teamcube平台一直追求扁平化的产品设计,讲究功能实用性,致力于把复杂的协作过程充分简化。
「常见的看板形式」
1.物理看板:
用大白板或者用kt板制作平面;
依赖人工,操作比较麻烦。
2.电子看板:
LED电子面板,应用大型生产车间;
专人定时反馈信息到看板上,规范 统一,灵活性比较小。
3.软件看板:
协作——操作简洁易上手;主张信息透明化;
管理——能够将项目可视化,可掌控整个项目的信息。
「看板软件:赋能企业团队高效协作」
1.传递任务信息,统一团队目标
可随时随地了解某项工作任务的整体和具体进度;
掌握自己的作业任务;
可避免信息传递中的差错和遗漏。
2.为科学决策提供可靠依据
项目负责人及各层级领导可掌握下属工作进度、质量等现状;
为其进行管控决策提供直接且可靠依据。
3.公开化、透明化、公平化
团队成员工作业绩一目了然;
任务分配更加公开、透明且公平。
4.工作内容量化、绩效评定合理化
工作内容可衡量;
绩效考核更合理,利于激励先进、督促后进。
「teamcube企业协作看板 功能介绍」
1.添加成员
先创建看板空间,设定名称、简介、封面、可见范围,可自由添加此看板空间的组织成员。
2.指派任务
新建任务列表,设定列表名称,指派执行者、参与者添加任务;
细化任务信息,点击“更多”可进行内容详细填写。
3.明确任务信息
完善任务名称、备注、时间、提醒对象、重复间隔、标签;
创建子任务、指定执行者和截止日期,子任务可创建多个;
填写预计需要完成工时;
创建后任务列表下自动生成子任务卡片,如需细化/更新任务卡片,点击进入完善;
任务详情中,被添加的实际工时可得到累计,如有资料上传可点击“附件”上传文件,此外,还可修改任务状态,添加/修改执行者、参与者等,所以任务动态都可轻松查看;
执行者被指派任务,参与者被通知提醒,被通知人可进行消息查看和处理;
任务展示模式、卡片切换、全屏模式、链接分享均可自由选择;
4.管理任务卡片
主任务卡片可跨列表、跨空间复制、移动;
任务卡片可空间内跨列表拖动实现卡片移动;
归档后的卡片可在“查看归档”中找到归档任务;
任务完成状态只允许“执行者”进行勾选;
整个任务列表也可进行复制、移动、归档、删除;
空间内列表之间可自由拖动调整位置,每个任务卡片都有始有终
5.权限管理
授权权限和操作权限自由定义。
6.精确过滤
筛选任务卡片可细化至执行者/创建者/参与者下的某个具体成员;
可按状态、优先级、截止日期等维度进行查询,极大地提升了任务查询的便利性和针对性;
在看板页面上方的筛选区,可轻松筛选今天/未完成/已完成/待认领/我执行/我创建的任务。
7.实时评论
任务开展需要沟通,可在任务详情中参与评论与交流。
B站看板视频介绍:https://www.bilibili.com/video/BV1vT4y1A7vN