从来没有哪一年的妇女节,让我如此煎熬。
从二月末以来,就在忙妇女节的活动。
我说的忙,是指从策划活动到宣传推文海报制作再到找供应商采购以及这些需要的审批流程都是我一个人在弄。
前两者还跟我的工作经验相符,一个人完成倒也没什么难处,只是走流程要找各种领导签名比较繁琐。
因为我们妇女节活动是赠送鲜花,而且是送长达一个月之久。首先鲜花是无法长期存放的,我们只能分批次临时订购,而且我们每天的游客数量是不确定的,所以采购鲜花的数量也很难确定。但是采购申请单上得将这一切都先确定下来,于是只能根据以往年数据再结合疫情预估个大概。
只是采购方面遇到各种问题,本来负责采购的部门找到的花店鲜花价格是4-5元一支,如果就这样让他们负责采购也就没我的事了。
结果领导觉得鲜花价格太高,我只能跑线下花卉批发市场找供应商,去了之后发现,果然批发价能便宜一半,虽然下地铁去花卉市场要步行半小时,还是觉得挺有收获的。
回公司跟同事聊到供应商,才发现了一个大疏漏,公司采购需要开发票,问了我收集的几家供应商,都不能开发票,白忙活一场。晚上下班之后又赶去花卉批发市场,挨家问可不可以开发票,终于找到一家能找人代开发票的,走在漆黑的路上,虽然回去已经很晚,幸好还是有收获。
但是回去发现,开发票也不行,财务部需要公对公转账,问了各个网络平台,都不能公对公转帐,幸好同事提醒,可以在京东上找供应商。
然后在京东上面找好供应商,谈好整个月的价格,让负责采购的同事下单预购了一批鲜花。结果,在3月前夕鲜花价格上升,供应商临时变卦直接不发货了。
3月1日迫在眉睫要赠送鲜花了,供应商又不发货,最快的只能找花卉市场,辗转又回到原地。
财务经理通融了一下,说时间紧急,不用公对公转帐,只要能开发票就行,于是就找到之前花卉市场能开发票的商家,下了订单,第二天周日可以配送鲜花,等周一上班补采购申请。
周一上班的时候补采购申请,到财务总监签字的时候,她说申请不符合规定,公司只能公对公转帐,让我去通读一下公司的规章制度,工作这么久难道连最基本的常识都不懂。
我当时就气得不行,首先说开发票就可以是情况紧急下财务经理同意的,再者我刚到公司,连试用期都没有过,就一直在忙各种事情,也没有人发规章制度给我看。另外,说到底采购根本就不是我的职责,我之前也没有采购过,我一直是负责策划和宣传,只是采购部门没有找到合适的供应商,之后采购就让我一个人忙前忙后。
而且在三月妇女节之际,鲜花价格一下子都上升近1倍,所以之前谈好价格的商家才会拒绝发货。根本很难找到便宜又能公对公转帐的公司,花市这家商家跟我们合作几乎没有挣钱,还是看我一个女生找供应商走投无路一直跟他协商才愿意合作。
而这些,天天坐在办公室等着别人来让他签名的人根本不了解,他们只会觉得自己是甲方爸爸,人家为什么不愿意合作,他们只会反问:“现在居然还有不能开发票的公司?”就像问:“现在居然还有人不去开公司?”多少批发商根本不会去注册公司好嘛。