1. 笔记目录

• 快捷键
• 录入日期
• 填充
• 快速填充
• 智能填充 （2013）
• 获取数据
• 手动录入数据技巧
• 电子表格的通用格式
• 数据有效性
• 单元格命名
• 引用
• 函数简介
• 零件函数之统计函数
• 零件函数之文本函数
• 零件函数之随机函数
• 主干函数之逻辑判断函数
• If函数
• And函数
• 函数的嵌套
• 数据透视表

2. 快捷键

• CTRL + shift +→ +↓ : 选中整张表

• Ctrl+ D（大写的D）: 复制上一步信息ctrl + R复制左侧信息

• 搬移数据选中长按shift 鼠标左键拖动

• CTRL L套用表格格式易于添加数据 易于阅读 优秀的出击数据分析平台 帮助完善字段标题、

• F3粘贴名称

• ALT D L 数据验证

• F4重复上一步操作

• CTRL 1 设置单元格格式

• Ctrl l 创建表同时首行冻结。类似超级表，套用表格格式。

• 选中某列Ctrl shift →选中此列右边所有内容 上下左右同理。

• Ctrl ↓到达最底端 同理。

3. 录入日期

1.2.1 使用快捷键注：大前提是单元格格式是常规

Ctrl+； 录入的是年月日

Ctrl+shift+； 录入具体时刻

1.2.2 使用函数 函数会变化 如果点击 公式 下的 开始计算

=today() enter 录入今天的年月日 注：英文状态下的括号

=now() enter 录入现在的时刻 同上注

如果出现很多井号不能正常显示 拉宽单元格 或更改单元格格式

4. 填充

快速填充

1填充相同内容 选中几个单元格 当右下角出现黑色十字时双击鼠标左键 可以快速填充至最后一有内容行或列

2填充不同内容 选中区域 f5（定位） 定位条件 空值 确定 在高亮区域输入= 点击 上一单元格 ctrl +enter 完成。 （这是一个函数，如果处理数据那么填充的内容会出问题，所以这些内容要处理一下） 选中 CTRL c复制然后CTRL alt v选择性粘贴 选择数值。

智能填充 （2013）

移至右下角 出现黑十字时双击 然后选择快速填充即可

5. 获取数据

OR技术获取

Excel内部获取

调查表获取数据 excel online 的insert下的survey

手动录入数据技巧

Tab向右移动 enter向下移动

添加数据验证减轻工作量

6. 电子表格的通用格式

数据可理解为前台 后台。用于展示的部分（为了美观加入许多修饰）为前台。用于处理部分（以便捷处理为目的而质朴）为后台。

通用格式细则

完整的字段标题，避免合并单元格

首字段做序号

不能乱加标题 插入线条 艺术字 边框等（影响数据的处理）

胡乱合计（合计应出现在数据前台，即展示部分。）

不符合数据透视表的规范。

注意0 和 空 的 区别（ 空 不算做计算平均值的除数）

不分割表格（不加空行或空列）

数字和日期格式要正确

内容不统一单元格原子化例如 安徽合肥 成绩 错 安徽 合肥 成绩 对 （因为信息合并起来很容易 而拆分却十分复杂）

7. 数据有效性

添加数据验证避免错误的输入 alt d l 同时按 允许 如果限制文本 选择 序列

来源 输入想输入的文本 文本之间用英文逗号隔开。确定即可。

限制日期或数字同理。

8. 单元格命名

手动命名 选中单元格 或一片单元格 或分散无规则的单元格 在左上角 名称框输入名字 回车确定

批量命名选中 公式下方 名称管理器 根据所选内容创建

F3黏贴名称 引用

9. 引用

相对引用 G6+U9

混合引用 (固定行或列)G$6+U9 固定第六行

绝对引用 (同时固定行和列)6+U9 固定第六行G列这个单元格

10. 函数简介

函数就是编辑好的计算规则

分类：主函数和零件函数。

主要用途：根据现有数据，新增一列字段。

新增函数：输入“=”新增 按函数的首字母 tab键完善

零件函数之统计函数

零件函数之文本函数

其中 mid =mid(2,3)意思是从第二位开始，截取两位。

零件函数之随机函数

1随机 =rand() 回车 会自动生成一个0~1的数字 也可以点公式下方的开始计算 生成新的随机数。

=randbetween(0,40) 回车 会自动生成一个0~40的数字 也可以点公式下方的开始计算 生成新的随机数。

=norm.inv()

