财务交接工作如何做?

              财务交接工作如何做?

        常常有财务人员向我咨询,说我要接替一家单位的会计,怎么和上一任会计交接,要注意什么呢?

        这个问题怎么说呢?我认为我们的工作就是对企业的债权债务负责,做到账实相符,并能进行很好的管理。

         那么第一步我们的首要任务,就是了解企业的债权债务情况。怎么了解,看企业的财务报表,让上一任会计给我们看截止他工作期满时出具的财务报表。拿着资产负债表,我们逐一核对资产负债表中货币资金是否账实相符、应收账款是否账实相符、固定资产是否账实相符、以及应付账款等资产负债表中每一个项目是否真如上任会计交给我们的确实存在,而且金额正确。我们要看到数字背后的含义。

          比如说货币资金我们要知道他包括的内容:库存现金、银行存款、其他货币资金。那么只有把这三者加起来才能等于货币资金,我们就要逐一核对,库存现金账上是多少,实际我们保险柜里有多少?差额在哪里?有未下账的票据还是确实账做错了;银行存款中看看我们单位有几个银行账户,分别是多少?合计是多少?合计数与我们账面数一致吗?拿着资产负债表核对实际情况,再核对总账、明细账是否能一一对应,通过这一核对,我们就知道我们的库存现金、银行存款的真实数字,与报表数字情况,是否账实相符,如果不符的原因在哪?谁的责任,这些搞清楚之后才能交接,要不然人家上任会计走了,留下你一人,账实不符的责任就到了你身上了。

          再比如应收账款,我们有好多客户,面对资产负债表上应收账款一个数字,我们要找到这些数字怎么来的,是由多少家客户形成的,然后再与这些客户进行一下函证,核实一下咱们应收的款客户认可吗?不认可是账做错了,还是对方故意的问题?这些问题搞清楚了之后,我们也就大概清楚我们这些客户的情况了,同时我们也能得出上任会计做账的情况,有问题责任到人,避免我们以后工作的麻烦。

         固定资产同样如此,资产负债表上的固定资产是由哪几个科目来的?固定资产、累计折旧、固定资产减值准备这些数据。那么固定资产原价多少,有哪些固定资产,分别是什么?账上有的固定资产,实际上公司有没有,账实是否相符。累计折旧的依据是什么?折旧年限是多少?采用什么样的折旧方法都要搞清楚。

        其他就不一一列举了,总之我们要逐一核实企业资产负债表中每一项目背后的数据的真实性、正确性、完整性。

        说了这么多,我们总的目的就是要掌握公司的债权债务情况,为我们以后工作扫清障碍。做到责任到人,因为会计工作不是一个简单的工作,我们要对一个单位的债权债务负责,那么交接的时候,一定要弄清楚。

        最后我给大家一个会计交接要注意的方面:

                                                               移交清册

1、 资产负债表情况(当然这是我们一进入企业首先要了解的)

2、 移交的会计账薄共多少本,其中总账几本,明细账几本。

3、  移交的记账凭证共多少本,从**年*月—**年*月

4、 移交报表:报表数量:时间段

                         增值税报表

                          地税报表

                          报表共多少份,从**年*月—**年*月

5、 移交票据:转账支票、现金支票,分别从**号——**号截止,看支票号是否相连

6、 移交证件:营业执照、发票领购本、开户许可证、金税盘、

7、移交印章:企业公章、财章、发票专用章、法人名章

8、 移交财务档案:验资报告、历年审计报告、上级主管部门的批文

9、移交权限密码:会计电算化的移交。

10、     未尽事宜的说明

移交人:

交接人:

监交人:

那么这是一张简单的移交清册,有了这个清册,我们权责分明,就知道我们下一步该怎么做了,喜欢学习这方面内容的可以留言哦!

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