文末有福利!!!
今儿又是一期干货,想分享的是《神奇手帐》讲的四色手帐笔记法。此方法简单且可执行性高,可直接应用于2020年的日程手帐体系。我本人不太喜欢排版很复杂(懒)需要很多工具(穷)的手帐,所以这个方法已经基本满足了我时间管理的需求。
运用此方法我们只需要一本笔记本(空白即可)、四支不同颜色的圆珠笔和一支绿色荧光笔。
遵循以下四个原则即可建立完善的四色手帐笔记体系
1选择手帐本和四色笔的原则
作者建议购买附带月计划表和周计划表的手帐本,市面上这类笔记本很多,比如muji日程本;但我2020年的日程本是全空白的,自己画计划表其实也不难,其余的空白页就可以依照自己需求来定主题啦。
四色手帐法的各色代表意义如下:
蓝色——工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
绿色——私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色做笔记。
红色——健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管理的意思。如:看医生。
黑色——杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心的黑色来做笔记。
另外,还需要准备一支绿色荧光笔,将休假日明显标记出来。
2加上时间和勾选方格,让生活一目了然
与他人的约定:如“下午两点开会”,在事项前面写上时间。
自己想做的事(=待办清单):如“□经费精算”,在事项前加上勾选方块,完成时勾选。
将月计划表中每一日的空格,由上至下分成四等份,区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程。
3找出可用自由时间,安排每日进度
通常每周一我们就能大体确定这一周的固定工作时间,将开始工作的时间圈起来,再画上箭头,连接至预定结束的时间。如果有加班,用虚线延长至实际下班时间,这样我们就可以得知实际与预计工作时间的差异,同时也能帮助我们找出自由时间。
我们需要合理利用自由时间提升自己,根据上一个步骤找出的自由时间安排我们的计划进度。在周计划表时间条上方的空格写下当日应完成计划。
周计划最后两行的作用是写下“微小的幸福”和“成功经验/反省”,起到总结的作用。
4活用手帐多出来的空白页面
手帐后面空白笔记页的优点是可以经常翻看。我们将一年内想达成的目标、日常生活中想留意的事项写到笔记页上,能让实现的可能性大增。
可以借鉴的主题有:年度清单、人生清单、活动时间表、禁止清单、购物清单、灵感创意。
其中年度目标可以运用“九宫格暗示法”,同时达成八项年度目标。👇
以下为月计划表和周计划表的填写示例。👇
月计划表
周计划表
最后,我给大家准备了福利~包括电子版《神奇手帐》及我设计的2020月计划表和周计划表,是pdf可以直接打印的版本,大家可以直接打印后使用。大家可以移步微信公众号,后台回复【手帐】。