作为一个效率人士，除了需要学会时间管理，我们还要时刻管理好我们的工具，电脑是很重要的工具，工作生活学习都会用到电脑。
虽然现在手机已经很强大，但很多功能还是没办法代替电脑，电脑是否好用，文件管理很重要，所以这次打算给大家介绍一下文件管理系统。
不知道大家的电脑是否是这样的呢，密密麻麻找不到文件到底在哪里。
再给大家看看我的桌面，放在上面的映射文件夹都是我比较常用的，整理之后桌面成为了高效率的工作台。
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文件管理怎么做
首先要有一个专门的个人文件夹，或者个人硬盘分区，把你的文件全部放在里面。
我的文件体系有三个部分，inbox收件箱，主体文件夹，还有归档文件夹。inbox就是一切新下载的内容，是待处理的文件。
主体文件夹我有四个，学习工作生活和兴趣，文件也是像咱们个人系统一样是金字塔结构，第一层是一位数，第二层是两位数，第三层是三位数，就比如100是学习，下一级110是个人成长，再下一级111是时间管理。
同时你在编号的时候尽量把重要的内容靠前，比如学习是四个主体文件夹我最重视的所以放在100，而个人成长也是我学习文件夹里面最重视的内容。
大家在做编号的时候，可以自己做一个思维导图或者用幕布整理一下。分类的时候注意分类界限要明确，不然会陷入不知道放在哪个文件夹才好，反而效率降低了。
下面是我的文件夹体系，大家可以参考，这个体系也是会随着你的专注领域改变而改变的，需要不断去完善。
那单独的文件怎么命名呢，需要要用一个统一的规则来命名。否则就是杂乱无章的感觉让人很难找到文件。
要注意的是文件根据名称会有排序的，标点＞数字＞字母＞中文，标点开头的比数字开头的靠前，以此类推，除了可以用数字来排列，在名称前面加★符号，或者使用【】会自动排到前面，也能让人一眼就看到这个文件夹。
我的规则受到小能熊的影响，也就是：编码-英文描述-项目名字，这样比较方便后期的文件搜索，比如111-book-吃掉那只青蛙，你想看书的时候只要搜索book就可以了，想看时间管理相关的内容只需要输入111。
有的朋友觉得编码太麻烦了会记不住，大家可以在自己的笔记软件上用同样的体系，可以加深印象。其实这个编码不用死记，当你整理的时候，按照上级文件夹命名就可以了。
补充一个文件版本控制，一般是以日期为准，同个日期的就需要在加上不同的标记以示区别，比如用V1.0，V2.0，做好版本控制就不会出现文件错了的尴尬了。
最后一个是归档文件夹，把完成的项目和文件放入归档文件夹，如果不再需要的文件可以放入回收站。
下图就是整个文件整理的流程。
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桌面整理神器推荐
那最后才是使用神器来辅助我们，我使用的是腾讯桌面，这是一个免费软件，可以一键整理，建立文件映射，文件映射其实就是快捷方式。还有很多同类的软件，比如fences，360自带的文件整理等等。
有一个很神奇的叫做雨滴桌面，可以把你的电脑变成超酷的工作室。但笔者比较手残，桌面整理好用就好。
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