卓有成效的管理者(七)

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№7 如何诊断自己的时间


这里讲述的是管理者有效性的基础的第一步——记录时间,了解时间是怎么耗用的。在20世纪初期的科学管理时代,我们就已知道记录工作时间的方法。但是这套方法一直用在时间因素并不太重要的工作上,而在时间因素特别重要的知识工作中,我们却没有应用这套方法。时间的运用对知识工作是至关重要的,因此管理时间的第一步为记录时间。


有效的管理者都保持着一份时间记录,每月定期拿出来检讨。有效的管理者往往以连续的三四个星期为一个时间段,每天记录,一年内记录两三个时间段。有了时间耗用的记录样本,他们便能够自行检讨了。可能在一段时间后,他们会发现自己的时间浪费在许多小事上。于是,他们会通过刻意的练习,提高时间的利用率。但是管理时间必须持之以恒,才能够避免再回到浪费的状态上去。

在记录时间方面,市场上已有许多APP,笔者比较喜欢也常用的一款APP是iHour,这款APP可以记录自己时间的投入,可以根据每个项目生成累计的投入时间。大家可以根据自身的习惯选择一款APP,并利用它来记录自己每天的时间,但是自控力不好且有手机瘾的人慎用,对于这类人而言用笔和纸记录时间更为合适。

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