不以业务成功为导向的知识管理都是耍流氓

不论个人还是企业,实施知识管理都是为了通过经营知识达到目标。通过知识管理或是解决问题,或是提升自我/企业能力,或是创造新知,或是达成新的目标……

1.以促业务成功为导向的知识管理

以促进业务成功为导向的知识管理

知识管理的一切动作,包括理念、方法、文化、工具,最终都要回归业务,要给业务带来实实在在的帮助。知识管理的本质就是通过经营知识赋能业务,最终促进个人或者企业的成功。

以下是当前企业实施知识管理后带来的一些收益:

1)促进新老员工之间经验与能力的传承,使得新员工或短板员工能够快速上岗;
2)收割成功项目的经验,在新的项目中加以复用,提高了后续项目的交付效率;
3)打破部门墙,构建扁平化的组织文化,提升了跨组织的协作效率;
4)专家价值最大化,解决了企业内同类问题重复发生,重复发明轮子的问题;
5)倡导知识分享的文化,平衡企业内由于信息安全过度所造成的知识阻隔;
6)挖掘已被沉默的潜在民间专家,最大化发挥身边同事的隐形能力;
7)传播优秀实践,解决企业内同一能力,不同组织大学水平与小学水平的问题;
8)已有存量知识在线化,让知识文档变活水,随时随地为员工所用;
9)系统性引进外部知识,解决企业内某一领域知识缺失的问题;
10)收集、评审、实施员工碎片化的创新与创意,促进组织创新能力的落地;
11)构建企业知识软实力,增强员工归属感,搭建员工的网上企业家园;
12)………………

如果你是知识管理从业者,你会发现,以上的12点或多或少的是你所定义的知识管理业务目标。知识管理是万能的,也是万万不能的,每个企业需要根据实际情况,有针对性的解决3~5个问题即可,切忌一上来就大而全。

2.百花齐放,逐步成熟中的知识管理

知识管理工具、方法、组织、文化、管控

目前知识管理行业处于烟斗曲线的第二个上升期,从开始的高期望,到失望,再到重新认识。当下的从业者已经开始以业务实际考虑问题。思考、尝试、总结真正能给组织带来商业价值的知识管理方案。

1)知识管理工具:当下,基于业务流程之外的知识管理IT工具很成熟,实践社区、专家问答、员工博客、知识库等已经被众多企业所采用。但基于业务流程的知识管理各有各的实践,目前还未形成成熟的行业方案。尽管行业内还会有少许人认为没有IT工具的知识管理是可行的,但在实际落地的过程中,会发现IT已成为必备的基础能力。在移动互联的当下,缺少IT工具的知识管理必将很难存在。

2)知识管理方法:相比较而言,知识管理方法还处于萌芽状态,知识收割、AAR、知识萃取、Lesson Learn、KM Plan、知识集市等各家企业在实践尝试的一些知识管理方法。目前还未形成统一的行业认知,例如同为知识收割,每个企业所理解与实践的方法也大不同。

3)知识管理组织:各企业相似之处,老大发话,启动知识管理。成立的知识管理项目组,或属于质量体系,或属于能力体系,或属于内部运营体系……并且众多企业的知识管理都是从企业内的研发体系先发起的。项目很成功,会继续成立知识管理部,也有不少企业,实施完后就淡化了,完全取决于知识管理项目经理的能力。目前真正建立知识管理组织体系,有考评、有认证、构建起知识管理职业通路的企业实属凤毛麟角。

4)知识管理运营:基于知识管理平台的运营已在成熟中,形成了完备的员工、内容、活动、数据、合作运营方案。从无序到有序,从点到面,知识管理平台的运营已经可以系统化的被众多企业所学习。但与业务联合的知识管理运营,还在成长中。有基于项目的知识管理,有基于组织内行业的知识管理,有基于人员角色的知识管理,此点与知识管理方法类似,处于试点状态,未形成统一方案。

5)知识管理管控、知识管理文化等其它知识管理要素,还处于基于点、基于整体的实践中,未形成明显的有效方法。

3.知识管理表象背后的三个核心点

以员工为中心,以知识为中心,促进相互联接

知识管理的所有动作最后都要促进业务成功。以上的知识管理收益与现状都是基于以下三点要素而开展的。

1)以员工为中心

继资本、资源之后,员工已经成为了企业最重要的核心资产。员工也是知识管理平台最重要的客户,方法、IT、运营都要以员工为中心。

• 以员工为中心设计工具,构建不需要经过培训就可以直接使用的知识管理产品;
• 以员工为中心联接资源,找到某一员工,就可以看到此员工的所有知识信息;
• 以员工为中心聚合信息,构建以员工自我的信息中心、资源中心、工作中心。

2)以知识为中心

识别与收集、整合与吸收、呈现与应用,是知识管理的核心三步。单点的知识价值较小,只要通过整理形成知识晶格,才能发挥更大的价值。知识平台要以知识为中心:

• 以知识为中心设计功能,构建出适应于不同知识场景的展示呈现方式,比如专家问答、知识收割、AAR等;
• 以知识为中心联接资源,找到一个知识点就可以找到与此知识点相关的所有其它类型知识,比如找到项目管理知识点,就找到相关的经验、问答、总结、标准、规范等;
• 以知识为中心聚合信息,查看某一知识点,就可以看到与此知识相关的上下游知识,关联知识等。

3)促进相互联接

员工的日常工作都是场景化的,知识管理也要做到场景化的支撑。比如在项目管理的场景中,需要看到成员的任务状态,需要了解项目的相关输出,需要及时更新整体的项目计划……这些都是场景化的,因此要通过促进联接来构建场景:

• 促进知识与知识的联接,找到一个知识点就可以找到与此相关的所有的知识,通过专题、分类、标签等方式持续联接知识;
• 促进员工与员工的联接,找到一个员工就可以找到他背后的部门、领导、项目等信息,促进员工与员工之间形成联接,形成实践社区;
• 促进员工与知识的联接,找到某个专家,就可以找到此专家输出的经验案例、问题解答、优秀文档等,通过员工与知识联接,更立体的展示员工。

4.知识管理的四个关键点

尽管目前知识管理属于百花齐放状态,整体行业内的交流也较为频繁。但,我们还是能找到其中的共同点:

1)通过经营知识的目标都是为了促进业务成功;
2)知识管理要以员工为中心;
3)知识管理要以知识为中心;
4)知识管理要促进相互联接。


本文提到的相关内容:

1.知识管理其实很简单,你之所以不明白是因为专家讲的太复杂
2.一张图讲明白知识管理中的大运营与小运营
3.知识管理,就是要解决企业内新老员工经验传承的问题
4.理解长尾,满足通用,成功开启知识管理从0到1
5.基于铁三角团队,采用三步走策略,逐步构建知识管理组织体系。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,293评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,604评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,958评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,729评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,719评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,630评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,000评论 3 397
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,665评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,909评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,646评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,726评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,400评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,986评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,959评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,197评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,996评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,481评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容