时光荏苒， 日月如梭。转眼2019年的一半已经过去。很多公司都正忙着开年中管理层会议。对于总助来说，组织及参加管理层会议是一件非常重要的事，那么，总助在参加管理层会议时都有哪些注意事项呢？
1. 提前了解老板要强调的下半年工作重点
管理层会议汇报的主题在年中一般是“上半年总结及下半年工作计划”，总助在将各部门汇报资料提前整理好发给老板的同时，通过与老板的沟通中了解老板要强调的重点是什么？是加大市场销售力度？还是主抓产品质量？或者内控成本节约？会议强调的重点不一样，老板在会议中引导的话题也不一样。
2. 在会议中不要主动发表意见，多听少说
一般来说，老板会根据年中各部门经理的汇报情况对他们的表现进行评估，因此，各部门经理都会非常重视这次的半年业绩汇报。总助要切记，这是部门经理们表现的舞台，你可能了解很多情况，但此时总助最好不要发表任何言论，除非老板让你发言，否则只听不说。
如果上半年销量情况不乐观，那么各部门，特别是销售部一定会找到各种客观理由作为保护自己的盔甲，这就免不了部门间互相的推诿及甩锅，极端的情况各部门间在会议上就能发生激烈的争辩及争吵。
此时，作为总助，即使你的出发点是出于好心，也千万不能参与当中。总助代表老板，你无论说什么都会将矛盾转移到你身上，你的鲁莽可能就搅和了老板要下的一盘大棋！有时各部门间激烈争吵并非坏事，老板正好借势推出他将要实施的政策。
3. 会议中注意观察各部门经理，判断他们的性格、能力及内心想法
总助在会议中不参与发言，就能以一个旁观者的角度去观察各部门经理，通过他们的汇报内容、语言逻辑、情绪调动、沟通方式来判断他们的能力，语言之外的内心想法，对于了解公司管理层以及今后与他们的工作沟通协调非常有帮助。
4. 会议中观察老板的处理方式
领导及驾驭公司各部门经理，没有一定的领导力及管理能力是很难做到的。在管理层会议中，无论是职业经理人类型的老板还是本身就公司所有者的老板，都难免会受到下属的挑战，注意观察老板是怎么举重若轻，一一化解的。
5. 会议记录的记与不记
总助一般是管理层会议的记录者，哪些内容一定要记，哪些内容不记需要进行判断。比如，在部门经理汇报时，对于老板很关心，一直在问细节的事项，一定要记；而两个部门在会议上扯皮的事情，一般没有必要记录；对于销售定下的下半年的任务，一定要记，但是对于部门经理要求加薪的话题，就不要记在会议记录中了。
会议记录在每一天会议结束时，最好与所有与会者过一遍，大家无异议后按会议记录的事项跟进执行。
年中管理层会议对于任何公司来说都非常重要，各位总助小伙伴，你知道的还有哪些会议注意事项？欢迎分享！
我的公众号【总助说职场】，粉丝为各大公司总裁助理，总经理助理。有意从事公司高管助理的同学欢迎关注。在公众号回复【加群】欢迎加入我们的“总助群”
