自从PPT美化业务上线以来,小墨收到了不少美化需求,其中不少是产品介绍方案的美化,不难看出大家对于这一工作的重视。
要知道产品介绍是非常重要的工作,它直接影响了客户对产品的了解和购买决定,但在拿到产品资料后,很多小伙伴会脑袋一片空白,不知道从哪里开始。
所以今天我们就来介绍一下,如何从0开始做一份完整的产品介绍。
产品介绍方案的重灾区有两个:首先是思路不清,关于产品数据、外形和理念等信息的介绍相互穿插,逻辑混乱;其次是盲目罗列图片和数据,恨不得把手上所有资料都塞到方案里,因此常常造成方案臃肿混乱,找不到重点信息。
要避免上述错误的方法其实并不难,只要理清思路,用好WPS的各类模板就可以解决这些问题。
下面我们就开始一步一步,展示产品介绍方案的制作过程。
一、确定方案风格,选用合适的模板
接到需求后,我们首先要分析产品,根据产品调性和外形确定PPT的风格,在产品介绍这样的正式场景中,一般使用简约或商业风模板,切忌随意套用花哨的模板,让无关的配图和元素对页面核心信息造成干扰。
我们可以使用商业风模板,把背景图换成需要介绍的产品图片。
如果产品照片展示效果不佳,或者不适合用于作为背景,那么颜色单一的简约模板也是不错的选择。
二、理清思路
在制作目录页阶段,首先要理清思路,明确PPT中需要展示哪些内容,比如介绍企业背景、设计团队、产品的设计理念,介绍产品详情,展望市场数据等。
三、介绍企业背景与产品团队
第一章内容是方案的起点,我们可以简单介绍企业背景、产品设计团队等,让阅读者初步了解产品的背景,为后面的产品介绍作铺垫。
首先插入企业介绍和人物介绍模板,在模板中填入相关内容。
需要注意的是,本方案核心是介绍产品,因此企业和团队介绍内容不宜过多,本章内容最好不超过3页,否则可能会让结构重心偏离,影响后面的产品介绍。
四、介绍产品
介绍具体产品细节是本PPT的核心部分,为了避免无脑堆砌资料导致的混乱,我们可以遵循从大到小,由外到内的顺序。即先介绍整体,然后到局部细节,先介绍外形,再介绍核心技术和数据。
在开头部分,我们可以先对该产品进行一次概括,使用工作汇报模板,用简单的语句阐述产品设计的核心思想或突出的特性。
在介绍整体外形时,推荐使用图文排版模板或多图轮播功能,插入产品的大图,让阅读者初步了解产品外形
局部细节部分可以使用局部放大模板,也可以使用多图轮播功能逐一展示细节图片,详细介绍产品各方面细节。
多图轮播功能可以在新建-特色动画中找到。
使用多图轮播展示多张产品外形细节的效果如下:
在介绍数据部分,我们有多种选择:比如通过使用柱状图来展示产品历年来的性能变化
如果需要与同类竞品做横向对比,则可以使用条形图、形象图表或正文中的对比模板
当我们想展示某一项突出的数据时,动态数字是一个非常棒的选择:在新建中选择特色动画-动态数字,然后选用合适的模板即可。
用动态数字展示的效果如下:
五、市场预期
在完成产品介绍后,为了进一步增强客户对该产品的信心,我们可以通过罗列产品优势和市场数据来预测未来的销售数据。
我们可以使用并列模板来展示产品优势或销售情况等信息
也可以使用形象图表来展示产品的市场潜力
数据部分可以使用柱状图展示产品上市以来的销量增幅以及未来销售预期
最后使用相同风格的结束页模板收尾 。
这样,我们就得到了一份完整的产品介绍方案,现在来总结一下制作这类PPT时的思路和注意事项吧。
制作思路:
1.根据产品调性选择模板
2.理清思路,制作目录
3.介绍团队,为后续内容作铺垫
4.详细介绍产品
5.分析市场预期,增强信心
注意事项:
1.不要使用花哨的模板,以免对核心信息产生干扰
2.明确各章节内容,避免内容逻辑混乱
3.介绍产品时遵循明确的逻辑顺序,切忌无脑堆砌资料
4.灵活使用WPS各项功能和模板,提高阅读体验
当然,世界上不存在万能的模板,在应对不同产品时,我们需要灵活变通,针对具体的产品特性去制作合适的介绍方案,也可以在这份PPT的基础上做灵活的增删。