好书一起读(81):让沟通更好

为了某本书的某个章节,产生专门写一篇的冲动,这种情况对我是少有的。

《沟通的艺术》第十章《增进沟通气氛》,值得好好学习。

让沟通更好

沟通的气氛很重要,不同的沟通气氛,会导致非常不同的结果,每个人都或多或少为这个问题困扰着,怎样改善呢?

沟通气氛分两大类,一是「正向的气氛」,二是「负向的气氛」。养成「重视对方」「对对方感兴趣」「同意对方」的习惯,会有助于使你在沟通中拥有正向的气氛,而如果习惯于「忽视对方」「辱骂对方」「在对方说话时插嘴」「与对方各说各话」「说话跑题」「说话含糊」「表里不一」,则容易让沟通的气氛变糟。总之,在谈话中多肯定对方,少否定对方,会让沟通达到一个更好的结果。

最具毁灭性的沟通类型就是「防卫」了,因为人人都重视面子,所以防卫很常见。我们有时候采用口头攻击对方,或者讽刺对方的方法,来「以攻代守」;有时候采用将自己的行为合理化,或者用自己较强的一面来掩饰较弱的一面,或者表现出自己的无助,来应付对方的批评;有时候采用在身体上逃避,或者在心理上压抑,或者假装不在乎,或者将怒气发泄到其他人身上,来躲开对方刺耳的言语。

以上这些防卫都很常见,但其实有更好的办法应对面子受损的问题,这包括了用描述取代评价、关注问题而非关注权力、对人诚实而非虚伪、体会别人感受而非冷淡对待、表现平等而非优越、采用协商而非斩钉截铁的态度,当我们对对方有不满的时候,我们用这样的方式表达,结果会比防卫好得多。

具体到表达的内容,应该包括以下五项:客观地描述行为,解释你对行为的看法,表达你的感受,说明对方行为造成的结果,并表明你的意图(你的观点、你的诉求、你的计划)。这五项内容结合使用,会使你的表达合情合理,有理有节,不卑不亢,易被接受,当然,对五项内容的组合和表达,应该自然地调整,而不要生硬。

如果人人都懂沟通的原则,世界将多么美好啊,但很明显又很不幸,我们面对的大部分人,都是不懂沟通原则的,那当他们用不够礼貌的言语对我们造成了伤害,我们该怎么办?从恶如崩、以暴制暴当然不可取,更好的办法有两种,一是寻找更多信息,这包括了询问对方要表达的详情、推测对方的详情请对方确认、对说话者的话给出自己的理解以让对方感到被尊重、询问对方的需求、询问造成了那些对对方不好的后果、询问自己还有哪里做错了,另一种办法是同意批评者的看法,这包括同意他描述的事实和同意他的感受。读书看到这里,感觉其中一些方法很难做到,仔细想想,我们大概需要养成两个习惯,一是无论何时何地都有「我可能是错的」的自觉,不要太刚愎自用和自以为是,二是对别人的沟通方式不要要求过高,退让两步,以德报怨,只要对方不是愚顽到无可救药,一般会被你感染而缓和态度,很多时候我们过于推崇「以直报怨」到「以暴制暴」的地步,这其实损伤更大的是我们自己的风度和心情。

这一章的内容有这样多,现在写完了,回头看看,都是很值得品味和学习的知识,可操作性很强,又实用。下面把《沟通的艺术》这书其他章节让我感叹的部分也摘一摘。

是人就需要沟通,但不同背景的人会对同一事物产生差别很大的观点,在沟通中,观点很重要,但态度也很重要,沟通的高手拥有多种沟通方式,并能在不同的情景下恰当地采用之,而沟通能力较弱的人,也可以通过练习,成为高手。

是人就爱形象,人沟通的很大一个目的是「认同管理」即「控制对方对我的看法」,人们的对自己的认识和对外部的认识过程,都受到自己的自身特质的巨大影响(关于这可以参考社会心理学那篇),如果具备同理心,就可以用别人的视角和感受来看待问题,会更理解别人的观点。

是人就有情绪,情绪在人看待事物的过程中有重大影响,在沟通中要重视之,有几种情绪是无益的,它们是「我只有无所不能才会让人满意」「应该努力让所有人都赞同我」「愿望比事实更重要」「这件事糟透了」「我是引起别人痛苦的罪魁祸首」「我肯定不行」「我肯定会失败」,对这些负面情绪,要敏感地觉察到它们,并思考它们的来源,慢慢地就会摆脱它们。

是人就会说话,但有些不良习惯应该避免,这包括混淆事实与意见、混淆事实与推论、混淆事实与态度,把它们从事实中区分清楚,能让沟通更有价值(关于这可以参考思辩的美那篇)。除了说话外,肢体语言也能说明很多信息,但它们很模糊,解读之需谨慎。

是人就会听人说话,但具备良好倾听能力的人可不多,常见的错误有假装听但其实没听、别人说啥我都把话题引到我的身上、只对感兴趣的部分做回应、根本不想听草草应付、过于敏感总因为说话人在攻击我、竖着耳朵等对方说出把柄我好抓住之、听不懂别人说的是啥。提高倾听能力,可以采用少说多听、集中注意力、理解之后再评判、抓重点这四种方法来训练。倾听的五大元素(听到、专注、了解、反应、记忆)中,反应很重要,技巧有顺水推舟让对方继续讲、用询问来让对方继续讲、解释对方说的话来深化内容、表示对对方的支持、帮对方做出分析、给对方提出忠告、在理解后对对方做出评判。这些方法,当然,也要根据场合和对象而灵活采用。

是人就要和人建立关系,人和人的关系常常是从远到近,又从近到远。关系需要不断的维持,维持的方法包括礼貌乐观、坦诚、表达重视、沟通和支持、分工合作,而缺乏承诺、有距离、不尊重对方、加重问题、攻击对方则会使关系破裂,为了修复之,则要认错、道歉、补偿对方。在保持关系的沟通中,亲切感、即时性、尊重感、权力均衡都很重要。相互的自我袒露有助于增进亲密关系(关于这可以参考亲密关系那篇),袒露时要考虑自己是否有袒露义务、对方是否重要、袒露的方式和程度是否合适、有多大风险、是否有意义、是否有好处、是否清楚好理解、是否对双方都好。但除了袒露之外也有别的选择:沉默有安全的好处,说谎能保全面子、避免冲突、掌控社交、控制关系、获得权力,模棱两可和暗示能避免尴尬、保全面子,它们各有适用的场景。

是人就会遇见人际冲突,对冲突的处理步骤包括确认自己的问题和需求、约定沟通、描述自己的问题和需求、思考对方的问题和需求、商量解决的办法、观察解决方案的效果。这样处理下来能达到合作双赢的理想结果。但除合作之外,放弃关系、一方牺牲以成全另一方、相互竞争、相互妥协这几种方法,也各有适用的情景,合作双赢不是每次都能达到的。

写在后面:

这篇的风格是,用自己的话讲,而不是抄目录,轻视「是什么」,重视「该怎么办」,有可操作性才叫干货,而这本书,可操作性极强,很多地方都值得学习和反思。

但还是要提醒一句,在考虑「怎么做」之前,要先考虑「要不要做」,书里给了不少办法解决问题,解决问题确会有收益,但同时也会有成本,相较之下,是否划算,这是在「照做」之前,该盘算清楚的。

掌握技能不一定就要用它,但掌握技能依旧是有意义的,因为不用就不用嘛,学习技能需要的时间成本往往有限,学会了闲置之又何妨?而当用它很划算的时候,有这技能和没有,区别就出来了。

沟通技能,是个基本技能,要用心学习之。

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