E战到底DAY11 11.1认识函数-基本用法&11.2进阶用法
1.基本用法
1.什么是公式
1.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
2.公式输入是以“=”开始的。
3.简单的公式有加、减、乘、除等计算
2.什么是函数
1.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。
2.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束
4.循环引用。直接或间接的引用自已
5.公式快速填充(双击下拉)
拖拽填充柄
双击填充柄
CTRL+D
选择性粘贴
6.只显示公式(Ctrl+~)
7.公式调试(F9)
F9:就不显示公式了,只显示公式的运算结果
公式→公式求值,可以依次计算点击的公式的计算结果
快速找到错误:公式→错误检查→追踪错误
8.公式不运算
公式→计算检查→手动
9.一次性选中公式中引用的单元格 Ctrl+[
10.监视窗口:公式→监视窗口→添加监视
2.运算符
算术运算符
比较运算符
文本连接符
引用运算符
通配符,可以使用通配符的函数
SUMIF
SUMIFS
COUNTIF
COUNTIFS
AVERAGEIF
AVERAGEIFS
SEARCH/B
MATCH
VLOOKUP
运算的优先级
1 : , 空格
2 =-(负号)
3 %(百分比)
4 ^(乘方幂)
5 * /
6 + -
7 &(连接)
8 = 、> 、<、>=、<=、<>
3.函数
1.函数的插入
1.手工输入
2.编辑栏上的fx图标
3.在工具栏上快捷输入 通过开头字母的提示快速输入
4.快捷键 alt+=是自动求和的快捷键
2.查找函数的方法
1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2 在输入函数时点函数提示的函数名称。
3.函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用。
2019年11月12日(=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日"))
2019-11-12
4.函数的结构分析
函数名称,运算符,参数,嵌套函数
5.函数的学习思路:
拓宽思路
做完表格后用其他方法坚持和校验
4.常用函数
51个
5.绝对、相对引用F4(重要)
引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
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相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
6.乘法口诀表
7.公式操作小技巧
(1)隐藏公式:
鼠标右键→设置单元格格式→保护→取消勾选锁定按钮,隐藏按钮继续保持锁定→审阅→保护工作表→输入密码
取消隐藏:工作表保护→输入密码→鼠标右键→设置单元格格式→保护→勾选锁定按钮
(2)快速复制公式:Ctrl+End→找到最后一个单元格H197→Ctrl+↑回到第一个单元格→在名称框输入H197→Shift+回车选中区域→光标放到公式的编辑栏→Ctrl+回车
(3)把公式转换为数值:选择性粘贴→值
(4)合并单元格复制公式: =MAX(26:D26)+1
(5)快速修改公式:F2
(6)引用其他工作簿中的数据:
(7)编辑链接:数据→编辑链接→更新值/更改值/打开原文件/断开链接(变成数值)
(8)快速替换公式:Ctrl+H
8.公式返回的错误值
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9.快捷键的妙用:Alt+=
10.跨工作表使用
选中区域→输入函数sum→选中第一个表的单元格→Shift+选中最后一个表→Ctrl+回车