文|发愤的草莓

2015年7月，我在台风天折腾出一个拆书战队活动（公众号回复“拆书”可参加第3季），全国各地的小伙伴都可以参与。到现在已经2季活动落下帷幕。

拆书战队的要求是每周交一篇600字的拆书笔记，按照“精彩摘录”、“我的思考”、“我的行动”三个固定版块对书里的某一段、某一章或者某一本书进行拆解。每周战队队长和驾驶员会利用业余时间将队员们的成果集结成一份pdf，方便大家交流探讨 。

如果没有按时交上来，会有相应的“小处罚”，这是纪律严明的小组织 ，为的是帮助大家养成每周读书、思考、行动的习惯。

最近，我将陆续放出自己这两季来拆书片段，欢迎交流！

拆书对象：

《搞定无压工作的艺术1》（戴维.艾伦）

step1:精彩摘录

你从工作篮中拿出一个文件，看了之后你觉得它不需要付诸行动，但却具有潜在的价值，然后你就把它按照分类放入了你的归档系统。整个过程不应该超过1分钟，如果达不到这个要求，就说明你的归档系统还需要改进。归档过程如果花费太多时间，这将使你对这个过程产生抵触，最后的结果可能是把需要归档的资料杂乱地堆在一起，甚至不想去看它一眼。

step2:我的思考

上面说的道理，归纳到一句话，就是“要定期清理”。这个道理似乎大家都懂，那如何衡量标准呢？作者给了一个标准：就是在1分钟内，你要能判断它属于哪个“盒子”，应该放在哪里。

文段里讲的的是实物文件的归类，这个道理及其标准能否对日常其它事情有所启示呢？

我认为，生活中，处处都有归档系统的影子。这段针对实物文件的文字，让我联想到其它事物的归档，结合自身的感受，得到三点启示。

一、对日常物品的归档

特别是女生，看到小玩意总忍不住出手去买，买回来以后又常常用不上，扔了吧又可惜。于是，可能会做出的举动是随便乱塞，开个抽屉就放进去，等到某天实在塞不进去了，才想到该是整理的时候了。可是堆积如山，这整理就变成了一件艰巨的问题，像老牛拉破车一样拉不动了。

回想平时，为什么找不到地方就拿个抽屉先放进去。因为放在桌上太乱，眼不见为净，就想放在抽屉里。有一种“明日愁来明日愁”的淡定。

而这个抽屉本身没有被定义是放什么类别的东西，才会随意地被堆放。

所以，第一点启示是：要想拥有清爽的感觉，一定要有分类。

二、对非实物文件的归档

在现实世界之外，现在还有个虚拟世界，这里会存放我们的文件资料。

这种非实物的文件资料与实物的相比起来，最容易被我们忽略它的杂乱。因为如果不是去打开一个个文件夹的话，单从外部看，是发现不了其中的凌乱。

特别是关上电脑屏幕之后，就什么都发现不了了。不像实物一样，一旦杂乱不堪，就被眼睛所察觉到导致内心不适，有整理的冲动。

所以，相对而言，非实物的文件，我们更容易轻视其分类的重要意义。

曾经有一段时间，非实物的文件系统有点堵塞，总不愿去清理，除了特别重要的内容以外。时间一长，麻烦更大了，记不清当初收存这些内容的目的何在，是想用起来，还是纯粹珍藏而已，拿起来看了半天，不知往哪里安放，就更痛苦了。

后来想想，是归档系统了问题。像作者所言，如果1分钟内无法判断清楚，说明这个归档系统需要调整。要么，就是自己设定的这个归档系统中，各个盒子的具体定义不明晰，可能是模模糊糊的感觉，于是我们才会犹豫不决，好像放这边也行，放那边也行，另外，对于出现犹豫状态时，又该如何处置，也是应想好应对的方式。

所以，第二点启示是：不但要有分类，并且分类后各个“盒子”的定义必须明晰，而不能模棱两可。

三、对事件与行动的归档

这几年，执行力感觉提升空间较大，如果让我分析原因，我想，正是归档的力量。

一件事出现在生活和工作中，我知道它应该放在什么位置，放在什么“盒子”里，在什么地方能找到它；而不是出现一件事，就立马把它拿下，除非它特别紧急。如果一来什么事，就接住开干，而不先归档，分个主次，那永远也没有喘息的时间。

时间开销记录也是如此。一开始总是崩溃，崩溃了又捡起来，继续记录。回顾当初的原因，正是归档的定义不清楚，好不容易做完一件事，执行一个行动，却为着要把这个行动记录在哪个类别之下而挠破脑袋，话说这样的难度，哪里能坚持下来了。好在，后面及时改进，于是越来越顺畅，记录时间开销1000天的日子一下就过去了。

所以，第三点启示，归档系统顺畅，则不会堆积。越堆积，则越不信赖这个系统；越顺畅，才会越信赖，从而让这个系统一直运转下去。

小结一下：
1.要想拥有清爽的感觉，一定要有分类。
2.不但要有分类，并且分类后各个“盒子”的定义必须明晰，而不能模棱两可。
3.归档系统顺畅，则不会堆积。越堆积，则越不信赖这个系统；越顺畅，才会越信赖，从而让这个系统一直运转下去。

step3:我的行动

年底来个大幅度的调理，以当前的视角审视非实物文件以及日常物品，目标是使分类符合定义清晰以及断舍离的标准，目的是查找方便，让人感到清爽。