谈判前,需要分析哪些内容?

生活中处处都有谈判

——·写在前面的话·——

谈判这门课与每个人都密切相关。正如沃顿商学院谈判教授斯图尔特.戴蒙德所说,谈判是人类交际活动的核心内容之一。你或许并不同意,认为谈判是发生在谈判桌上,专属于政府官员、商务人士的唇枪舌剑,距离自己的生活有十万八千里之远。其实,这只是对谈判的刻板印象。事实上,谈判无处不在,买东西争取折扣,向老板申请加薪,争取孩子的配合,每个情景中,我们都在扮演谈判者的角色。留心学习谈判技巧并积极尝试,会让我们的生活更加美好。

沃顿商学院的谈判课上,有这样一个环节:上课前,教授留几分钟,提问并分析学生当日进行的谈判。无论是关于一件牛仔裤,还是关于100万美元的交易,都被分解成谈判的基本要素,师生们一起仔细检查、学习,然后再重新组装,演练提升。这门课在沃顿商学院连续13年被评为最火爆课程,成为最优秀学生的选课竞标对象。

今天我们就用《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》中提到的谈判要素,对一场虚拟谈判进行分析。

既然是虚拟的,那么案例中的文字就是次要的,重要是通过文字,去了解在做谈判分析时需要准备的那些程序。

本文共 3085 个字Ⅱ建议阅读 10 分钟

目标至上

第一象限——问题和目标

1. 目标

长期:

为消费者创造极致消费体验

短期:

妥善解决某日消费者对某组织的投诉事件,不让事态进一步恶化

2. 问题

妨碍目标实现的问题有哪些?

⑴对于事实的还原力度不够

由于组织设施不完善、信息储存制度落后、各部门之间因为保护自己部门利益的原因而隐瞒或虚报相关信息,甚至互相推卸责任等原因,导致调查员只能通过人工逻辑推演的方式还原当事发生的事。

⑵现有的应对机制呆板

组织内未建立风险等级制度。对于各类突发事件,只采用单一的、理性的方式应对。这种应对策略对于各种因消费者情绪不满而导致的投诉,显得难以招架,甚至过多使用还会激化矛盾。

⑶“硬不起来”

因为考虑多方因素,所以即便在有理的情况下,组织的回应速度也显得迟钝,而且对于结果,组织也倾向于大事化小,小事化了。

⑷第三方机构的偏向

当消费者以个人名义投诉组织,并将投诉函提交给第三方时,第三方往往更加倾向于消费者,而非组织。

⑸谈判关系恶劣

由于前期多次交涉未果,对方情绪已坏到顶点,开始不顾事实,信口雌黄,狮子开口,一副誓不罢休,咄咄逼人的样子。

⑹交谈成本大

各方为此事耗费大量时间,其它正常工作难以开展。

⑺信息不对称

组织对于当事人的了解知之甚少。

3. 谈判各方

⑴决策者:组织

对于此事显得义愤填膺,但又觉得束手无策。表现得中规中矩,甚至有些息事宁人的感觉。

⑵对方:个人

80后

喜欢和机构打官司

情绪化的巨婴

不愿为自己的过失负责

畏惧权威

⑶第三方:投诉受理机构

按规章办事。

对组织有威慑作用。

⑷代表组织的谈判者(简称“代表”):

对事件有过深入研究

对当事人当时的处境表示同情,但对其胡搅蛮缠的做法表示不满和愤慨

初次代表组织与个人谈判

(谈判者共俩人,彼此互不熟悉)

4. 交易失败怎么办?最糟糕的情况是什么?

打官司。

因谈判中用语不当,导致此次谈判成为个人要挟的资本,继续营造舆论,使局势更加恶化。

谈判者被“牺牲”掉。

5. 准备工作

⑴时间

2小时

⑵相关准备

过往资料

⑶谁掌握了更多信息

?不知道?

学习学习再学习

第二象限——形势分析

6. 需求/利益

(上当的;理性的、情感上的、共同的、相互冲突的、价值不等的)

⑴组织:

尽快解决该事件,不留隐患;把事态拉回到自己能掌控的范围内。

⑵代表

学术研究/完成任务/保护自己

⑶个人:

觉得当时组织以及之后的处置情况,自己没有受到尊重,需要经济上的补偿。

⑷投诉受理机构:

按章办事

7. 观念

⑴谈判各方脑海中的想法

Ⅰ组织:

TMD!明明是他自己犯的错,我们已经做出了让步姿态,他却继续狮子大开口,真是气人!但我们却又对他这种无理取闹束手无策。哎,现在已经投入太多的成本了,希望早点处理完这件事,不过,可千万不能留下影响组织声誉的隐患。这次谈判最好知道他的单位在哪儿,这样就不怕他折腾了。

Ⅱ代表:

好好奇对方长得是什么样?!

不过,在谈判过程中也要好好保护自己。

Ⅲ个人:

我没有错!我绝对不能承认自己错了!只要坚持这么做,他们就拿我没辙!哼,你们不是已经来了几波人了吗?而且越说越把自己说的不值钱!哈哈,这还远远不够!我一定要弄得你们精疲力尽,鸡犬不宁,乖乖跪在我面前,认错!让你们也感受下大爷那天晚上心里的害怕!你们没有一个好东西!

Ⅳ投诉受理机构:

按章办事

只要组织确定自己百分之百没有问题,我们会帮助它的!

