因为工作关系,加班有点多,所以好几次说好的例会都因为工作没能参加。今天咬咬牙,总算是可以拜访一下这家在合肥的头马和AACTP的联姻宝宝---AACTP合肥头马俱乐部。例会现场非常火爆,会员访客近30位。
今天现场还捡了1个备稿点评的角色,很是开心,每次到头马都喜欢做角色,因为在头马看客的收获远远小于那些深度参与者们。
为了不虚此行,也为了锻炼自己临场发挥的能力,自己还积极抢到了1个即兴演讲名额,还得了小奖状,是大家对我的认可,非常开心。
下面是我的一些反馈,希望能帮助到俱乐部各位伙伴们:
Exceled at(做得超棒的方面):
1. 今天会议的SAA尽职尽责,1910的会议,1840到场的时候桌椅、名帖及Agenda已经摆放有序,例会茶歇也准备到位,而且一进门就能看到我们优雅美丽的黄芳老师,在帮大家写名贴,挺温暖的。
2. TM:我们今天的主持人风格独特,属于freestyle类型,全场让人感到很放松;主持PPT做的非常的用心,带领大家高效的开展例会;主持人随机应变能力极强,会前5min的时候传了些宣传片给我们主持人,当即就开始播放,同时在例会中间休息的时候也一直在播放,非常赞;
3.TTM:即兴主持人的主题选的非常的应景,可以说的紧跟时事了,哈哈哈,引发了不同伙伴的思考。
4. 时间官:虽然第一次做不太熟悉流程,但是在知道流程后迅速调整,台风很随和;
5.哼哈官:不仅记录了大家的赘语,还通过总结归纳的方式,指出大家演讲中最喜欢使用的赘语,帮助大家日后更好地刻意练习;
6.TTE:陈小乖小姐姐的点评简直了,直击重点,收获很大;玉娟的点评给人如沐春风的感觉,听她的点评就像跟邻家小妹聊天,温暖而美好,同时也收获了很多改进建议;
7. 总点评:黄芳老师的总点评从场地、开场接待到例会中各角色的点评,可以说是面面俱到,关键声音非常好听,忍不住想要多听一些。
可改进之处:
1. 例会开始前:
① 例会正式开始前,现场可以投屏放一些头马官方视频,让现场有些声音,气氛会热闹一点不会感觉太冷清,同时能让来宾对头马有初步的了解;(其实俱乐部所有的会员,都是俱乐部的宣传者,当有来宾参会时,可以主动给其介绍头马、头马会议的模式、角色,既可以让来宾迅速了解头马,也让他们对我们第一印象很温馨,还能再沟通过程中锻炼自己的沟通能力)
② 来宾写好姓名贴并收取费用后,询问下是否是第一次来,如果是,接待官可以叫一位老会员过来,让老会员帮忙新访客介绍下头马和例会的基本情况,使访客后续参会时不至于一头雾水,从而更好的融入并体验;
③ 会议建议准时开始,如果暖场或者游戏环节主持人未能按时到达,可以调整下顺序,保证准时开始,毕竟准时开始是对按时参会人员的尊重;
2. 时间官:作为正常会议重要角色,如果是访客第一次做,可以找现场有经验的老会员简单培训下,这样不至于角色承担者不知所措;
3. 主持人:昨天现场很多访客是第一次来头马,可能还不太清楚头马的一些会议礼仪,所以呢,建议主持人在开场中一定把头马会议的三个重要礼仪着重介绍--(1)握手礼(2)备稿演讲者演讲时请听众不要随意走动(3)请大家注意把握时间;
4. 关于投票环节,是不是可以把投票环节放在入会和教育路径介绍之前,这样大家投票之余既可以这中间也给统计及填写奖状留足时间,可能会更高校一些~也可以加一个来宾感想环节,邀请来宾上台分享今天的会议感受,即使给来宾一个舞台锻炼的机会,也可以得到一些有用的反馈,帮助俱乐部提升会议质量。
Anyway,1周岁的AACTP合肥头马俱乐部已经很棒啦,大家一起努力建设好ta。