4月份第一次参加了共读社群,也体验到了共读带来的乐趣,本次共读的书是吴军博士的《见识》,下面我就分享一下,这本书给我感触比较深的三点内容:
一、西瓜与芝麻
捡西瓜还是拣芝麻,是由你的思维方式决定的。捡芝麻的人,时间利用的是非常没有效率的,追求的层次也比较低,人的心智一旦变得非常低,就很难再提升到高的层次上面。下面列举一个我近期发生的案例。
近期我们家购置了一套二手房产,在办理这个事情的过程中,每次和银行及中介公司约见面的时候,我和老公从没迟到过,因为孩子马上要报名读书了,我们急切地想要快点办好这个事情,以免耽误孩子报名,终于在约定过户的那天,在我计划的时间准备出门的时候,老公突然告诉我,他还顺便接了一个顺风客,他的理由是距离不远没太大影响,然而那个客人是去高铁站的,结果可想而知了,虽然也把他送到了,但是却耽误了我们吃早餐的时间,早上本来大家就很饿,加上还带着孩子,然后就去吃早餐了,谁知道老板刚把早餐端上来,对方就打电话告诉我们说他们已经到了且取了号了,没办法,只好让老板把早餐打包起来,就匆匆忙忙地赶了过去,刚到那里业主就很不高兴的说号已经过了,今天能不能办的成还很难说,而且他也没有时间这么远还要再跑过来一趟,最后中介的人找了办事工作人员解释了很久,也等待了很长时间,终于帮我们办了,总之搞得大家的心情都很郁闷,本来过户应该是一件开心的事情,结果没想到弄成了这样。办完事的时候已经快中午12点啦,早就饿的饥肠辘辘,一回到车上我们就准备吃早餐,却发现那个早餐早已坨在一起了,看着一点胃口也没有,而我也不停的唠叨老公,总之大家的心情都很郁闷。
这是不是典型的捡芝麻的思维,回家后我跟老公讲了很多关于做事分清主次的原则,希望我们以后能引以为戒,避免再犯这样原则性的错误。
那我们应该怎样练就捡西瓜的本领呢,首先要改变自己的思维方式,不要为那些蝇头小利心动,要把目光放的更长远一些,把心思聚焦在一个点上,长期培养自己的这种习惯,才能练就捡西瓜的能力。
还有最近盛行的拼拼多领红包案例,很多人为了几百元红包花费了大量的时间,还要动用珍贵的人脉资料,商家正是抓住了你这种捡芝麻的心态,才使得你在这样的游戏中不能自拔。其实要想捡西瓜并不难,因为大部分人满眼都是芝麻,只要你练就了捡西瓜的能力,西瓜自然就留给了你这样有智慧的人。
二、不做伪工作者
“每天的事情太多,总是做不完”,你是不是经常听到这样的声音,那你是不是也想知道,怎样提高效率,以便可以做更多的事情,但是事实是,一个人的效率是很难提高的,你唯一能做的就控制自己少做一些事情,尤其是那些无关紧要的事,所以这就需要我们主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,找到那些最重要的工作,并优先完成它们。
巴列特曾说过,总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则,建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理基础上。举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%的总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中;20%的客户为企业带来80%的利润!这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。那我们依据事情的重要程度及紧急程度列出如下坐标图,按照这个原则的优先顺序来安排我们的事务。
重要且紧急(立即做)>重要不紧急(稍后做)>紧急不重要(授权他人做)>不紧急不重要(不用做)
其次,不做伪工作者还可以站在另外一个层面来思考,如果我们工作本着自我成长的目的,在工作的时候是否会有一种积极主动的工作态度呢;是否也会愿意花费一些时间学习一些技能,以便更加高效的完成我们的工作呢;那在做事情之前是否也会认真地思考一下做事方法,而不是通过简单的试错方法盲目的寻找答案呢。
效率高低不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。很多看似非做不可的事,其实想通了也没那么重要,因为它们是伪工作。所以,无论是在职场上还是在生活中,提高效率都需要从拒绝伪工作开始。
三、做好最后的1%
“行百里者半九十”,当我第一次听到这句话的时候非常的不解,为什么走一百里路,走了九十里才算是一半呢。那是因为人们在做事的时候,往往只注重开头,而不注重结尾,以至于出现了虎头蛇尾的现象。大部分人都觉得凡事差不多就可以了,最后一点即使不做也不会影响大局。但实事并非如此,往往是最后的一步起着关键性的作用,如果不做,完成事情的质量就会大打折扣,一旦你形成了这样的习惯,在工作中一些紧急的事情,领导就不可能交给你去做,这样你就会失去很多潜在的机会。
比如说,我们去参加一个同学聚会,大部分人都是从很远的地方专程赶回来的,活动举办的很成功,大家也玩的很尽兴,但最后唯一遗憾的是,活动结束后没有人写一篇总结或者制作一个有意义的相册给大家留作纪念,以至于变成了永远的遗憾。这就是组织者考虑不周全,没有做好最后的1%,出现了虎头蛇尾的现象。
再比如说,领导给下属传达一个命令,领导只管自己把命令传达出去了,而不去确认对方是否有收到,结果呢,对方没有留心到,以致于耽误了一些重大的事情,这就说明了传达者只走了九十九步,没有走完一百步,也就是没有做好最后的1%。
那我们应该如何做好最后的1%呢,首先,做事情之前应该先列好计划清单,避免有遗漏,其次,按照清单上面一件一件认认真真地去做,保证有始有终。这最后的1%看似平凡,却是拉开人与人之间差距的关键因素。因此,我们平时一定要养成习惯,重视这最后的1%,这样你的收入水平,社会地位,发展机会都会有所改变。