互联网时代,邮件是一种重要的沟通方式,之前一直埋怨公司怎么对这种琐事要求高,认为这样很浪费时间,实际在我被迫锻炼一段时间,并已经形成习惯后,一丁点都不浪费时间,反而对审美能力提高有很大帮助。
分享几点写邮件的感受:
1. 标题。英文标题的话,一般公司缩写+部门+主要内容。特别是公司和部门较多的企业,方便大家看出邮件来自哪个公司、部门和主要陈述事项;
2. 文字统一。文字的大小、字体尽量统一,特别重点信息可以加粗或加下划线或标注底色方式突出;英文可以用Aril字体,中文用宋体,字号我觉得十号字显得更好看。如果你嫌字体小,可以放大整个问面方式来扩大字体;
3. 附件重要信息剪切进正文。如果正文提到附件中主要信息,可以剪切放入正文中,减少大家查看附件时间;即使我们仍会打开附件阅读,也减少阅读正文时理解的难度;
4. 重要邮件标识重要性。如果邮件较重要,可以设置紧急程度,这样利于对方合理安排优先级顺序;
5. 正确使用主送、抄送和密送。事件的主要处理人放入主送中,只要对事件知晓的人放入抄送中,密送一般用的比较少,刘润老师提到的下次不需要关注此事的人放入密送中,请注意在正文中说明。