我们对自己的时间以及一生的掌控过程，应该是逐层分级的。没有人能一飞冲天，有的只是循序渐进的成长。耐心一点，就能听到知识的回响。

如何过一天就是如何过一生！

如何过好自己的一天，让自己的效能获得16倍的提升？

经过大量的阅读和研究发现：其实我们每个人，每天只需要专注加深度地工作2小时，效能就能翻16倍。不出一年，就能成为行业内的专家；不用五年，就能成为全国范围内的行业专家；十年累计7000多个高能专注小时，就可以成为全球范围内的行业专家。

所以，具体怎么做呢？

一、今日待办是个谎言

很多人每天开启做事模式的第一个举动，就是拿出自己的笔记本，罗列自己的“今日待办”，密密麻麻写很多事，看着颇有成就感。但到了晚上却睡不着，因为事情没做完。

之所以会出现这种状况，原因是“今日待办”是一个谎言。而做今日待办的人，他们的视角局限在了这一天，当关注仅在这24小时的安排，就容易被视角窄、事务多、没有分类、安排缺乏弹性、先做简单的不做重要的等各种因素影响，从而让自己的计划永远赶不上变化。

那么如何逃离谎言，不再做芝麻西瓜一起抓的笨事呢？

二、二八法则原理

1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个结论，即20%的人口享有80%的财富，这表现了一种不平衡关系。经过计算，在财富数量上，富人平均是穷人的16倍。

同理，如果我们每天，首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务，就会提升效能16倍。而其他事务，是可以删除、推迟或委托的。

在过去的2个90天践行中，我聚焦了跑步（第1个90天）与晨间日志（第2个90天）这2个目标，然后每天首先为这个目标做一件心甘情愿的小事，持续下来取得意想不到的成果。第1次90天，我从多年休跑的状态，到今天连续跑步30周，跑量累积到884公里，参加了1次线下马拉松10公里健康跑，参加了多次线上10公里跑，1次半马跑。第2个90天，我从不写晨间日记，到坚持每日写晨间日记，通过晨间日记每日反思与计划、阅读自己的年计划与月计划，让我能够不忘初心，避免了2次心血来潮的投资。为什么他们能坚持下来呢？我总结了一下，是每天首先专注于重要的事，列出清单，找到方法，每天持续完成。

对目标下了决心，每天持续做，回报是惊人的。

三、高能要事原则

纵观国外时间管理的相关书籍，几乎都提到“要事第一、要事优先、重要、紧急”的概念，它是其中非常经典且重要的理念；后来发现，我国的古人也早就写：物有本末，事有终始，轻重缓急等等。

不管是西方的“要事优先”，还是古人的“轻重缓急”，它们所包含的都是单一的时间管理概念，《孟子·公孙丑下》中说：天时不如地利，地利不如人和。《孙膑兵法·月战》中也说：天时、地利、人和，三者不得，虽胜有殃。因此我们知道，想要做成一件事，天地人缺一不可。

站在巨人的肩膀上，经过大量的研究实践，叶老师提出了“高能要事”这个双重意义的时间管理理念，并开展实践，被广泛认可。即：我们不光是先做重要的事，为了确保执行的高效率、结果的高质量，应该在自己高精力的时间和情境下，做重要的事。

低精力选择放松、休息补充精力。

在《刻意练习》这本书里，作者讲了一个他的研究成果，这个成果也推崇了“高能要事”的巨大价值。他说：“我在研究柏林的小提琴学生时发现，最杰出的和优异的学生，比普通的学生平均每周多睡了5个小时，并且与普通学生每周花在休闲活动上的时间大致相当。唯一不同的是，最杰出的学生，会把那些受到干扰最少的高效能时间留给练习。例如他们会固定在早上起床后练琴一小时，在午休后再练琴一小时。在每天固定的时间里做重要的事，捍卫了重要的练习日程，并且排除了干扰，于是他们成为了最杰出的学生。

曾国藩也说，早起是治家之本，每日甚至有日课12条。拥有同样做法的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树，科比那句名言：你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗？以及村上春树在33岁时决定以写小说为生之后，他坚持每天凌晨4点起床，写作4小时，然后跑步10公里的生活方式，都在表达为重要的事留出固定的时间，这样工作模式就是“高能要事”。就连修行20年，成为佛学最高学位的麦克格西老师——《当和尚遇到钻石》作者，他也是每天6：45就出现在他的学生面前，开始一起翻译古老书籍，他也非常推崇高能要事的理论；它甚至还得到了获得了18块金牌的邓亚萍的认可，在她的职业生涯中，她认为在最旺盛精力时段去做最重要事情，是非常重要的。

因此，为了快速地获得成果，我们就应该把那20%重要的事，放在这一天中自己精力最旺盛的时候去完成。

低精力是没办法作重要的事情的，而高精力的时间在每一天是非常少的。美国专家Dan Ariely的研究显示：我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常是在醒后几个小时，这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。

