你有没有这种困扰?每天上班看着一堆要处理的工作,感觉无从下手,思绪特别混乱,不知道从哪件事开始做才好。最后工作效率低下不说,自己还累的半死,忙起来连喝水都不记得。
在《无惧与坚持》一书中,保险教父梅第爷爷分享了四个方法,让你拥有更高效的工作。
一、列工作清单
他每天晚上会在睡前写下第二天要工作的计划列表,按重要顺序排列,而不是按工作的难度排列。他认为将事情依照轻重缓急列出来,再规划每件事所需时间,对工作会更有帮助。
因为我们人的大脑最多只能记3~7件事物,多了会有压力,根本就记不住。如果没有列工作清单的事情,就会忽略过去,只要出现在工作清单上,每件事就增加了完成的可能性。
二、决定事情的轻重缓急
我们列清单过程中,首先要考虑哪些事情最重要,哪些事情是次要的,要决定事情的轻重缓急,依照重要的顺序,将事情列下来,再逐条完成。
三、从最重要而紧急的事情做起
我们要把重要性第一的事情先做好,再完成第二第三件重要事情。先把重要的事情做好,你才有余力去做其他事。这样你会发现一天的工作效率很高,事情会变得得心应手。
四、一个时段,请专心做好一件事
我们做事情时,要在一个时间段专心做好一件事不要这个事情做一会儿,又想到做另一个事情。一定要将一件事完全处理好后,再接着处理另一件事。很多人喜欢三心二意,在同一时间内急于分心处理好几件事情,这样结果往往会适得其反。因为事情只做一半等于没做,反而更浪费时间。
以上的方法来自《无惧与坚持》一书中,如果你对这本书,感兴趣不妨去看看哦!