这些数字时随机的，容易变化。（固定数值：选中CTRL c CTRL复制 alt v 选择性黏贴 选择数值 确定 ）

2 取整 =round(D2,2) 意思是将此单元格的数字保留两位小数。

3 绝对值 =ABS(D5) 意思是求单元格的绝对值

主干函数之逻辑判断函数

If函数

11. 嵌套

If(F1=1,200, 按alt enter强制换行

IF(F1=2,400

IF(F1=3,400,600)))

辅助函数之And函数

=and(E3>2,E4<2) 意思是同时满足这两个条件时，显示true，否则显示false。

辅助函数之Or函数

=or(E3>2,E4<2) 意思是满足这两个条件中的任意一个时，显示true，否则显示false。

主干函数之查找引用函数

V lookup函数 和hlookup函数

使用条件 1 有两张表格2有某一共通字段 3 a表缺少某字段，而b表有该字段

VLOOKUP函数的语法规则：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

lookup_value：要查找的值。

table_array：为查找范围。

col_index_num：待返回的数据列所在的列号。注意：该序号是你选定的查找范围的列号

range_lookup：为逻辑值，指查找时是精确匹配还是模糊匹配。通常填0.如果填1则表示模糊查找

模糊查找常用于一个数据区间段里的查找，例如税率的档次或成绩的档次。

共通字段一定要放在首列

固定查找范围

VLOOKUP函数和IF函数对比 ·

Vlookup强大在于模糊查找和精确查找 以及查找大量的数据

If 强大在于可以进行多个不同条件的判断

Match函数

=match(B3,B2:B5,0) 表示B3单元格在此区域内排第几。

Index函数

=index(B2:B5,1,2) 锁定区域内第一行第二列的一个单元格，可与match进行嵌套，

例如

=INDEX(A8:I66,MATCH(B8,A8:G8,0),MATCH(A10,A8:A14,0))

Indirect函数制作二级数据验证

=indirect(D5) 如果D5单元格的内容为j2 那么引用函数的这个单元格就显示j2单元格的内容

12. 数据透视表简介

数据透视表的规范

1清除所有格式

2双击列线调整成合适的列宽，行宽同理。

3调整为统一的字体 字号 时间日期 空格填内容或删除。

4单元格格式

4单元格原子化

5查找替换空格

数据透视表的美化

数据透视表编辑功能

自定义排序

先准备一个自定义顺序 点文件 选项 高级 拖动到大概3/2处有一个编辑自定义顺序。

切片器的使用

日程表的使用

在切片器旁边，可以筛选某一时间段

13. 数据透视表的计算功能

意义：插入一项表里本来不存在的项而是引用表中的字段一系列内容计算得出的结果

计算项

在数据透视表 分析里面 字段、项目和集 下计算项。

计算字段

计算某两个字段 得出结果

在数据透视表中使用函数

把数据透视表 下 分析 选项 下的生成getpivotdata 的对号取消掉

14. 补充

表外用函数 表内用计算字段 字段内用计算项

格式修正之自定义格式

在表格完成之后，修改成适应人看的表格。

@是数字占位符。

“”双引号是添加内容。

_下划线是空格占位符。

;;;例如：还差0天当期;已经过去0天;就是今天; 正值显示第一个分号之前的，负值显示第二个分号和第一个分号之间的内容，0显示第三个分号之前的内容。注意：此处0为数字占位符。

