一个月看完20本书,保证输入输出,我是如何做到的

时间永远是用来分配的,而不是用来节省的。

from卷卷

一月目前我已经看完10部电影,20本书,一部纪录片。今天想与大家分享一下我是如何做关于能量管理与时间规划。一些个人准则,工作与生活的平衡点,与之分享,谢谢观看。

时间管理应升华为能量管理 当代人工作与生活都如此快速,个人状态更容易变成一种焦灼的状态,从而进入一种混乱的意识形态中。

做到“快”与“慢”的自由切换,其实就是合理的能量分配,从源头梳理。将最紧急/费头脑的事情放在一天能量最强的时间上,工作要快,生活要慢。

不要苦干,要巧干,学会安排时间,而不是刻板的定时分秒必争。

【工作:如何分配繁忙而不透支时间】

工作会自动膨胀,直至占满所有可用的时间。如何设定任务目标?如何把任务分解?如何区分重要紧急?如何把控工作效率?……将上述问题以结果为导向,设立当日目标-罗列事项清单-区分优先级-按计划实施。

图片来源:自拍


1.合理使用时间饼

我们不可能通过节省时间,过上我们想要的生活。正确的做法是,现决定要过什么样的生活,先确定事情的优先级,然后再让时间来配合你。

利用时间饼对——已知的事/需要沟通的事/会议标记出来,并分别用不同颜色说明轻重缓急。

在时间饼标注好提前已知工作和每项内容所用时间,时间饼的优点是一目了然,并节约记事本空间。

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2.小事要用便利贴

小事不拖沓,使用便利贴逐字记录,得空便立即处理掉,1分钟能搞定的事情,不要拖沓直至让它们令你焦虑。相信我,做一个划掉一个,超级有成就感。将任务可视化,目标一旦写成白纸黑字,你就必须负起责任。

便利贴是一天要做什么,时间饼是一天做了什么,没有冲突的。

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3.优化工具不可缺

如果和我一样,觉得工作笔记太过枯燥,可以用小图标(画)加以点缀,这会是初级选手进入状态的绝佳办法,渐入佳境,并享受其中。

无论是什么工作,准备好三种颜色的笔。也可以用笔固定事件轻重缓急哦~

工作本我喜欢用一个,将日计划,日总结,纠错本整理在一起,方便查找,节省时间。

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4.间歇10分钟别放空

工作台不存在多余的物件,存在即是合理。杂乱也会引起焦虑。休息时不要放空,利用休息的10分钟整理仪容/清洁桌面/记录to do list,你的心情会变得格外的好。也是调节情绪,恢复能量的好办法。

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       永远不要在红日高照的时候,把你的工作放在一旁。不要以为明天可以找到更多的时间干活——因为明天的时间永远不会比今天更多,一旦你的工作进度落后,就永远赶不上了。 

                                                                                                                                ”

【生活:玩的尽兴学的高兴】

工作之后,生活上可支配的时间远远没有学生时期多,所以必须要规划好业余时间,才能有更多成长。

1.远离负能量极重的人

我始终相信能量是可以传染的。适度的表达不满,不打击身边朋友的积极性,寻找工作之外还令你热血沸腾的爱好,以此来结交更多志同道合的朋友。

2.学会独处

刚来北京第一年我一个人去看电影,吃火锅,看演唱会,逛街,完全的享受其中。高质量的独处让我收获内心的宁静以及自我成长。

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3.学累了换一种类目继续学

我通常在学习一种头昏脑胀的时候,换一个类目继续学,完全神清气爽,还可以缓解头昏脑胀。也可以选择当下最想做的事情,立即去做,在喜欢的时候处理事情效率最高。

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提高效率,与其省时间,不如省事情。不重要的事情可以排到后面去做,该走就走,该放就放,该拒绝就拒绝。只有以这样干脆利落的方式,才能把时间的有效用发挥出来。

也就是正确排列事情的优先级,时刻评估自己当下所处理事务的目的,效用,重要性。当断则断,是成为高效能人士的关键。

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4.合理利用碎片时间

地铁上,等公交时都可以用来做极小琐碎的事情,何况刷微博的时间完全可以背单词,看看书。或者想跟朋友说什么,或者要在网上查资料,想起来就可以马上做,效率高,也不用一直记着。

我通常边听脱口秀边做家务,同时洗衣机里还洗着衣服,有些琐碎的事情可以放在一起做。

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5.利用好便利贴做好to do 

依旧同上,做一个划掉一个,也可以用时间轴规划好事项。

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6.周计划/月计划/日计划

把所有的大问题拆解成为无数细小的执行细节,并且要能够做到对于所有的这些小细节都拥有掌控力。

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最后,是一位朋友对我的忠告,我时刻谨记,现在也送给你们。方向一定要找对,否则“勇敢”“热情”“勤奋”“善良”“坚持”这些品质,就会带来极坏的结果。

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-图片来源-

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