继第一步，理出六个体系元素后，接下来是如何有效运作了。
第一，责任制是纲领，岗位负什么责，该做什么，怎么做？
第二，规章制度是灵魂，所有行为的准绳，可以做什么，不可以做什么？
第三，专业文件是手段、方法，应该怎么做，做到什么程度？
第四，文电通知规定了什么时候做，什么时候完成？
第五，通报是工作绩效、成效，做出什么成绩，取得了什么效果？
第六，专题专项活动，是为了取得好的成效结果的保障和强化。
六个方面运作如上，下一步是将它们融合到每个人每天的工作细节中，比如，制定目标、计划、实施方案，组织实施，最后检验取得的效果。