0是数字占位符。当想输入01 或者00001的时候，除了把单元格设置成文本格式和加‘之外还可以自定义单元格格式。如果想输入0001那么就是四位，在自定义里输入0000 表示四个占位符。

例如自定义 0“kg”，那么单元格里输入任何数字都会带kg这个格式的单元格内的内容是数字可以参与计算

还可以在单元格格式里把数字的中文大写如壹 改成阿拉伯数字。设置单元格格式 特殊 区域：中国（中文）修改数字大小写。

1除空格，删除数字格式后面的下划线。

日期对齐：用yyyy/mm/dd来规范日期格式，避免2016/6/1和2016/06/01的不同。

2标题反色意思是白底黑字 通过ctrl l可以同时实现2，3.

4选中整张表格，双击列宽，双击行高。不适用于不规范的表格如合并单元格的表格。

5 ctrl shift右箭头选中后鼠标右键隐藏。CTRL shift 下箭头 选中后鼠标右键隐藏。

6表格保存之前将光标放在a1单元格。下次打开就是从a1单元格开始阅读。

跨列剧中可以不合并单元格， 但是和合并单元格的视觉效果一样。

15. 多张表格的比较阅读

多工作簿之间的比较 打开所有需要对比的工作簿，然后打开 视图 全部重排 选择适合的方式。垂直平排用的多一些。

多工作表之间的比较打开 视图 全部重排 选择适合的方式。垂直平排用的多一些。然后全部重排旁边有 新建窗口 新建几张 然后垂直平排。窗口 锁定窗格或同步滚动更方便一些。

多行数据比较 视图 拆分 拖动至合适的位置。

16. 数据输出

输出到：纸张（打印），平面（网页，海报），图表（静态），BI工具（动态）。

打印Ctrl F2

打印之前 设置页边距 设定纸张方向 设置缩放比例 设置打印区域。

右下角有分页预览和页面布局 打印之前要看一下。分页预览：检查表格对齐方式是否合适。如果不合适 页面布局 页边距 居中方式 垂直或水平。页面布局：检查是否每页所有内容都可以打印出来。蓝色虚线到蓝色实线之间是打印不出来的内容，可以把虚线拖动到内容外侧。也可以把表格中一部分不需要显示的内容隐藏。也可以缩小字体单元格。还可以纵向打印。

打印之前 可以先ctrl l 创建表 这样就可以避免打印出来的表格没有网格线。也可以页面布局里的 网格线 打印选中，这样打印的时候也会有网格线。建议不打印网格线，CTRL l套用格式。

固定字段标题即第一页的标题行打印到每一张 比如成绩表的第一行。页面布局 页面设置 打印标题 选中。

17. 表格在平面上展示

范畴：在网页、海报、画册中展示表格。不属于数据视觉化、信息图表的范畴。

注意：慎用颜色、万物对齐、少用边框。

图表的用途与分类

格式与设计选项卡

设计表格。切换表格行和列。选择数据。

18. 制作精美的商业图表

先选择图表样式再设计图例主标题，副标题等。否则调整好的字体 样式会发生变化。

商业图表的细节（坐标轴与网格线）

强调个别数据的小技巧

添加数据标签 ：选中某一点鼠标右键 添加

辅助线（要跟原有颜色相对立）：插入线条 改变颜色

画中画 ：插入图片

插入可爱的迷你图

插入 迷你图（图表后面）

19. 制作复合表格

散点图适用于两个字段，反应个体的情况 不选名称 自选数据。

气泡图适用于三个字段

插入复合表格： 插入图表 所有图表 组合（比如：柱形图和折线图的复合）

将图表输出为其他形式

Word 将表格以图片的形式复制粘贴 图片为辅，文字为主

Power point 宜动不宜静 可以使用prezi 和keynote是ppt的替代品。

表情学习：

表情☹ 😊 😉

☹ 长按shift 按冒号 然后左小括号 :(

😊 右小括号:)

😉英文分号+右小括号 ;)