——单目标分解和多目标管理
最近在学习张萌萌姐的人生管理课,在很多方面刷新了我的认知,所以我把他叫做新知,就是学习到了新的知识。
当你找到目标后,该如何将目标具体化并实施呢?有两个工具,1.smart法则,2.甘特图。
1.生活中人们都希望拥有好运气,但好运气从何而来呢?真正的好运气来自于自身的准备,根据确立的目标,通过一步又一步的努力去实现。这个过程就是在积累我们的运气。
真实的案例,某人想减肥,通过smart法则,想要通过运动和饮食健康两种方式减肥,但这样还不够,通过运动减掉多少呢?目标是20斤,饮食要控制在什么范围?要目标定量化,一个月减掉6斤,接下来选择具体的运动方式,跑步,那为完成每个月的小目标,详细的列出每次跑多少公里?将目标化为行动。给目标做相关限制,5个月内完成目标,这样就是一个完整的smart
但在生活中,我们玩玩十多个目标,同时进行的。因此,这就需要用到第二个工具,甘特图就是一个多任务的管理模块儿。比如我们最早的计算器,一次只能完成1+2=3,这是单程的工作模式,但现在我们的软件可以同时处理不同事情,这就叫做多任务管理模式,帮助我们在多个任务上游刃有余。
在生活,工作,家庭中,很多工作同时进行,而且各个目标的标准不一样,比如我们除了工作外,家庭中跟丈夫的沟通,跟长辈的相处,对孩子的教育,自我提升等。可以用甘特图的方式,通过活动列表形象的表述出来,顺序与持续的时间,横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示在任务内完成情况。把一个又一个小目标列出来,比如早起学英语,做饭,送孩子上学,整理公司会议记录的。然后根据每个任务启动时间的先后排序,通过不同颜色和字体大小处理重要和紧急的任务,完成每个任务所需要花费的时间就是甘特图上的一根线条。线条越长,任务完成的时间也就越长。这样一来每天需要完成多少目标,需要多长时间,应该优先完成哪一个都能一目了然。
一般用excel制作甘特图,或者手绘即可。甘特图时间轴不限于时长,可以是24小时间,也可以是一个月。
总结。这两大工具分别是,确定目标后,具体细则可通过smart完善。但一个人一辈子很少只会专注做一件事,所以你需要同时完成多个目标,用甘特图来帮助自己进行目标管理。