便签训练营第4拆(R+I)2018.3.15
【R阅读原文片段】
《博韦商务沟通》,270页为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
【拆书家讲解引导】
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点?在向领导汇报或跟人讲道理时,是开门见山好,还是娓娓道来好?二者的区别在于,是结论和观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引出自己的观点(间接方式)。多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序:性子急的,就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格:如果领导性子急,表达者应开门见山地亮出观点,否则就娓娓道来。片段1.5的建议是,要依据受众的接受程度来设计表达的顺序,若预计受众容易接受表达者的结论(结论符合受众的预 期或立场,受众对表达者比较信任),则先说结论和观点。否则,即使对方性子很急,也还是先从事实开始,加以论证分析,最后推导出结论吧。强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出来你的观点是到底是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1联系过往经历】
今天跟领导汇报培训报名时,我说“有的培训项目超出了预期报名人数,我们可以对报名人员进行调节。“
领导的回答是”你给我看看报名情况,超出人数不多,你可以打电话问问可不可以增加几人,尽量满足报名老师的需求,以免影响老师的积极性。“
我只能根据领导的要求,打电话向上级部门征求加名额。
【A2规划今后应用】
明天我需要向领导讨论读书简报的制作问题。首先了解领导的接受程序。根据领导的性格和处事风格,比较适合直接的表达方式。
接下来说观点。读书简报如果把所有老师的心得体会放上去的话,老师可能并不会有什么兴趣阅读,我建议摘录各位老师的精华部分。
再说事实。各位老师的读书心得篇幅长短不一,内容有很多的重复,有的观点大同小异。