90%的人都不知道的效率神器——幕布

全文总计2641字

预计阅读需要15分钟


转眼间,2019年过去了三分之一。年初定下的目标还躺在计划本中,心神在假期游荡,时间哗啦啦流逝。

新的一年,说好雄心壮志,说好要施展才华,可现实给你浇了盆冷水。

浮躁的心思,做不完的琐事,根本无法高效完成工作,更不用说自我突破。

在间歇性高亢奋进和持续性低迷中,你慢慢变成温水中的青蛙。

在上个公司工作时,有位同事经常加班熬夜,每回都是最后一个离开。

虽说这种“拼搏精神”,开会时一直被领导们夸赞。但看她的绩效,始终徘徊在中下水平,不见起色。

有次我问她,你这个月的工作计划怎么这么简单?她笑了笑说,计划没用,做着做着,工作都会像山一样积压下来。

计划和现实间有条巨大的鸿沟,是职场人士的一个痛苦。

这也主要体现在两方面:

首先,新的工作任务增加,前期项目的bug得修改,加班加到崩溃;

其次,长时间的消耗,让人根本没时间做自己感兴趣的事,没有多余精力去提升和成长。

这样的恶性循序让90%的人看起来很忙碌,实际上是低效的忙碌;90%的人看似做了很多工作,实际上是不断重复、反馈极差,在原地打圈的工作。

为什么熬夜加班,工资上不去?为什么拼命工作,依旧被人轻视?

一个很重要的原因是,你不懂如何工作。


工具

人类之所以成为地球的主宰,首先是因为人的大脑有极强的思考分析能力,其次人能够创造工具和使用工具。

但凡能在竞争中脱颖而出,但凡有所成就者,无一不是善用工具的高手。

一位哲人说:制造和使用工具,是人类最显著的特点。

应用到我们的学习、工作中,优秀工具可以极大提升效率,使我们一生受用。

提高个人工作效率中,有个“10/90”规则——

在开始工作之前,先花10%的时间计划和组织你的工作,就能在你开始工作后节约完成工作所需要的时间多达90%;

在计划方面多花1分钟,在执行过程中就可以少花10分钟。你为每天工作做出计划只需10到12分钟,使你至少可以节省2小时。

就上文例子,如果我同事能利用好工具,细化每个月甚至每一天的具体目标,一项项达成。

她便能分清主次,不会被各种各样的冗杂事项环绕,不至于焦头烂额又成绩有限。

那有什么工具具备神奇效果,帮助我们摆脱无效忙碌、焦虑不安的状态呢?

接下来,我会从3方面:输入+系统+输出。

介绍一款助我们高效学习、快速进步的产品——幕布,只需三步,你也能成为幕布达人。


第一步:输入

首先回答什么是幕布?

幕布是一个以折叠式文字来整理内容的大纲文档工具,它可以用来记笔记、管理任务、制定计划,也支持思维导图。

目前,它有网页版、手机安卓客户端、PC & Mac桌面版。

我对它的定义是,幕布是充当我们外脑的工具。

将其展开来介绍,可以分为以下部分(幕布三板斧):

文档工具+清单工具+思维工具=幕布。

现代人有特别多的信息,小说、新闻、一部电影或图片漫画等,但它们都只是信息。

唯有改变行动或者认知的信息才是知识。

绝大多数人仅仅知道信息,却没有掌握知识。

掌握知识的第一步是对信息进行一个有序呈现,这种方法就是——记笔记。

记笔记是现代人必须掌握的技能,记好笔记能让我们更值钱。

幕布以其极简的操作,对信息整合。

一方面线性的大纲笔记,折叠式操作,帮助思维结构化;另一方面,思维导图等多维度呈现让结构可视化。

当你学会记笔记、理清思路和计划后,你将更好理解知识,并运用到实践中。


第二步:幕布系统

第一步里,主要讲的是输入的重要性和幕布这产品可以帮助我们高效记笔记。

这里分享一个实用技能,幕布结合云笔记,生产力会有质的提高。

比如微信有好内容,我一般先保存到有道云笔记(印象笔记亦可),然后用幕布对优质文章进行分析和内化。

因此,第二步我们要掌握的是如何用好幕布。

https://mubu.com/asset/html/book/index.html

以上这个链接是官方操作指南,不过我一贯看法是:好产品是不需要看说明书的。

今天介绍的幕布,正是一款极简应用,任何人都能迅速上手。

有一本书叫《疯狂的简洁》,作者认为乔布斯和苹果最大的成功点,就归于“简洁”二字。

任何一个公司,只要能驾驭简洁,很快就能主宰世界。

一直以来,先进技术遇阻的历史一次又一次地重演,这个阻碍就是缺乏接受过培训的操作员。

曾经,每一部iPhone都附带使用手册,但现在没有了。

乔布斯说:“我们要让消费者无师自通,你不需要学就知道怎么用。”

没错,直接使用幕布,在应用过程中发现问题,解决问题。

好应用必须具备两个条件:1、最简运用;2、自然重复。

最简指的是我们可以不用说明书,简单易上手。

套用微信创始人张小龙的一句话:人是懒惰的,所以需要文字说明书的产品都不是好产品,记住这个标准。

自然重复体现在培养好习惯,外包大脑上。

比如我使用幕布进行输入、整合时,不会觉得有压力和焦躁,将信息有序呈现并输出,反而收获了满足感。


第三步:输出

经过系统加工后,你对知识有了很好的整理和消化。

那接下来就是分享价值观,将内容进一步指导个人的行为或影响他人。

我特别喜欢幕布的一个精选功能,里面有非常多幕布使用者的课程学习笔记。

搜索关键词,就像在沙滩上拾取贝壳,打开一扇扇窗户。

你可以记录并分享自己的作品,也能从他人作品中汲取养分。

另外,幕布作为一款笔记应用,分享与导出都很方便。

除了思维导图可以导出图片和FreeMind外,文档能导出Word、PDF、图片、HTML和OPML格式。

点击右上角的“分享”按钮,内容可随时随地随意分享。

在这里分享一个幕布使用中,我和别人不一样的地方。

在既有设计下,利用“展开/收缩”键进行问答卡片的记忆。

流程如下:收集知识问答+整理编辑+记忆强化+实践中输出。

记忆强化板块,主要参考Anki(一种记忆方式)复习法,看问题、想答案、对答案和定难度。

幕布多级目录的呈现,可以满足前面三个,如果要定难度,可采用专业的Anki软件。

目前,我已经学习了300+知识卡片,一个很大收获是无论写作还是与人沟通,逻辑、表达都有了显著的提升。


⑤复盘

最后,总结回顾。

本文主要介绍了一款产品——幕布,对比传统讲解产品各个功能为主的文章。

我用了三元线性结构连接,即输入-系统-输出的框架,让本文立起来。

穿插底层思维逻辑和我对幕布的见解,这种全新尝试,于我而言也是全新的突破。

附上最初用幕布搭建的文章框架:

读完此文,相信你对幕布一定有了充分了解。下面是福利时间,点击以下地址,可以免费体验15天的高级VIP!

注册地址:https://mubu.com/inv/867846

管理你的大脑,从现在开始!


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,047评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,807评论 3 386
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,501评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,839评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,951评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,117评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,188评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,929评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,372评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,679评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,837评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,536评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,168评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,886评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,129评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,665评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,739评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容