第一种，不是我的错，都是优秀惹的货

你有没有遭遇如下一些场景：

身边有人让你关注一件事情或者一个人，你花时间调研一圈之后发现消息不属实，你原来的事情被搁置了；

领导让你帮助并监督别人完成工作，你既是导师又是助理，自己份内的工作永远做不完；

不必要参加的会被要求听录音，听完后才发觉并没有收获，但浪费的时间再也找不回来了；

代替老板参加会议，放弃了自己的安排，回头花两倍的时间重新组织自己的安排；

……

恭喜你，出现这些情景可能说明你很优秀，你的优秀吸引了一些人，同事，老板，其它的管理者或者你的下属，他们找到你，并不是出于恶意，相反，更多的时候是欣赏你，认可你的能力，他们相信你能做好，也愿意把机会交给你，但是他们不一定有很好的判断能力，也不一定能想到他们的事情可能会干扰你的计划，但是，这样的事情累积起来会侵占你的时间，扼杀你的效率，把原本可以高效工作的你变成了一个救火队员。

即使是个救火队员，你做的也不是同一类事情，所以很难积累经验，因为有很多事情分散你的注意力，你很难把精力集中在一件或者几件重要的事情上，当琐碎慢慢消磨你的时间，你的耐心也就渐渐失去，你逐渐被别人的任务绑架，失去了自己本可以专精的领域。

第二种，因为我太博学，所以无法太出色

认识一位教市场营销的培训师，非常博学，各个行业，各种案例，随便拎出来他都能讲几句，他还是一些网络媒体的座上宾，也有自己的理论产出。

但这也成了他的弱点，号称随便提一个领域，他都能做各种分析，但实际上，面对来自任何一个领域的问题，他都不能深入给出见解，多追问几句，他就凌乱了。

所以，同学们给了他一个绰号“专业挖坑王”，擅长给自己挖坑，本来可以卖弄渊博的，但每次都会掉进自己为自己挖的坑里。

时间花在哪里，成就就在哪里。“太博学”的人无法做到出色，很多时候不是因为不勤奋，往往是因为不能专注做一件事情。

第三种，不是我要的太多，是这个世界离不开我

有位同事休假了，收到她邮件的自动回复，里面交代的对接事项有12项之多，想起她一直挂在嘴边的，每天很忙，事情很多，但每天临睡前想想自己都做了什么，大脑空空如也。

这是我们很多人的日常。

我们一边想着这不是我要的，另一边又被卷进各种忙碌，心甘情愿又毫不反抗。

10000小时定律很多人都明白，不同的是有人花一万小时只做一件事情，有人则开了一万个进程，事事操心，结果自然不同。

我们是如何变得不专业的，归根结底是时间惹的祸。

经典的时间原理理论认为人的时间可以被分成四个部分，在没有更强大的理论出事之前，它一直是很多人管理时间的法宝。

用这个理论来分析一下上面几种情况，共性是无论事情的重要紧急程度如何，它都被我们自己或者我们身边的人挤进了重要且紧急的队列，而那些让我们很专业的东西，本来是重要的内容，无论紧急或者不紧急，它都应该在那里，但如果冒出来太多紧急的事情，被挤占的往往是我们本可以花在这些重要事情上的时间，这些重要的事情是让我们变得专业的关键。

这个模型看似简单，但是要能很好的利用，需要做到两件事情，一是区分什么重要什么不重要，二是想委托授权的时候要有人能接住。

很多人认为，找到自己的，领导委派的，或者非常紧急的，都是重要的事情，其实不然，重要的事是与自己的目标和发展方向相关的，凡是不相关的，要么放弃，要么委派出去，这样能节省出一部分自己的时间。

这时候，第二个问题就来了，想委派的时候，找不到可以委派任务的人，怎么办？

通常来讲，找不到可以委派任务的人，主要来自两个原因，一是平时没有培养人，等到用人的时候发现找不到合适的人，二是即使有人能承担责任，你因为担心对方做不好或者花的时间更长，而不放心把任务交给他，宁愿自己去承担这部分工作。

恶性循环就是这么开始的，因为不放心，所以选择自己做，自己做的多了，也就培养不出能力达到要求的人，自己承担的就会越多，自己的时间也会越来越少，因此更是没有精力培养人，不培养人，对方的能力就更加让人不放心，如此循环。

所谓养兵千日用兵一时，平时不养兵，上战场的时候就会没有兵，养兵是重要的事情，所以首先它是第二象限的事情，因此养兵（培养人）应该放到计划里面，是逐步推进的事情，而实际当我们在委派别人做事情的时候就是一种练兵，这个练兵的过程可能很长，也需要有耐心，但是效果也惊人，一旦培养出团队，对自己来讲就是大大的释放。

时间管理是一项专业技能，做好了时间管理，我们就可以用时间管理的专业性打造领域的专业性，选择自己的领域，专攻专精，把我们自己培养成专业的人。