最近被领导指派负责一个新的项目，我想把项目做成功，给老板留下深刻的印象，同时也给自己的职业生涯添上浓墨重彩的一笔。
但是，项目管理流程很复杂，项目本身也不好做。在收集了与该项目有关的所有信息，并将新的团队整合在一起之后，身边的朋友建议我找一些项目管理工具，来帮助我更好地管理手中的项目。
虽然朋友的建议很有道理，但是一旦真正开始寻找，很快我就意识到选择合适的项目管理软件可能与管理项目一样困难。
市面上的项目管理软件令人眼花缭乱，哪种工具最容易使用？哪些功能的是项目管理必备的？
下面分享一点我的心得，希望对你有所帮助！
选择项目管理软件之前要清楚的问题
1、你的项目性质是什么
并非所有项目性质都相同。例如，互联网公司的研发项目管理与传统生产制造业的项目管理不同，因为他们需要整合管理的资源、团队性质以及具体实施过程均不相同。
那么你的项目性质是什么？你的项目有什么独特之处？这些都是你需要明确的东西。
不同的项目需要不同的管理方法，有些适合敏捷管理（强调灵活快速），而有些适合精益管理（强调以最小资源投入创造出尽可能多的价值）。
2、谁需要使用该工具
你是唯一会使用该工具的人，还是一部分人需要使用，又或者是所有团队成员都需要使用？你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限？
当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。
3、当前的系统存在的问题有哪些
你现在有没有已经在用的项目管理软件，或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目？
想想你目前所使用的工具有哪些局限性？如果拥有一些高级协作功能，可以使你的日程安排和费用跟踪管理效率更高，你是否需要？
4、对工具预计的花费是多少
大家都很想找到最便宜的工具，如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性如何？能不能解决你目前的问题？有没有后续的跟踪服务？如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少？
这些都是需要考虑清楚的。实际上，只要能解决你在项目管理上的问题，哪怕是多花一部分钱，也是有价值的。
好用的项目管理软件需要满足哪些条件？
1、功能匹配度高
任何软件工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，哪些功能是项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。
只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。
2、使用简单易上手
功能再强大、性价比再高的软件，买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限，对新的软件工具接受程度低。
所以在选择项目管理软件时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。
3、便于团队沟通协作
前面已经说到项目管理其实是十分复杂的过程，项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。
因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。
4、实时掌控项目进度
一个正常的项目流程包括启动、策划、执行、监测控制、收尾等5个阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。一个好的项目管理软件，可以让你对项目进度一目了然，帮你在管理各项事务方面做到游刃有余。
5、可视化项目管理全貌
数据报表是掌握业务全局的最佳方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理，还是项目完成情况，都可以通过报表来掌握全貌。
下面给大家介绍五个高效实用的项目管理工具
1.Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但是不得不说，万能的Excel确实能够绘制甘特图，只是操作难度偏大，虽然网络上有许多相关的教程，但教程普遍偏难，不大适合新手使用。
2.亿图图示EdrawMax
它也叫亿图图示，是国产的一款图形图像绘制软件。它可以绘制甘特图，也可以绘制思维导图、组织架构图、流程图等数百种图示。Edraw Max绘制甘特图的功能很不错，如果你刚好平时也要画其他的图，用这样一款软件显然会十分高效且划算。
3.Worktile
国产工具的骄傲，小清新界面，项目管理功能齐全。有任务墙、进度打卡、数据统计,还附赠打包社群互动功能、甘特图工具，可以让项目经理轻松管理项目。这款软件最大的 优点是：完全免费。支持android、 iOS版本，是一款中小企业都适用的管理软件。
4.Tower
简单的团队协作工具，适合中小企业使用。可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展,随时与你的团队高效协作。
优点：界面设计清新，可以建立多个团队，免费通用。
缺点：基于事件和任务进行管理，而不是项目维度，不能同时进行多个任务，也不能把一个任务同时分别给多人。
5.Todoist
Todoist 用看起来非常简洁的清单来帮助我们把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务，而且透过许多过滤功能，让我们专注在当下要做的任务上，不被其他庞杂任务干扰，这种简化的思维带来的设计是很棒的。
加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计，甚至可以成为个人或团队成员的工作评分系统，这一点也是其一大特色。
工具就是兵器，没有最厉害的，只有最合适的。
