【OFFICE 365】随机抽样

随机抽样是数据整理工作中的常见操作,当数据集非常庞大时,我们往往会随机选取其中的一部分样本,进行抽样分析。今天,小鱼就借助一个 “会员抽奖” 的场景,为大家演示 Excel 如何实现随机抽样~

如下图所示,当我们按下 F9 / Fn+F9 时,中奖会员名单中的用户会进行一次刷新,每次得到的结果都是随机的。

下面,我们就通过随机抽样来完成会员中奖名单吧~

上图,右侧表格列出了所有会员的姓名和手机号码,我们须要对手机号码进行打码显示,以保护个人隐私。

既然是规律填充,就需要用到我们前面学过的【快速填充】啦:在 K2 单元格录入一个人为的示范:

按下快捷键 Ctrl+E ,Excel 将会根据我们录入的规律,快速填充剩余单元格。

至此,准备工作就完成了。接下来,可以开始我们的随机采样工作了!

一. 使用 RAND 产生随机数

RAND 函数的表达式为:

=RAND()

RAND 为无参数函数,用于生成 0~1 之间的随机小数。在 L2 单元格录入 RAND() 函数表达式:

通过自动填充,获取其他用户对应的随机数:

RAND 函数生成的是至少带有 7 位小数位的随机数,重复的可能性几乎为零。

温馨提示:在双击任意一个单元格,或者对其他单元格做任何编辑后,随机数都会发生变化。你也可以按下 Fn+F9 / F9 来看到这一随机现象。

二. 使用 RANK 对生成的随机数排名

我们需要选取 10 位随机的会员,其实只要找到 10 个随机的索引,来定位姓名列的名字即可。由于索引是整数,而我们使用 RAND() 产生的是小数,这就需要我们发散一下思维啦~

如果我们对这些个不重复的随机数进行排名,得到的不就是一个范围内的整数吗?这个整数完全可以当做【姓名】列的索引,来定位会员。

提到排名,就要请出 RANK 函数登场了!RANK 函数的表达式为:

=RANK(数字, 一组数据)

用于统计指定数字在一组数据中排第几名。对生成的随机数排名,可以得到随机整数。

M2 单元格录入公式 =RANK(L2,$L$2:$L$399) ,其中第二个参数,对区域 $L$2:$L$399 的引用需要使用绝对引用,这样我们在自动填充的时候,区域才不会跟着向下移动。

点击自动填充,我们便可获取范围在 1~398 ,且不重复的 398 个整数啦!

至此,随机的整数索引我们就得到了,只需要根据这些索引把中奖的会员取出来就好了~

三. 使用 INDEX 选出随机会员

INDEX 函数的表达式为:

=INDEX(数组区域, 行, 列)

用于返回数组区域中指定行,指定指定位置 (行, 列) 的单元格内容。

温馨提示:如果数据区域是一维的,比如一列或者一行,可以省略第三个参数,因为使用一个索引就可以定位了。

B2 单元格录入公式 =INDEX($I$2:$I$399,M2) ,定位的索引为 M2 单元格的值,数据区域为 I 列中的数据部分。同样,为了在向下填充时,数据区域不发生移动,对数据区域的引用采用 $I$2:$I$399 绝对引用的方式。

使用自动填充,选出 10 个中奖的会员,为了不覆盖隔行填充的背景,填充选项使用【不带格式填充】:

同样的方式,完成手机号码的填充,在 C2 单元格录入公式 =INDEX($K$2:$K$399,M2) ,其中对数据区域的引用为绝对引用方式。

至此,中奖每单就被我们填写完成了,按 Fn+F9F9 即可刷新中奖名单,每次均是随机的结果。

此外,如果你不放心自动填充的结果,也可以打开【公式】菜单栏的【显示公式】选项,中奖名单中引用的公式就会被显示出来。我们可以观察到所有 INDEX 函数表达式引用的数据区域都是一致的,索引从 M2 ~ M11 递增。

以上就是今天的全部内容啦~使用 Excel 进行随机抽样你学会了吗?下面,小鱼来做个小小的总结。

随机抽样使用的函数是 RAND 函数,RAND 函数可以随机生成不重复的小数,在借助 RANK 排名函数生成随机的整数,最后再利用 INDEX 引用函数将随机位的信息返回即可。

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