【泽宇读书会31】活用记录法,让你记得牢用得好!

《高效能人士的时间管理课:不可不知的8项黄金法则》P332-347

记录工作在我们学习或者工作中应用广泛,但是如何用好笔记却十分值得考究。

你有没有这样的经历:

开会听到什么内容,不管什么都往里记。

写完记录笔记就扔一边。

有人提起某些内容时,完全不记得自己记录过什么。

元亨利在《高效能人士的时间管理课:不可不知的8项黄金法则》告诉我们一个道理:

我们不仅要做笔记,还要做有效且有意义的笔记,这不仅能够节省大量时间,还能帮助我们回忆我们可能忘记的事实与观点。

为此,元亨利提出了几个改变记录的方法:

01一开始就记下“应该如何做”,把事情拆解“可执行”步骤。

在收到新任务时,不是简单的记下任务,而是在当下立刻做一个“思考转换”。

问自己这样一个问题:“要完成这件事情,应该要做什么?”

然后快速思考,并将转换后的结果记录下来。

“多花1分钟”的时间把单纯记录事情,变成记录“应该要如何做这件事”

02比起单纯“移植他人想法”,不如写下你的思考

开会时,把所有内容都记下来,是不是就可以避免因为疏忽而造成的时间浪费?

其实不然,将他人的想法“原原本本移植”过来,不如记录“自己想到”思考过程。

在开会时,记录下对方的要求想法时,我们当下也会有一些想法和反应,将这些内容记下来,这将成为你规划工作的宝贵参考。

03注意记录的筛选,别太信任自己脑袋

集中精力记录这两个方面的内容:

◆有用的事:自己不知道的事情,如果你已经熟知就没有记录的必要。

◆有关的事:与自己日后的工作相关的事情。

04反复修改你的记录,让内容发挥作用。

记录事情的笔记最好都留有空白空间,可以让自己不断补充新的内容。

想要让自己的笔记发挥作用,不反复地重看,修改笔记是很难达到,这也是个复习的过程。

05累积自己的标准作业程序清单

处理任何一个事情都会有一个流程,有的工作内容是反复执行的。

将自己工作中的流程记录下来,标准化,无疑是帮自己节省精力的最好方法。

一份标准作业程序清单,可以让你在需要执行工作时,不需要反复确认太多细节,直接照做就行。

很显然,元亨利提供一些方法,我们也可以应用在学习上。

打比方,我想学习钢琴,不要单纯写下“我要去学钢琴”这件事。而是把它拆解成:

*用2天从网上和线下去找一家培训机构,优先选择离家近的培训机构。

*把自己每天下班后回家的1小时空出来学钢琴。

*用自己的非工资收入来支付钢琴的费用。

再比如书,看一本书时,不要单纯的看书,当你开始思考作者的观点“为什么是这样,而不是那样”、“如果这样做,是不是更好一些”时,你会发现,你的思考将在你某次实践中,沟通中发挥大作用,记录下你的思考,会让你的大脑记得更牢。

最后,发挥你们的小脑瓜,想一想,如何运用今天的方法,让自己的笔记本发挥更大的作用呢?

我是小青,专注精力管理,每天阅读,不断精进,让你越思考越聪明!

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