如果因为各种原因是起床睡觉没个点，那么你的高能要事时间就一定不会是固定时间段；而如果你过的是按部就班的工作，那么早上的晨间时光，就是你一定不能错过的高能时刻。

我们的精力是不断地释放和补充，它是一个动态变化的过程，为了很好地使用它，我们要学会张弛有度地安排它。因此，我们一天的时间就可以根据使用方式的不同进行分类。

四、五种时间的分类

优秀的时间管理者可以把一天时间可以分为四类：休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间；卓越时间管理者，还会有第五类时间。

1、休息时间

就是那些无论如何我们都必须花费的时间，例如：吃饭、睡觉和运动等等。这类时间的支出是保持了我们的生命基础，它的作用是补充精力消除疲劳，你知道吗？这部分时间占我们时间总量的很大比例。

以一天为例，一个正常人平均每天需要睡眠8小时左右，加上睡前睡后他们一天花在睡眠上的时间大约在9到10个小时左右。每天三顿饭，加起来大约会花我们1-2小时左右。想要身体健康身材健美，每天我们至少需要1个小时的锻炼。

这么算下来，一天24小时，至少有12-13小时是我们必须花费的休息时间，这是比较自律的人，如果是自控力不好的朋友，作息无序，加上睡前玩手机和早上赖床，那么一天要会花费15-16个小时。因为无序、不自控而浪费的了3-4小时，就是时间的黑洞。

因此，想要避免休息过多虚度光阴，我们最好就要规律自己的作息，甚至做到早睡早起，古今中外的名人和伟人，例如曾国藩和富兰克林等，都有早睡早起的习惯，曾国藩日课中最后一条是夜不出户，富兰克林每天晚十早五。同样的，我也是一直这么要求自己，无论在世界那个城市，很快调整为日出而作和日落而息。同时在早起和睡前，我还可以划出30分钟的第五类时间，来反思过去一天计划未来。

2、固定日程时间

就是那些执行事先计划好的，拥有明确截止日的重要事件的时段。例如：写作、做课件、提前定了时间的会议、约会和课程等等。这类时间基本上属于专门服务于我们的A类事件。

其实一个人一天的极限高能时间，就只有5-8小时，但我建议正常情况一天控制在2-4小时。所以为有明确截止日的重要事件，留出专门固定的时间，应该选在高能时段，尽可能排除干扰的时段，同时要保持空间安静整洁和高精力状态。

3、弹性事件时间

就是去完成那些计划内，但没有固定截止日弹性事件的时间。这类时间主要用于处理我们生活和工作中那些不太紧急的事务，这类事务可以前后调节，但最好提前处理。例如：订机票，提前和推迟一两天差别不大，早早买，可以早早了却一桩心事。

4、留白时间

就是给那些计划外的突发状况，或者临时任务预留出来的空白时间，一旦有紧急事件发生，在应对它的同时，还可以做到不影响原有计划的正常执行，所以它的意义，就等于高速路上的车道划分与紧急车道。

这种交替有序与时空留白，维护了“秩序”的价值。很多时候我们满满的计划被打乱，就是因为没有给自己留有空白的时间，以缓解意外紧急状况的冲击，导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。

有一次无意中了解到，阿联酋的空乘排班表，就严格遵行了为紧急事件留出时间的机制。据说，每个空乘每个月大概要飞6趟，公司系统会根据航线需求和人员的技能自动匹配，提前安排好前面5趟航班，最后会留有1班不做具体航线的安排，每个人都有可能被随时“抓”到某个航班上，但是他们每个人都可以在起飞4小时前取消自己的工作，包括请假、生病甚至心情不好，公司也自然可以调另外一个人上岗，一切依旧井然有序。这比起另外一家中东航航空公司，需要提前12小时待命显得科学与人性化。

因此，不要活得太满，给自己的日常生活，留出一定的空白时间以应对突发状况，我们就能活得更加从容淡然。

要做到这一切，你需要提升自己的计划与选择能力，需要高能要事，需要缩短自己的工作时间。

五、解析一日五色工作法

为了让大家能够更快上手管理自己一天的事务，易效能专门研发出了全新的“一日五色工作法”表格。在表格里，用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间，具体的对应时间，只是示范。

第一种：黑色，黑夜。代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难的，可以循序渐进。

第二种：黄色，阳光。代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。

第三种：绿色，代表了弹性时间。弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。

第四种：白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。

这张表上标出了每日1-24小时的色块，计划外事务填在B区，需要记录的事填在C区。最后一栏是评估，记载你实际使用情况，与左边的计划时间进行对比分析，以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的。

第五种，最重要的蓝色，反思计划。一天结束或者第二天开始后，也就是早起或睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记做计划，30分钟。