阅读量1000万+的时间管理文章作者,自己是如何管理时间的?

上周,同事问我一个问题,“大学四年,你都在干些什么?”我苦思了片刻,诚实作答:“除了每天坚持练习补兵拿首胜,立志爬出青铜坑,我对大学好像没有其他印象......”

当我还陷入回忆,努力搜索一件可以证明自己也曾经是个学霸的经历之时,她甩过来本期的嘉宾介绍,此时,我只想说“我可能上了一个假的大学!”

“用时间酿酒”,一枚普通的大学三年级学生。现担任简书专题主编,拥有6千多粉丝,文章点赞数高达2万。

作为一名自媒体人,曾发布近百篇有关时间管理及个人成长的文章,阅读量超过1000万,多次被《人民日报》、《共青团中央》、《中国青年报》等主流新媒体转载。

下面,就带大家一起回顾下本期嘉宾讲述的精彩内容:进行时间管理,让时间为你走慢些。(内容稍有删改)


专注特长

常听人说:“兴趣是最好的老师”,很多人的爱好广泛,喜欢给自己贴各种标签。但是,标签那么多,都没有含金量,又有什么用?对于我们普通人来说,人生一定需要一条主旋律,与其皆有涉猎,不如精于一门。不要让兴趣成为你成长的绊脚石,更不要落入“兴趣”的深渊。

2016年是我的人生中极为重要的一年,也是我快速成长的一年。这一切,都源于我开始了解时间管理,开始明确自己的规划。

选择意味着放弃,选择A就会失去B,但因为精力的集中,收获也来得更早。把刷剧的时间用来阅读,吧打游戏的时间用来写作,选择不同让我有了不一样的大学生活。参加线下活动,认识了一帮志同道合的朋友;参加读书会,每周一次的思维碰撞让人兴奋;举办线上微课分享,帮助更多的小伙伴认识了解时间管理。这一切,都是刷剧和打游戏不能给予我的。

作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:“

人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”我们不需要锤炼自己成为专家,但是你把时间用在哪里,哪里就会有收获。


时间管理之方法论

对时间管理的认识是在一次次的解决自己实际问题中不断深入的。很多时间管理达人分享相关经验时只是强调内容,只关注共性问题,却忽略了每个人的特性,这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友听课的时候觉得醍醐灌顶,落实到实践却有点不知所措。

从我个人经验来讲,希望每一位学习时间管理的朋友先问问自己,为什么要进行时间管理?我想要解决的问题是什么,然后重点突破,针对性改善。

时间管理的方法和表格有很多,最著名的有番茄工作法、计划清单等等,每一种都有它的优缺点,今天为大家推荐四款最实用的时间管理方法,准确的说是工具。

▶   十五分钟工作法

如何使用:每15分钟为一个小隔断,一小时分为四个隔断,每个隔断开始的时候,选择是否继续工作,无论选择哪种,都要做够15分钟后,再做选择。

15分钟工作法相比番茄工作法而言,时间段拆分的更短,不容易让人有压力。到了15分钟,你也不需要强制休息而是根据当前的状况选择继续还是做出其他选择,切换的成本小,效率更高。

▶  三只青蛙  

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务)。

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!

优点:明确一天中最重要的三件事,每天优先吃掉三只“青蛙”。

缺点:一开始就完成具有挑战性的任务容易产生抵触心理。

▶  九宫格日记

九宫格日记,由日本佐藤传发明,传入中国。

优点:节省时间,视觉效果更突出,DIY性能强,适用人群广泛。

缺点:字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。

可能你会问:每天得画一个表格,会不会太累呀。其实是不需要的,制定出一个之后如果短期内计划没有改变就可以打印出来,非常方便。

▶  34枚金币法

34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师,奇葩说优秀辩论者艾力自创的。从自己的作息出发,每天早晨七点起床,晚上24点睡觉,除去睡眠时间,“清醒”的时间为17个小时,以每半个小时为一个金币,17个小时就是34枚金币,再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

优点:如同记账一样,可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里。

缺点:比较麻烦,记录也需要占用不少时间,不能够做到精准记录。

黄色= Quality Work  高效工作的时间

橙色= Mandatory Work  强迫工作的时间

绿色=Rest  除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=Guilty Free Play  尽情娱乐时间

红色=Procrastination  拖延的时间

▶  碎片清单

简单来讲,碎片时间就是一些很短的时间,通常不超过15分钟。碎片时间多有由一些“意外”造成,很难提前精准安排,对碎片时间的掌握不仅可以帮助学生党提高成绩,更可以为其“创造”更多时间,为梦想奋斗,为兴趣付出。别抱怨没时间,只是你不会管理时间。

上述的时间管理表格是我们合理规划自己时间的工具,根据我们自己的需要选择2~3款坚持记录就可以了,千万不要成为他的奴隶,要从内心深处坚信我们是时间的主人。


好书推荐

工欲善其事必先利其器,阅读时间管理类书籍可以帮助你更加系统的了解时间的真相。

1)纪元《哪有没时间这回事》

该书逻辑性很强,创新性的以一天24小时为时间轴做了详细的时间管理建议。

2)佐藤《晨间日记的奇迹》

九宫格日记的创始人,如果你对日记感兴趣可以买来阅读。

3)李笑来《把时间当做朋友》

管理时间的精髓和焦点不在“时间”,而在管理自己。


最后,他说......

每一位喜欢时间管理,践行时间管理的朋友都不敢说自己可以严格遵守,百分之百地完成计划。学习这些时间管理的方法只是为了帮助我们提高效率,减少不必要的浪费。别给自己太大的压力,再完美的计划我们完成率能在7成就已经很不错了

你把时间用在哪里,哪里就会有收获。我们对待时间管理的态度也就是我们对待人生的态度。我不奢求自己每一次都可以完美执行我的计划,但至少因为统筹规划,让自己少一点迷茫。

越自律,越自由。学习时间管理并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。让时间走慢些,去做自己想做的事。

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