我们总是抱怨时间不够用,有太多的事情想要做,却永远也做不完。那么可以创造出一些时间来用吗?当然,这是不可能的。时间对于每个人最是公平,不论你是乞丐还是富豪,平民或是帝王,一天都只有24小时。但我们可以通过一些方法来提高我们做事的效率,将没有成效的时间转换成有成效时间。
1.寻找时间空隙
随着信息时代的来临,我们的时间不可避免地被碎片化。如果把每天的闲余时间合理的运用起来也将是一段不短的时间。例如等电梯、等公车或者乘车这些时间,我们就可以用来浏览新闻、阅读电子书、发电子邮件等。充分地利用好这些碎片时间,日积月累,将与别人拉开不小的差距。
2.把时间空档和精力匹配起来
每个人的高效能时间是不同的,有的人习惯早起,早晨是他一天中精力最充沛的时段,而有的人则是夜猫子,夜深人静时才是他思维最活跃的时候。合理安排任务,把最艰巨的任务放在高效能时间段里完成将有助于我们提高效率,节省办事时间。
3.避免在细节上浪费时间
许多高效能人士都是极简主义的奉行者。身价数百亿美元的扎克伯格从来都只穿深灰色T恤配牛仔裤,对此他是这么回答的:“我想让我的生活尽可能变得简单,不用为做太多决定而费神,这样才能把精力集中在更好地为社会服务这些重要的事情上”。
另外,养成良好的习惯,例如将处理过的文件分类标记存放,把常用的物品放在固定的位置,以便在我们需要时能够快速找到,这些习惯都能帮助我们节省许多时间。