內部講師訓的迷思-讓愛因斯坦學吳宗憲?
內部講師經常是企業內部的領域專家(Domain Expert),這些專家經常掌握企業的重要Know How,也因此希望透過內部講師的建置來『萃取』並『傳遞』這些Know How,將成功經驗複製到更多人身上,累積出企業的實質競爭力。
因此內部講師制度有兩個重要的檢核點:首先是『知識萃取』,再者是『知識傳遞』,前者尤重於後者。
內部講師制度往往容易有一個迷思,就是講師花很多時間、準備了一大堆材料,想要教給學員,但學員吸收不了,課程的效果不如預期,學習的態度也就興趣缺缺。 然後我們推算應該是講師的『知識傳遞』技巧不足,才會讓學員打瞌睡,所以就辦理『內部講師培訓』來教講師們如何精進授課技巧,學習如何跟學員互動,但往往講師學了許多教學手法,上課的氣氛或許活絡,學員打瞌睡的頻率或許降低,但學習的成效卻還是不見成長。
結果我們經常看到的是,我們試圖訓練公司的愛因斯坦學習吳宗憲的舞台效果,結果弄得一堆愛因斯坦感覺挫敗,結果就是內部講師的授課意願每況愈下。
其實根本的原因不在於講師的『知識傳遞』而在於『知識萃取』,後者的深度與效度不足的話,再好的教學手法也難以提升教學的品質;先有強而有力的『知識萃取』,再搭配『知識傳遞』的技巧才能如虎添翼!
那怎樣才叫做強而有力的『知識萃取』呢? 分成兩個關鍵,分別是『找出痛點』&『發出亮點』。
『知識萃取』首先要找到學員的『痛點』,有痛點才會有需求,有需求才會有學習動機!
過去講師們容易犯的一個盲點,就是一股腦地把自己會的東西整理成PPT,然後試圖要塞給學員,但這樣的做法代表講師教的是『講師想教的』,但不一定是『學員想學的』,當學員不痛,學習效果就不好! 這時候課後評估就容易出現『講師很專業,但跟我無關』這類的回饋。
舉例來說:『客戶抱怨處理』這個課程,一般講師可能會講,客戶抱怨的定義、抱怨的類型、面對抱怨的四個原則、五個步驟、六個技巧...等主題,就像我們看一本書的目錄一樣,按表操課、按部就班的授課。 這時會發現,即使講師很有邏輯的逐頁解說,而且無論使用了怎樣的教學技巧,學員該睡不該睡的都睡成一片...
如果反過來思考,學員真正會痛的點是什麼? 可能是『如何面對與處理客戶不理性的抱怨?』、『如何看懂那些人前嘴巴說沒事,人後馬上告到總公司的客戶抱怨?』,這些主題才是學員工作上真實的困難,如果能夠解決這些困難,就算你的教學技巧不好,學員也會主動問你問題~
因此,找對學員的『痛點』才是『知識萃取』的第一也是最關鍵的步驟!
『知識萃取』的第二個關鍵是要『發出亮點』,這就像是一把瑞士刀,依照你的痛點/需求,把相關的工具巧妙地結合在一起。這把瑞士刀要依照『痛點』來設計,看你要露營用、登山用、還是野戰用,不同需求的瑞士刀的工具組是不同的!
例如:『如何面對與處理客戶不理性的抱怨?』的工具組可能是,1.抱怨是最佳的意見反應(觀念)+ 2.抱怨快篩術(技巧)+ 3.讓抱怨變愛戀的對話術(技巧),這樣的課程結構,是不是更加吸引學員的興趣? 閃爍出來的『亮點』會讓學員忍不住主動報名啊!
最後才是搭配『知識傳遞』的技巧,這個時候想要說故事舉例子、影片教學、分組討論、個案討論、角色扮演...等,才會水到渠成啊!
我經常遇到許多憂心忡忡的企業HR,他們看到內部講師教學效果不佳,就會問我可不可以多教點新的教學手法,因為上述的教學手法好像都沒用,就希望能夠學習像時下最流行的體驗學習、桌遊等,但我都會跟這些用心的企業說明,這些技巧都很棒,但要放到第二階段才能夠發揮效果,最重要的還是要把『知識萃取』做到位!
『痛則不通,通則不痛』是一句經典的廣告台詞。
你的課程設計有亮點,能夠打通學員的痛點,這個課程就已經成功一大半!
學員為什麼要學? 為什麼要跟你學? 不就是因為你的課程能幫他分憂解勞、離苦得樂嗎?