6月22日,我和符姐相约开通孙路弘老师晨读会课程《处事能力进阶-沟通实战1阶》。昨天,为期28天的课程正式结束。我们两个人基本保持每天30分钟-60分钟的交谈作业,其中有四天因双方时间调整没有进行。
我当时报名《沟通课程》的目的:
1、工作中需要与甲方、设计单位沟通,这方面是我欠缺的。在与他人沟通时,只知道就事论事,不懂变通。我希望在与业主与设计方沟通融洽的情况下,能够为项目争取好的经营结果。
2、提高自己在同事中间的影响力。
3、语言反应的是一个人的思维,我希望能够通过训练,加深思考,提高说话水平。
28天过后,我的目的达到了吗?显然没有。有改善吗?有。
一、工作中的改变
与设计院沟通变更事宜的过程记录
事件:沟通二类变更意见回复事宜
互动:交谈
结果:设计回复意见;我对人的评价改变。
周一下午,我跟铁三院设计李斐沟通。
李工回复:一共有两个变更需要回复,只回复了一个,而是没有回复完整,并没有附图。
我当时第一反应是:铁一院设计田工没有按照要求回复。
周二中午十一点,我找总工王同喜,把情况给他说清楚,然后再让他把铁一院设计总体丁总打电话询问田工回复的内容。
周三上午八点半,我将铁三院要求回复的两份文件及田工已经回复的文件均打印出来。九点半,我和司机从项目部走,到设计院大概十点十分。我乘坐电梯上了五楼找丁总。见丁总在与他人交谈,我在旁边等了大约三分钟。待他忙完以后,我给他说:“丁总,你好,能不能麻烦您查一下田工给您发送的文件有哪些?”丁总打开他和田工的聊天记录,我看到田工给他发过回复,是丁总没有接受,导致文件失效。他说:“要不你直接过去找田世冀。”我回答好,道谢以后离开。
来到七楼田工办公室,只见田工跟往常一样在他的工位前,埋头苦干。他没注意到我过来,我先跟田工打了招呼:“田工,不好意思打扰了,又得麻烦您了。您上次给丁总发的文件,他忘记接受,失效了。”田工挠了挠头,说道:“那怎么办啊?”一边在电脑上寻找他发送的记录,找了很长时间没有找见。过了一会,他说:“我再回复一遍,直接发给你吧。”
我赶紧答应,好的。
田工在修改回复意见的时候,我观察了一下他和他的办公桌。他的办公桌是一个L形工位,摆放了两台显示器,左边显示器左边摆放着一堆资料。资料前面是一个台历,台历印着她家女儿照片,台历上还夹了一个女孩的粉色帽子形状发卡。右边显示器的右边摆着一排专业书籍。
接下来,田工把回复意见和需要修改的概算均改好,交给我。
这是我第一次细致的观察他的办公桌。通过观察,以及与他的交谈,我改变了我的偏见。同时,我想我对他的了解比之前深入了一些。在以后沟通此类事情,也会更加的顺畅。
二、整体思路的改变
以下是课程第26天,老师课程导语的摘录:
你可以对事情有自己的看法,却不一定把看法立刻都讲出来。讲话的技巧就是牢牢把握具体的事实,通过一些事实,让听的人渐渐地自己得出结论。而这个结论,其实就是你希望对方得到的。
训练讲话,就是训练自己的思考能力,首先就是观察能力。渐渐地形成一个习惯,观察事实,脑海中记住那些事实。然后通过选择,排序,讲出来,影响听的人。
树立自己的影响力,来自自己说的话是不是尽量客观,是不是给听的人留下一个空间,让听的人自己去填充这个空间。从而渐渐信服你,并接受你的信息。渐渐就受到你的影响。
关键词:事实、观察、传递看法
课程从最开始要求说的话里面要包括事实,要包括数据类事实(例如具体的时间、具体的数量等)、事件类事实(事件发生的动态过程)、名称类事实(将事物的名称表达清楚)。
而事实来源于观察,只有观察了,才能够描述出那些事实。
在用语言描述给他人听的时候,有意识的将大脑加工过的观察到的客观事实讲给他人听,你说出的都是事实,但是对方却得出了自己的看法,我想这就是说话的影响力。
我如果想要达到目的,还是需要从基本功练起,有意识的观察人物、事件和场所,尝试将观察到的事实按照按照次序描述出来。
三、学会倾听
学习沟通课程以前,我在听别人讲话时,特别感性,别人说的话,是我爱听的,就觉得说的都对,别人说的话,是我不爱听的,就会急于辩解,试图让对方改变。
最近,我听领导或者其他同事讲话,我开始思考了。有条件的时候,我会拿笔记录下来,对方语言中,哪些属于事实类的,哪些属于看法类的。如果他说的是事实,即使是我不爱听的,那么我也得反思自己哪方面做的不对。如果对方表述的是一堆不满看法,而没有事实支撑,笑笑也就过去了,因为不值得浪费口舌。
通过倾听,还可以评估一个人的喜好。这样,长期积累,自己的人际关系图谱也就出来了。
沟通课程,原来不仅仅是沟通,更多的是观察和思考。