前段时间,邻居小黄遇到了一件烦心事:她发现单位有个同事总是看她不顺眼,无论干什么事儿都找她的茬,隔三差五就要对她挖苦讽刺一顿,她忍无可忍,跟这个同事吵了一架,结果同事跑到领导那里告了一状,领导不分青红皂白把她训了一顿,搞得她都不想上班了。
你有没有经历过小黄的遭遇呢?
其实无论在社会上还是在职场上,我们都有可能因为与别人意见不合而发生冲突。
那么发生冲突的时候应该如何去化解你们之间的矛盾呢?
这应该是一门每个人都需要掌握的学问。
篮球明星姚明刚到美国时,当时NBA最火的篮球运动员“大鲨鱼”奥尼尔曾放话说:“要让姚明尝尝我手肘的厉害。”美国记者就此向姚明发问。
姚明回答说:“奥尼尔的手肘看上去有很多肉,撞人应该不会太疼。
姚明的幽默感让美国人对他刮目相看。
由此可见姚明是个高情商的人。他知道记者的提问是想激将他,但是他不受影响,轻松化解了矛盾。
我们要学着像姚明那样,利用你的高情商化解别人与你之间的矛盾。
01 想办法让他冷静下来,心平气和才能解决问题。
任何问题都会有解决方法的,当你真的与别人发生冲突的时候,首先要做的就是让自己冷静下来,不要与对方发生争论。
这是为什么呢?因为过多的争辩对于你们双方来说都是毫无意义的。等大家都冷静下来了,才能够找到解决问题的办法。
我们来看看苏欣和小赵的案例。
苏欣是公司的客服主管,每天都要与不同的客户打交道。有一次,苏欣接到一个客户投诉电话,说公司的业务员小张工作能力低,客户很不满。
苏欣听到客户在电话里的火气越来越大,就对客户说:好了好了,请冷静一下。
没想到她这么一说,客户更加恼火了,说没想到苏欣这么没有职业素养,出现问题非但不道歉,态度还不耐烦。结果客户一个电话投诉到总经理那里去,苏欣一个月的奖金泡汤了。
小赵的工作性质跟苏欣差不多,她是物业公司的客服,面对着各种各样的业主,可以说更加累心,然而小赵却基本上没有遇到过安抚不了的业主,每次有人来投诉,最后都是心平气和地走了。小赵其实并没有什么秘诀,她只是耐心地听对方把话说完,然后请对方坐下来喝一杯咖啡。
为什么小赵只是耐心地听对方把话说完就可以让对方冷静呢?因为认真听对方说话,就是给他一个发泄的机会,等到他把这些不满都发泄出来了,就很容易平静下来了。反过来,如果一味地压制他的情绪,不满的情绪没有突破口,只会越积越多,最后造成更大的爆发。
等他把情绪发泄完,就请他喝一杯咖啡,当然,具体喝什么,还是请对方来决定吧。这里只是以咖啡为例子。在端出饮料的时候,最好伴有点心。因为喝着喜欢的饮料,吃着喜欢的甜食,人的心情会好起来。这个时候,再提出解决办法,对方会比较容易接受。
其实,不只是商务合作,日常的人际交往中,我们也经常会遇到各种各样的麻烦和纠纷,比如财产纠纷,来自竞争对手的诉讼,说服与请求,夫妻间的拌嘴吵架,亲人间的争执,朋友间的财产借贷,等等。
各种麻烦设计的对象是家人、朋友、恋人、熟人、上司、下属、同事、客户代表、小组成员等等,这些人都跟你有着千丝万缕的关系。如果在发生矛盾的时候,伤害了对方的感情,那么即使再怎么打圆场,彼此间的关系也是无法挽回的,所以一定要想办法让对方冷静下来,这样才有可能解决问题。
最重要的一点是,当对方生气的时候,你自己不能生气,一定要控制自己的情绪,先让自己冷静下来。等到双方都冷静下来后,就可以进行解释了。
02 解释之前,先道歉。
在发生冲突的时候,大部分人都会下意识地极力解释一番,这也是人之常情。因为每个人都在潜意识里站在自己的立场去想问题,很少认识到自己的错误。
但是如果你想好好解决问题,千万不要理直气壮地认为自己是正确的,而自以为是地觉得是对方错了。
小杨跟老公最近正在闹别扭。原来,两口子最近正在装修房子,老公这段时间工作忙,就把这个任务交给了小杨。结果装修到一半,老公发现很多地方都跟他们当初设计的不一样,比如卫生间没有干湿分离,地板的颜色跟家具不搭配等等,要重新做的话,不仅耽误时间,而且还浪费钱。
