1.【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
重点句:如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?
重点词:聚焦
概括大意:
第一段:在确定目标的时候应该聚焦一个给我们带来最大收益的方面,把需要做的事情都列举出来,改变其中一项能影响其他所有事情的,这就是最重要的事。
第二段:让团队更多的精力花在维持日常事务运转上,这样自己就可以腾出更多的时间做最重要的事情。
第三段:为了实现大家共同的目标,需要思考团队在什么方面可以做得更好。
第四段:为了实现大家共同的目标,需要思考团队有哪些薄弱环节是可以改进的。
2.【想】请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解決什么问题;具体的步骤是怎样的。
团队在实现目标的过程中,团队应该花80%的精力去处理日常事务的事情,让整个团队没有后顾之忧,主要负责人就可以把精力聚焦在最重要的事情上面。为了保证目标顺利的进行,需要思考团队可以做得更好的地方;还需要思考团队那那一方面可以增强改进的。从而推动整个目标的实现。
3.【想+】根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和 可能的场景。(此项为自选加分动作)
我们孵化器团队虽然已经开始运行,但进度非常缓慢,主要原因就是做为负责人的我要处理太多日常事务了,比如和客户对接,和设计师对接,连做个公司介绍和产品介绍的PPT都需要自己去完成,年后到现在已经过去一个多月了,我还没能安排好时间去给导师和学生上课,甚至课程大纲都没能列出来,造成整个项目进度缓慢。有了这个方法,就要仔细想想可能影响目标进度的事情,自己聚焦在项目全局设计改进上,让项目顺利快速进行。
4.【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
团队在实现目标的过程中,团队应该花80%的精力去处理日常事务的事情,让团队负责人没有后顾之忧,主要负责人就可以把精力聚焦在最重要的事情上面。为了保证目标顺利的进行,需要思考团队可以做得更好的地方;还需要思考团队那那一方面可以增强改进的。从而推动整个目标的实现。
我们孵化器团队虽然已经开始运行,但进度非常缓慢,主要原因就是做为负责人的我要处理太多日常事务了,比如和客户对接,和设计师对接,连做个公司介绍和产品介绍的PPT都需要自己去完成,年后到现在已经过去一个多月了,我还没能安排好时间去给导师和学生上课,甚至课程大纲都没能列出来,造成整个项目进度缓慢。有了这个方法,就要仔细想想可能影响目标进度的事情,自己聚焦在项目全局设计改进上,让项目顺利快速进行。
5.【做】根据你写的撰写本片段的A1和A2。
A1:当我想静下心来设计项目计划的时候(这是对我们整个项目推进非常重要的过程),几乎每次电话都会响起,让我处理一些诸如:银行对账、帐户查询(银行)、网站设计的疑问、微信公众号疑问、产品报价(客户)、网站制作的问题、下一步工作如何做(团队)等等问题,我每天解答完后,身心疲惫,没时间做项目计划,没时间做课程给团队和学员培训,从而造成死循环。如果运用片段里的方式,我就要思考最影响项目进度的原因,聚焦到一个问题上,让整个项目顺利进行。
A2:明天下午两点把与目标相关的问题思考清楚,聚焦到一个目标上,周一早上9点与团队分享并处理好问题。