打卡第十一天:认识函数
1、基本用法:
①数组运算的公式,输入后同时按ctrl+shift+enter
②公式复制的方法:
a、拖动填充柄
b、双击填充柄
c、选中公式单元格及要复制到的区域后,按ctrl+D
d、选择性粘帖为公式
③ctrl+~:快速显示公式(再按一次ctrl+~恢复原状)
④围绕公式的各种操作:
a、公式调试(F9)
在编辑栏中拖动选中公式中的部分内容后,按下F9就会出现对应的结果。
b、选中有公式计算结果的单元格,打开在”公式”下的”公式求值”,按”求值”,它会按顺序依次出现对应的计算结果,可以看出每一步的计算结果。
c、若某计算结果显示为错误值,选中它~公示~错误检查~追踪错误,就会显示追踪到的错误的单元格,弹出框中也会显示错误原因改正错误后就恢复正常显示了。
d、公式不计算:
当”公式”下的”计算选项”是手动时,拖动公式它是不计算的,把”计算选项”中的手动改为“自动”就可以了,若不想改动”手动”,按ctrl+s保存,就相当于计算了一次,它也是出现正确结果的。
e、ctrl+[:
选中有公式的单元格,按下ctrl+[它会选中公式所有引用的单元格。
⑤监视窗口:
打开”公式”下的”监视窗口”,弹出界面,点击”添加监视”,选择对应的监视区的所有对应的单元格,在监视窗口就会出现监视区,当数据区有变动时,监视窗口内的值也会有相应的变化。
⑥引用符号中的空格:返回交叉点的值。
输入=,选中某列或某行后,按空格,再选择某行或某列,结果显示的是行与列的交叉单元格的值。
⑦运算优先级:
第1级 冒号:逗号,空格
第2级 负号—
第3级 百分比%
第4级 乘方幂∧
第5级 乘* 除/
第6级 加+ 减 —
第7级 连接符&
第8级 比较运算符=、>、<、>=、<=
⑧通配符
* 代表任意多个字符
? 代表一个占位符
支持通配符的函数有:
SUMIF/SUMIFS COUNTIF/COUNTIFS
AVERAGEIF/AVERAGEIFS
MATCH VLOOKUP SEARCH/B
⑨查找函数的用法:
a、在插入函数窗口中找到该函数,点击"有关该函数的帮助"
b、在函数对话框中,当光标放到每个参数的输入框时,下方会显示该参数的说明。
2、进阶用法:
①相对引用:
引用位置不固定,会随着单元格的拖动而变动,若顺着列拖动,列不变行变;若顺着行拖动,行不变列变。
绝对引用:
引用位置绝对不变,无论如何拖动,绝对引用的位置依旧是原来的,不会随着行列的变动而变动。
总之绝对引用符号$无论是在列号还是好号的前面,就表示此行或此列被锁定,不能变动。
②隐藏和保护公式:
选中公式区域~ctrl+1~保护~取消勾选"锁定"。
打开”审阅”~保护工作表~输入密码~确定
③快速复制公式:
选中含有公式及需要复制区域~鼠标回到公式编辑栏~按下ctrl+enter
(如果需要复制公式的区域很长,要选中此区域,首先选中第1个单元格~按ctrl+end~到达最后一个单元格,知道最后一个单元格的名称后,按ctrl+↑返回到原位第一个单元格处~名称框中输入刚才看到的最后一个单元格名称~按shift+enter就选中要复制公式的列了)
④合并单元格的公式复制:
选中合并单元格区域~输入=MAX($A$2:A6)~按下ctrl+enter
说明1:A2到A6是指合并单元格区域,并且合并区的第1个单元格要绝对引用。
说明2:此公式是合并单元格的序号公式。
⑤公式转为数值:
复制公式区域~选择粘贴性为数值或按设置好的快捷键
⑥快速修改公式:
选中含有公式的单元格~按F2进入编辑窗口~可以在其中对公式进行修改
⑦引用其他工作簿中的数据:
当公式中引用了其他工作簿中的数据,想要对此数据进行操作,可以:
选中~打开”数据”下方的”编辑链接”
a、更新值:当引用值更新时,点它可以更新链接中的值;
b、更改源:当引用位置需要变更,点它就可以变更引用位置;
c、打开原文件:可以打开引用时所在的文件;
d、断开链接:按下后,所有带公式的数据就变成了数值。