摘录
第二章 不是所有的工作都是被平等创建的
1、衡量高效能的最佳方法在于——每天结束的时候,问自己一个简单的问题:我计划的任务我都完成了吗?
如果你完成了你所计划的任务,而且你所设置的高效能目标是经过深思熟虑并切实可行的,那么你就实现了高效能。
2、制定目标和深思熟虑是一枚硬币的两面,如果你希望实现高效能,这两面都很重要。在开展高效能计划的过程中,有两个衡量自己是否实现高效能的方法。
其一,问自己:我是否完成了我计划的任务?
其二,考察每种新的高效能测试或高效能方法,会对自己的时间、能量和注意力管理(高效能三要素)产生了什么影响。
3、关于时间:可以考察自己是否合理利用了时间、一天下来完成了多少任务、写了多少文字、读了多少页资料、每隔多久会拖延。
关于能量:可以考察自己的动力如何、积极性如何、整体能量如何,同时记录测试中自己的能量水平变化。
关于注意力:可以考察自己专注于何物、有多专注、有多容易走神。
4、任务需要分轻重主次 。换言之,工作中你花同样的时间完成不同的任务,其中一些任务会让你获益更多,这一点无论你在哪儿工作都成立。
5、“帕累托法则”又称“80/20定律”,用于解释80%的结果由20%的原因导致。
6、高效能不是指完成更多的任务,而是指完成正确的任务。
7、价值,不同于对你最有意义的任务,让你获益最多的任务不一定总会让你感到有价值和有意义,但对你实现高效能却很有价值。
第三章 每天需要完成的三项任务
1、三目标法:(用笔在纸上写下答案)
(1)一天伊始,在脑海中快速过一遍这天的安排,问问自己:一天下来你希望自己完成哪三项任务?
(2)一周伊始,在脑海中快速过一遍这周的安排,问问自己:一周下来你希望自己完成哪三项任务?
2、“3”似乎是一个随意的数字,但事实上“3”足够大,大到可以概括出你希望完成的主要任务;“3”也足够小,小到可以让你牢牢记住最重要的任务。
3、由于三目标法关注的是你希望实现的目标,而非你需要完成的任务量,所以三目标法和高效能非常契合。
4、无论多么希望完成任务,突发事件和紧急任务、重大危机还是会瞬间爆发,当你深陷其中、疲于应对之时,你所列出的三项任务会像指路明灯一样引领你行动,这样你就无须再处理一堆冗长的任务清单,也无须因为没有完成任务而倍感失落。
5、实现高效能的过程是一个认识自身局限的过程,了解自己拥有多少时间、能量和注意力,有助于你适时做出调整。
6、如果想要进一步完善三目标法,可以参考以下几点建议:
(1)列出一天中完成各项任务的时间、地点、步骤。这有助于你轻松高效地完成任务,尤其有助于你开展艰难的任务。
(2) 列出你想要在碎片时间完成的小任务。你一天的注意力主要集中在完成三项任务上,但你不可避免地总会有其他一些小任务需要完成。当然你要记住自己的时间、能量和注意力有限,不可本末倒置、主次不分。
(3) 在工作日设置两个闹钟,当闹钟响起时,问问自己:你是否记得今天的三项任务是什么?你是否记得这周的三项任务是什么?如果你记得,你是否正在一步步完成一天/一周的任务?
(4) 在一天/一周结束的时候,审视一天/一周的任务完成情况,问问自己:这三项任务是否切实可行?这三项任务是否过于简单,让你轻松完成?这三项任务是否过于艰难,让你望而却步?你是否能准确判断出完成这三项任务所需的时间、能量和注意力?长此以往,这样的审视和自省,可以让三目标法更好地为你所用。