在工作和生活中,只要稍加留心,就会发现,很多东西真的是相通的。你能够把学到的东西越广泛地应用于工作和生活,就越能够促进自己的学习和成长。比别人多想一点点,就能让自己每次都能够有进步。
不要总是被动的接受任务,而是要主动去思考任务,站在更高的视角,才能看清楚更本质的事情,不要怕麻烦,一点点来,形成习惯之后,你会发现自己越来越得心应手、游刃有余。
Why
在每接到一个任务的时候,问自己,为什么要做这件事情,这个任务的目的是什么。明确了目的,就有了方向,朝着方向去做事,可以不断地纠正自己,避免方向上的错误,南辕北辙。
What
明白了为什么,就要了解它是什么。了解是什么,有助于自己分解任务,明确完成的质量,让自己做到什么程度,能够达到既定的目标。
Where
任务完成的地点。尤其是大型外出任务,一定要落实好地点,完成的场所,或许是在办公室,或许需要外出,或许是其他什么地点,总之,一项一项的确定内容的目的,是为了让你更好地完成它。
When
任务完成的截止时间。知道截止时间,根据自己对任务的了解情况,科学的规划工作,能够让自己保持张弛有度的工作。在合理的安排下,能够更好地把握任务的进度,确保任务按时完成。
Who
who有两层意思,第一是完成任务需要哪些人的帮助和配合,第二是任务是为哪些人服务。协调和配合相关人员,一起完成工作很重要。另外,了解了任务的指向,能更有针对性地开展工作,提出更为符合情况的方案。
How
经过上面的分析,到了执行阶段。如何去做,保证任务完成得更好,需要统筹安排人力、财力和物力。虽然我们不见得需要统筹安排那么多事情,但是,这样计划的好处是,在遇到问题时,能够很快地找到相关人员,帮忙解决问题,提出更好的解决方案。
How much
相当于成本。做任何一项工作,都要考虑成本。能够最少限度的减少耗费,最大程度的提高效率,是做事的原则。
不管在什么地方,效率都应该是首要考虑的问题。高效的工作,能提升自我效能,提高自我价值。省钱省时间,其实,也给自己一个更大的空间,去提升自己的价值。
其实,你只要多留心一点,真的就能把事情做得更漂亮,就能让你充满自信去面对每一份工作,面对生活,为什么不试试呢?