随着办公自动化的发展，PPT以其丰富的多媒体形式和便于编辑的特性成为当前主要的电子交流方式。
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PPT的作用
PPT逐渐成为人们生活、工作中的重要组成部分，尤其在总结报告、培训教学、宣传推广、项目竞标、职场演说、产品发布等领域被广泛使用，受到越来越多用户的青睐。
一、在总结报告方面的作用
用PPT制作年终工作总结、个人工作总结、述职报告等总结报告，不仅能使传递的内容更加形象化、直观化，还能让PPT中的内容以动态的形式进行展现。
二、在培训教学方面的作用
通过PPT制作的培训、课件等，可以将抽象的概念形象化，从而让培训、教学变得更加简单和生动，让员工和学生能更高效地吸收所需要的知识。
三、在宣传推广方面的作用
PowerPoint由于操作简单、实用性强等特点被广泛应用到企业的宣传推广方面，如企业上市宣传、企业形象宣传、新产品上市宣传等。
四、在项目竞标方面的作用
随着PowerPoint的发展，现在很多企业和公司制作项目招投标等文档时，都会选择使用PowerPoint来制作，因为PPT每页幻灯片中可放置的内容有限，这样可以让文档内容结构更清晰、明了，而且PowerPoint在演示方面也有着绝对优势。
五、如何学好PPT
在学习PPT的过程中，我们可以将PPT分为三个学习阶段，不同学习阶段需要学习的内容会有所不同，用户可结合自身情况或
对PPT的熟悉程度，来选择不同的阶段学习，从而更好地掌握PPT。
