战略引思维,交流促成长。5月24日下午,第三期战略读书会(《吃掉那只青蛙》)在三元桥成功举办。来自城一分公司七个三级部门各个业务条线的30多名骨干和一线同事,以工作效率提升为初心,在老师的引领下,熟练运用RIA拆书法(此处RIA拆书法源于《这样读书就够了》赵周),拆解《吃掉那只青蛙》经典片段,共同探讨提高工作效率那些事儿。结合生产,围绕工作方向、思路和举措,助力一线共创共赢、协同联动,鼓励奋楫者进。

精选好书功效强
《吃掉那只青蛙》作者博恩·崔西是优秀个人和职业发展培训师、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家。本书是博恩·崔西最具代表性著作,全球销售500000册,已被翻译成23种语言,被誉为“全球最值得阅读的时间管理领域经典之一”。它以“如何提升个人时间管理能力”为核心,涵盖了一系列实用有效且经得起考验的21招秘诀,帮助你将精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的时间完成最多的工作。


流程清晰主题明
在短暂的热身活动,帮助大家充分唤醒大脑后,张老师采用RIA的拆书技巧(此处RIA拆书法源于《这样读书就够了》赵周),引领大家正式开始本次工作效率提升之旅。
畅所欲言启发多
1. 明确目标
目标是行动的导航灯塔,拥有明确的目标或许是个人生产力领域最重要的概念。研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来;在受教育程度和能力相等的条件下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人成就高出5-10倍。
设定并实现自己目标的方法(简单7步走):
1明确你究竟想要什么
2把你的目标写下来
3为你的目标设定一个完成的最后期限
4为实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上,并持续完善补充
5一步梳理清单,使之成为一份计划,根据优先级顺序整理计划
6马上采取行动,你应该马上做点什么事情,做什么都行
7每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现
你说我写
效率高
七步提炼
记好啦

大家以小组为单位,针对以上七步,选出最核心的三步。大部分同事认为:把目标写下来——列清单——行动是最核心的三项。把目标写下来,可以时刻督促自己,此处推荐印象笔记、思维导图等实用类APP;列清单可以帮助我们分解目标,使目标实现变得清晰简单;光说不做假把式,只有行动才能落实目标和清单。
小故事
明确目标,如果达不到大目标,那就先定一个小目标,小目标积累成就大目标,进而让自己变得越来越好!比如,我想每天跑10公里健身,但10公里一听就好难,“臣妾做不到”怎么办?先定一个小目标,比如3公里,然后5公里,慢慢地10公里也不过小菜一碟啦~
2.制定计划
在采取行动之前制定计划的能力,是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制定得越周密,你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断地保持行动的状态。制定计划能够帮你提高回报率,个人高效能工作的最重要法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%时间用于制定计划、组织工作,那么在实际完成工作的过程中将节省90%时间。因此,无论你准备做什么,都应该先列出清单再开始工作。
当然,目标不同,计划不同。针对不同的目标,你需要制定不同的计划。
1 首先,你必须拟定一份总计划,在这份计划上,把你能想到的、未来能做的每一件事情都写下来;
2 其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制定一份每月计划;
3 再次,在每周工作开始前,你要提前制订一份每周计划,来规划一周的工作;
4 最后,你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出你第二天需要完成的所有工作。
小故事
飞机操作流程复杂,但飞行员能够熟练掌握、有序操作,奥秘就在于“飞机驾驶清单”。制定计划,列出清单,能够有效避免犯错。不管做什么事情/任务/项目,都有步骤,做任何事情之前分解步骤,制定计划是目标有序推进与达成的重要法宝。
3. 先吃掉那只青蛙
哈佛大学的爱华德・班菲尔德博士经过50多年的研究得出了一个结论:长期时间观念——那些成功的人是都是有长时间观念的人。成功人在做每天、每周、每月的活动规划时,都会用长期的观点去考量,他们懂得延迟满足,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报。如果一项任务或活动具有巨大的发展前景,那么你应当把它放在高优先级位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好,可能产生巨大的消极后果,那么同样也要放在高优先级位置。

想要问问你敢不敢
吃掉那只青蛙
时间有限,任何人都无法做完所有事情,但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与最大目标有关的工作,你的时间是足够的,如果你想专注地完成计划上最重要的任务,每次要问自己时间管理的3个黄金问题:
1我的最高价值的工作是什么?
2我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
3在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
小故事
好比哲学三大终极问题:我是谁?我从哪来?我要到哪去?指明人生的意义。时间管理的3个黄金问题直接决定工作方向和最重要的事情,给自己一颗定心丸,让工作不跑偏,让核心目标不再远!