2019年8月15日订单中心ZPS活动总结
本周作战活动机制情况说明
本周集中周四一天开展ZPS活动,结合之前的“一分为三”、“一分为四”的优秀经验和活动时间节点说明表,制作了SOP书(Standard Operation Procedure即标准作业程序),并首次按照SOP书推进,我们有了新的推行工具;周五去用户中心和策略中心学习“现场基准、仓库、改善事例和红牌作战海报”,收获满满。本周作战区域是“订单中心A区+D区”,其中A区重点是大办公室,目标是找出并处理12个卫生死角;D区仓库主要是可视化,目标是输出货架可视化标签14个。
本周转培训1次+考试2次:周三《为什么要做ZPS》培训+周三《职能部门的自工序完结》复试+周五《为什么要做ZPS》测试。
本次作战队长是刘晓利,副队张胜男,作战目标是“A区订单中心大办公室找出并处理12个卫生死角,D区输出货架可视化标签14个”。
一、转培训
1.《职能部门的自工序完结》 复试
8.14日下午13:35-14:00 针对不及格的6名成员开展复试,题目由70%原始试题+30%新题构成,复试结果合格率100%。
2.《为什么要做ZPS》转培训
8.14日下午14:00-15:30 进行“为什么要做ZPS”转培训。本次转培训目标是“参加人数7人,培训合格率100%”,实际结果为“参加人数7人,5人合格,合格率为71%”
根本原因分析:
1.审题不清,把TQM的展开方式与3T关系内容混淆;
2.没有从思想上理解3T,再加上没有花时间去记;
改善对策:
8.20日对封波、代佳慧进行复试,形式采用口试。
以下为本周转培训的图片展示:
二、本次活动作战流程展示
三、本次作战海报展示
四、本次活动总结
亮点:
1.队长刘晓利出具了红牌作战与大扫除 SOP 书,按活动实际情况优化并递送给了下期队长韩景妃;
2.针对周A-PDCA 的循环,在海报上新增了“周总结表”;
3.转培训讲师在开讲前先发布任务“如果你是出题人,你会考哪些题”,让大家带着目的去听;
4.陈静茹根据 SOP 书出具了红牌作战实际物料点检卡,可每周循环利用;
5.代佳慧根据红牌问题出具了标准红牌示例单;
6.本周通过“好习惯养成表”开始记录每天的员工心情;
不足:
1.全员针对“发现的问题点—根本原因分析—如何改善—总结”进行讨论时,没有提前设定问题点记录人;
2.在全员讨论环节和海报发布后的点评环节,讨论的内容会跑偏;
3.文件柜、仓库、置物柜的标签起翘、过期、不防水;
4.李悦、代佳慧、理鑫对作战流程中的贴红牌、分工不熟悉;
5.目前张贴的置物柜基准与实际执行的基准不一致;
6.活动提醒人与活动耗时统计人作业有重复;
根本原因分析:
1.没有提前想到需要设定记录人;
2.全员目的性不强;
3.标签未过塑、文件柜缺少使用基准;
4.刘晓利发布任务时没有说明时间节点,李悦、代佳慧、理鑫没有认真看每个环节的时间节点和分工;
5.没有制定更新基准的基准;
6.首次按SOP书执行活动,刘晓利及队员没有对SOP及人员分工反馈;
如何改善:
1.在 SOP 书上标注并在该环节设定一个人来记录每个人提到的问题点,节省时间;
2.在 SOP 书上标注并在这两个环节设定“目的思维提醒人”;
3.封波、陈静茹分别在8.24日之前更换仓库、文件柜标签;全员在8.31日前更换置物柜放置方式;
4.活动当天晨会上全员共同讨论标准作业流程书和人员分工;
5.李悦在8.16日之前制定更新基准的基准;
6.刘晓利在8.16日之前更新SOP,将活动提醒人和耗时统计人设为同一人;