小杨辩解道:我已经按照你说的做了呀!最近休息不好,有的要求我忘了!老公很生气,觉得小杨就是在狡辩,两个人冷战了起来。
小杨告诉我,其实她也知道错在自己,但是解释了老公也不听。我告诉小杨,你那不是在解释,而是在找借口,拿一些根本没有用的理由来当挡箭牌。
大部分人都会在出现问题的时候下意识地为自己找借口开脱。比如有人邀请你在公司年会上唱歌,你说,最近工作忙,练习的时间根本就不够。或者说,已经两三年没唱歌了,肯定唱不好。之所以这样说,是因为你对唱歌不自信,唯恐受到别人的嘲笑。所以你事先作了说明,即使成绩很糟糕,对自己也有了交代,毕竟很长时间没有练习了,掌握不好诀窍很正常。
或者这次考职称你没考上,你说是最近感冒了状态不好。其实,这些都是在给自己找借口,别人听到这种解释,一般来说都不会相信你说的是真的。
那么应该怎么做呢?正确的做法是先道歉。
上周,张晴的婆婆从老家过来,发现孙子比以前瘦了一大圈,老人心疼孙子,对张晴劈头盖脸地训了一顿:“你怎么当妈妈的,连孩子都照顾不好,肯定是让孩子吃不好睡不好,这样怎么能健康成长呢?”
张晴说:“妈,您先别生气,确实是我做的不够好,我最近对孩子的关心不够。”
婆婆听张晴这么一说,一肚子的抱怨也不好再继续说出口了。
张晴接着说:“前段时间孩子吃饭没有节制,消化不良,体重超标,跑不动跳不动的,这眼看就要中考了,再不控制体重,体育考试都要不及格了,那不是影响孩子的成绩吗?”
婆婆听了以后,发现确实是这个道理,转过头来对孩子说:“你妈妈说得对,不能吃得太多,长成个小胖子看你以后怎么办!”
张晴就是先用道歉来缓解婆婆的情绪,让婆婆冷静下来,能听得进去她的解释,成功化解了矛盾。
其实无论是在生活中还是在职场上,遇到问题都应该像张晴一样,先道歉,再解释。当矛盾发生时,高情商的人都会去检讨自己的,无论谁对谁错,你跟别人产生矛盾就已经错了。
尤其是面对上司或者长辈,他们都是需要面子的,你跟他发生冲突,那么你将他的脸面往哪里放呢?所以不管怎么样,你都需要在发生冲突后的第一时间向对方承认错误。听到你的道歉,相信对方也会适当检讨他自己的。
道歉和解释也是有技巧的。想要让对方能够接受你的道歉和解释,以下三个方面需要注意:
首先,如果对方是站着的话,要先请他坐下来。最好选一把柔软舒适的椅子。因为坐的姿势可以让人平静。但需要注意的是,不要跟对方面对面地坐着,而是应该坐在他的对角线的位置,当然,如果能跟对方并肩而坐,效果会更好,因为这样的坐姿不仅可以避免对立情绪的发生,还能产生一种友好的气氛。
其次,要有意识地放慢语速,慢慢地说。从心理学方面讲,快速而大声地讲话会激起一个人的情绪,让对方变得兴奋;相反,听到缓慢低沉的声音,即使是很兴奋的人也会冷静下来。所以,在沟通的时候,你的语速要慢,声音要低沉一点。
最后,沟通的时候,动作要缓和。在讲话的时候,你可以有手势,但是手势的动作幅度要小一点,因为缓慢的动作会让对方的情绪有所收敛,慢慢变得冷静,这样才能听得进去你说的话。
好了,今天的分享就到这里。发生矛盾时,想办法让对方冷静下来,心平气和才能解决问题。这个时候,给他倒一杯他喜欢的饮料,最好是搭配一点点心,人在喝饮料吃甜食的时候心情会变得愉悦,有利于更好地解决问题;在解释之前,先道歉。无论你有没有错,都不要在第一时间强调自己是正确的,因为人都是喜欢站在自己的角度想问题,你越解释,对方有可能越生气。最好的方法是先道歉,让对方听到道歉冷静下来,然后慢慢解释,会比较容易让对方接受。解释的时候,让对方坐下来,声音要低沉,语速要放慢,手势幅度小一点,有利于解决矛盾。祝大家平安喜乐,四时吉祥!我们明天见!