当你的团队决定开始推行OKR,首先应该做什么?给大家分享具有指导思想的OKR书籍?选择一个简单高效的OKR工具?都不是,这些需要做但不是优先级最高的,想要更好的保障OKR的推行顺利,首先应该培养一批具有OKR思维的管理者,只有管理者们都具有了OKR的思想去带领团队做事情,企业的OKR管理才能得到真正有效的实施。
作为领导者,老板需要聚焦的是如何确定企业的发展方向,给企业下所有人一个向前的路标。作为管理者则需要传递这个方向价值,还要保障团队在这个方向价值上结果产出与工作规划。一个具有OKR思想的管理者就懂的时时刻刻在团队中强调需要聚焦的OKR目标,决策每一件团队要实施的工作都会思考该工作是否能够支撑到当前阶段的目标,安排任务时也能轻易分出事情的轻重缓急优先做最重要的事情。
那么如何培养管理人员的OKR思想呢?
撰写OKR周报会是一个好办法。
首先是当前团队的OKR以及自己所承担参与的关键成果的进度。其次是本周为实现关键成果指标计划中需要做的事情以及其完成与否,完成的可以展现出本周的成果,未完成的需要标记出未完成的原因来。然后是对于当前情况的风险和障碍的总结,将问题暴露出来,可以是自己模块实现上遇见的障碍,也可以是各模块协作上处理不当会带来的风险。接着还可以根据实际情况添加备注,备注中包含的可以是不包含在上述内容中的东西,单独的一件需要反馈的事情或者一个工作中的建议。最后应该列出下一步工作计划来,让上级和其他成员可以大致了解你这个模块未来的规划。
开展OKR周会也是必要的。
在这个会议上,每一位承担与参与了关键成果的管理者都应当进行发言,称述上一周团队围绕目标所完成的事情以及本周的工作规划,暴露出阻碍自己完成关键成果的问题所在并提出解决方案。需要注意的是每个人的发言时间应该控制在10分钟,让大家能够建立必须找出最重要的事情来阐述和讨论的意识。一个人发言完毕大家应该针对其发言进行提问,直至所有人都明白并且认可他的团队所做的事情确实围绕目标在进行。
这两种方式下:
管理者们能够提醒自己当前的OKR是什么,核心的工作方向应该是什么;能够总结自己所承担模块的进度与风险障碍以及与其他模块协作上出现的问题,向上汇报OKR的进度,让OKR负责人了解整个OKR推行的当前情况。还能通过查看他人的周报来了解其他模块的工作状况,对其他模块反馈的和自己相关问题作出回应解决协作问题。逐步养成用OKR的思想来规划团队的工作,聚焦核心,做支撑到目标的最重要的事情。
管理者的思想将决定着一个团队的发展,建立管理者OKR的思想才能让OKR真的在整个企业下贯彻执行。