会越来越多,而很多地方还没有去过,这让我对2018充满更多的期待。” 这几句话当时让我感到特别温暖。我立刻回复了一封邮件给兰斌,告诉他:“ 上班第一天打开邮箱收到你的新年问候,感觉很温暖,看到了你幽默、坚持和成长,希望2018有更多的机会可以向你学习和交流,祝福你的2018精彩每一天!新年快乐!”
就因为这一次偶然的连接,我邀请他来我们读书会做分享,也就有了我们这次的“青少年公益演讲”公益课,但因为讲师时间的问题,这个公益课和思维导图的公益课只隔一天的时间,所以我就两个活动一起报名接龙了。
这两次活动,我只收取了前一次活动的鸽子金,思维导图课的出勤率非常高,虽然有些同学迟到的,但最后都出勤了。而就在思维导图课刚结束,就陆续有小伙伴说家里有事、有课、有考试等原因冲突的,第二天陆陆续续差不多有10多个人请假说不来的,坦白地说当时看到这样的情况心理的确很不舒服,甚至有些懊恼和无力感。情绪上来了,我的内心戏开始上演了,这个活动早就报名了,难道大家是今天才知道自己有事的吗?如果不是,为什么不提前告诉我呢?我跟讲师说的是有30-35人左右,大家这样临时爽约,明确说来不了都有3/1了,剩下的还不知道会不会来?这也没有办法和志愿者讲师交待了,讲师的时间那么宝贵,如果用金钱价值来衡量,时薪也是很贵的。罢了,如果大家都有没有契约精神,报了名又爽约,简直是白白浪费我和讲师的时间和精力,既然大家都不珍惜资源,我看这个读书会真是要办不下去了。整整10多分钟,我什么也不想干。
我给自己倒了一杯水喝下去,开始冷静下来,告诉自己不要被情绪带跑了,这也是一个学习的好机会,想想从这件事情中我学到了什么?
1.重新认识了金钱能量,知道下次活动还是必须提前收取鸽子金;
2.不能因为爽约的人而影响明天准时参加的伙伴,做好组织服务,让他们感受到自己选择来的价值;
3.活动太密集了,大家可能确实有些安排,比如孩子和家长都会觉得比较累。
4.看看自己可以做些什么?让活动的影响降到最小;思考了一下,然后做了两个决定:
4.1 把已经说不能来的伙伴先移出群,其他成员确认有多少人可以来?
4.2重新到大群时去招募可以来的伙伴,减少名额和资源的浪费。
就这样,说干就干,还好留下的伙伴都能来,同时有招募了5-6个新伙伴,最后能来的有31人。在这里我也想借此机会感谢那些在群里积极回应的小伙伴,大家给了我力量。
没有了纠结,第二天早上,我神清气爽早早来二居委开门,发现门已经开了,有几个伙伴已经到了,吕老师也同步到达了,老友见面非常亲切。迅速进入准备阶段,看看有3-4分钟到9:30,我就给孩子们播了一个元宵节的故事。活动办的很成功,我准备用另一篇章,好好记录。
今天记录下这些文字就是要好好告诫自己,既然自己作为组织者体验到这种集体式的爽约之痛,那后期自己去参加活动,参加会议,答应别人的事都不能爽约,我要做一个守时和守信的人,从我做起从而影响孩子。如果确实因为各种原因爽约了,我要主动承担,减少损失。