倾听是获取信息的方法,只有认真倾听,才会获得准确的信息,而许多准确的信息可为准确的决策提供依据。
英国作家拉迪亚德·吉卜林曾经这样描述恰当的提问与回答:“我有6个忠实的仆人,他们可以告诉我所有想知道的事情。他们的名字是:什么、为什么、何时、何地、怎么样、谁。”在你倾听别人谈话的时候,如果你确保掌握了吉卜林的6个“忠实仆人”的要素,会对你有很大帮助。
国王收到了三个一模一样的金人,但进贡人要求国王回答问题:三个金人哪个最有价值?无论是称重量还是看做工,都是一模一样。最后,一位老臣拿着三根稻草,插入第一个金人耳朵里,稻草从另一边耳朵出来。第二个金人的稻草从嘴巴里掉出来。第三个金人的稻草掉进肚子里。老臣说:第三个金人最有价值!答案正确,使者默默无语。善于倾听,才是最有价值,是成熟的人应具备的基本素质。英国联合航空公司总裁L·费斯诺归纳类似的现象说,人有两只耳朵却只有一张嘴巴,这意味着人应多听少讲。这就是“费斯诺定理”。
“金人”故事的实质其实是“善于倾听,才是最有价值;讲一定要讲得精悍。”这也就给“费斯诺定理”下了个概念:人要善于倾听,获取对方的信息越多,理解对方的意思就越明确,才能给予对方精确的答案。
只有很好听取别人的,才能更好说出自己的,虚心听取别人的意见是一个人进步必要条件。自己意见不成熟时不能发表,说得过多了,说的就会成为做的障碍。多听、多做、少说,是一个人成熟的表现。
因此,多听少说应该是我们的首要准则。我们大部分人都有点啰唆,告诉别人的比他们需要了解的要多。很多人说话爱跑题,喜欢不着边际地胡吹神侃。如果你认识到自己存在这些问题,就应该学会简洁表达,让别人喜欢听你说话,而不是不得不听你说话。如果你老是说的比听的多,你可能就会在与人沟通上受挫,也容易让别人感到厌倦。
倾听是和解的开始。让对方把不满的话讲出来,即吐出了心中窝着的火,又在你认真倾听中找到心理的平衡。你还可以从对方的话语中找到矛盾的根结所在,为化解矛盾打下了基础。
倾听是相互沟通的前提。想和对方沟通,就要先让对方把话讲完。通过说教是达不到沟通的目的的,而认真地倾听会在不知不觉中拉近双方的距离,达到沟通的目的。