⑵角色转换

Ⅰ组织→个人

起因确实是他自己造成的,不过事后的处理,我们好像也有不到位的地方,比如?,哎呀,其实也都是那么做的,就是觉得不到位,不到位。哎,这就是服务吧,难以定义。不过,对方好像对找他领导感觉挺害怕的,一提这件事就情绪失控。

Ⅱ个人→组织、投诉受理机构

我怕他们真的把当时的视频放出去,MMD,当时我的样子太恐怖了。

我也怕他们找到我的单位,那我整个人就完了!

我怕他们在制作案例的时候,把我的名字还有图片公布出去!

我怕他们真的准备和我打官司!

我怕啊!我怕他们真的全力对付我,我一个“光脚”的,怎么打的赢一个“穿鞋的”?

嗯,不怕,只要他们还穿着鞋,在乎那双鞋,我就有胜算!

胡搅蛮缠?哈哈,你说对了!我不在乎它们,我只在乎你们向我认错!

你们欠我的!是的!你们都欠我的!

⑶文化

各方都受传统东方文化的影响

⑷矛盾冲突

组织方认为对方在无理取闹,自己不愿意承担自己犯下的过失。

对方认为自己没有受到组织的尊重。

⑸信任

彼此互相不信任

8. 沟通

⑴风格

组织方:

实事求是,委曲求全,笑里藏刀,担惊受怕

代表:

低身下气般的“礼贤下士”

个人:

无视一切证据

⑵关系

组织与个人关系恶劣

代表与个人无直接接触

9. 准则

⑴对方的准则

要到最多

⑵谈判规范

不得承认组织有过失

10. 再次检查目标:

就双方而言,为什么同意,为什么拒绝?

⑴继续谈判的原因

Ⅰ组织怕个人把事情搞大,影响组织声誉

Ⅱ个人在与组织的交谈中没有获得尊重

⑵为什么同意目标

Ⅰ给予对方尊重,但约定不再继续纠缠

Ⅱ抓其软肋,威胁恐吓(对方时间也耗不起,也怕把事情弄大,让自己的形象公之于众。)

⑶为什么拒绝目标

Ⅰ代表一味讲道理而忽略对方情感诉求

Ⅱ代表威胁过火

Ⅲ代表没有清晰把目标告知对方


最优还是最合适?

第三象限——选择方案/降低风险

11. 集思广益

⑴可以实现目标、满足需求的选择方案有哪些?

Ⅰ顺着来。

营造谈判氛围,从事实出发,还原当时情景,一步一步反驳其论点,最后主动提出和解方案,使其接受。最后,签字确认。

——该方案是谈判的常规思路

Ⅱ逆着来。

首先,开宗明义,表达此次来访目的。

其次,表达将满足其提的一切需要,但前提是先把事件经过澄清清楚,孰对孰错,落到白纸黑字上,不然则是对方没有谈判诚意,那么我方将进行下一阶段反击。

其次,在不破坏谈判氛围的条件下,按我方意愿还原事实。

最后,总结谈判结果,给予奖励。

——该方案需要代表间的默契

Ⅲ另辟战场⑴

组织找到个人所依附的组织,用组织内的语言对话。

——该方案需要充分的准备

Ⅳ另匹战场⑵

拟好文件,专谈其它,火候到了,签字拜拜。

——该方案要求谈判者综合素质高,彼此了解互相的谈话策略。

⑵交易条件是什么?

组织要个人安静,个人要组织尊重。

⑶有何关联?

互有需要,互相害怕彼此。

12. 循序渐进策略

降低风险的具体步骤

⑴对事件进行充分研究(人物、事件)

⑵明确表达此行的目的,并始终坚持之。

⑶营造谈判氛围

⑷代表之间彼此熟悉

13. 第三方

共同的敌人或有影响力的人:

其实是第四方——媒体

14. 表达方式

⑴为对方勾画蓝图

Ⅰ如果谈判失败后,对方将遭受怎样的损失?时间、名誉、精力等等

Ⅱ如果接受了谈判结果,对方将获得怎样的好处。

⑵抛出问题

“一念成佛,一念成魔。你现在当时在想什么?你现在在想什么?”

15. 备选方案

如有必要对谈判进行适当调整或施加影响:

⑴找到其组织

⑵弱化其联盟

Just Do It

第四象限——采取行动

16. 最佳方案

另辟战场⑵

破坏谈判的因素

代表之间彼此不了解,谈判风格不一致,对事件理解程度不一,立场不一,害怕受到惩罚。

17. 谈判发言人

⑴发言方式:

黑白脸

⑵发言对象:

组团“不讲理”

18. 谈判过程

⑴议程:

即日

⑵截止日期:

即日

⑶时间管理:

19. 承诺/动机:(主要针对方)

满足其受尊重的需要

20. 下一步:

⑴谁会采取行动?

代表

⑵做什么?

选择“顺着来”方案。

营造氛围、专注目标、立足事实、分化瓦解、提出和解方案、总结谈判成果、互相确认。

谈判分析要素

——·结语·——

成功地谈判会让你受益匪浅,增强自信心,找到解决办法,更好地掌控自己生活,获得更多的金钱等等。想要拥有高超的谈判技巧,仅仅了解这些谈判策略是不够的,你不会因为看了12本网球书,就变成网球高手。你要做的是不断练习,把理论转化为实践。可以从小事开始,一次尝试一条策略,然后融汇打通,久而久之,你会成为无往不利的谈判高手!


图片源自:

樊登速读——《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》

文章参考:

樊登速读——《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》

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