【精时力学习日志】
本训练营:2021年100天精时力营·减法
今日主题:2-2 任务执行+家务时间
学习日期:2021年10月19日
1、[我记]我学(客观)+我思(主观)+正反栗子+今后行动:
1.1 日清单执行:任务逾期
1.1.1 我学
【问题引出】崔律的课程时间安排紧凑,如果出现了拖堂或时间运用超出原来的时间,如何调整后面的时间安排?
【崔律答】客观上,崔律的学院没有拖堂的情况。线下授课时,也会要求老师们不拖堂。
【拓展知识点】时刻遵守时间:时间意识。不迟到、不墨迹、不早退、不拖堂。
【链接问题】如何到点就做?
【链接知识点】时间余量
1.1.2 我思
【昨日试答】及时调整日清单。蓝色硬日程优先,之后看任务的重要程度,根据时间多少保留红色任务和黄色任务,如果没有时间,绿色任务可以不做或推迟。
心力:出现状况,不焦虑,不纠结,接纳现状,并立即处理问题。
复盘和防范:若有可能,通过复盘等方式预防这种问题再次出现。
【对比】我昨天尝试的回答和崔律今天的讲解完全不吻合。为什么?
崔律在回答问题时引入了时间意识,提到时刻遵守时间是时间意识的一种。
①从两个角度看不拖堂。若是教师,不拖堂是时刻遵守时间的一种表现;若是学生,希望老师能不拖堂,这样就不会影响自己的后续安排,如果老师拖堂了,就使用有时间余量(缓冲时间)的日清单来调整。在不确定老师是否拖堂的情况下,可以多留一点儿时间余量。
②针对时间运用超出原来的时间,提醒自己不要墨迹。(PS:如果经常超出,可以在后面设置一个硬日程,倒逼自己准时完成。)
③针对约会、共读、团建、直播课等,时刻遵守时间的表现是不迟到、不早退。
【自问】为什么崔律会链接到“到点就做”的问题?
【自答】如果任务A超出计划时间,任务B可能就没办法到点就做。想要到点就做任务B,首先要遵守时间,保证在计划时间完成任务A,这里涉及到准确预估时间的话题。还可以在任务A和B之间设置时间余量,预防任务A超时,同时也作为任务A到任务B的切换时间。若是任务A消耗精力大,这个时间余量还可以用来休息、补充精力。
1.1.3 检视
问:我有没有做到时刻遵守时间:不迟到、不早退、不墨迹?
(1)不迟到:我习惯性早到,不管是和朋友聚会、听课还是参加团建、共读等。
为什么?
①我的性子有点着急,总想快点做事情、快点做完。
②我性格比较内向,如果上课迟到了,我是很难敲开教室的门、举手打报告进教室的,每一个动作对我来说都很恐怖,为了避免出现这种两难的局面,我会刻意要求自己早到。
③我的内心里觉得迟到是很不好的行为,我对自己有要求,决不允许自己迟到。但是,朋友们晚到一点儿我没关系,我愿意等待,或者说我已经习惯了等待。等人的时候我正好可以看下公众号文章等。
(2)不墨迹:我感觉自己不是一个墨迹的人,但是会容易纠结,害怕太多选择、害怕做决策。为了解决这个问题,我习惯性限制自己的选择,或者提前准备等。比如,现在睡前准备好次日的衣服,提前确定一日三餐的搭配和细节,就给我节省了很多时间,让我可以遵守晨间流程。
(3)不早退:大部分场合能做到,比如,听崔律的课程,参加团建、共读等。
早退的场合:无趣又无用的会议、不感兴趣的讲座。
没有早退但注意力完全不在那里的场合:比如,上周六晚上和朋友聚会,吃饭时注意力在线,逛街时或者找地方坐着,或者刷手机,或者游离在朋友之外。点赞自己的是没有说“你们玩吧,我我先走了。”(我感觉我以前干过这种事),还是待到了最后。
(4)不拖堂:作为老师,没有拖堂的习惯,只要下课铃响,哪怕没有讲完,也会立即下课。我觉得这既是尊重自己的时间,也是尊重学生的时间,尤其是课间只有10分钟,如果学生下节课还有课,需要给他们留出充足的换教学楼、换教室的时间。
(5)其他:
①有时候到点了,我不做日清单上计划要做的事情,而是做后面安排的事情。为什么?畏难情绪,或者不知道该怎么做,于是就挑简单的事情先做。
②有时候前面的任务花的时间少于预期,我就会提前做后面的任务,除非是不能提前的硬日程。
改善方案:如果是常规任务,更加准确地预估时间。
总之,我还是一个比较有时间意识的人,能做到80%的时刻遵守时间,给自己点个赞吧。
1.2 日清单执行:临时任务
1.2.1 我学
【问题引出】如果有突发情况、临时任务怎么办?
【崔律的例子】接到学院的临时分享邀请后,立即问老师什么时间分享,对老师说看崔律自己的时间感到开心。崔律选择了明天分享,而不是当天分享。这么做符合“新任务,明天做”的原则,而且既不打乱自己接下来的安排,也不打乱别人的安排,能让同学们调整第二天的计划来参加崔律的分享。
【链接知识点1】新任务,明天做。要明白:新任务≠紧急任务。当遇见一件新任务时,先问自己:这个新任务是火灾吗?如果是,立刻处理;如果不是,明天做。(“明天”是约数。)生活中并没有那么多“火灾”,如果忙于救火反而会导致自己无法做到日事日清。
【链接知识点2】到点就做
回到崔律的例子,
A、到点结束休息——后面有重要事(学习)。把休息时间从13:00-15:00缩短到14:00-15:00。13:00-14:00用于分享。
B、到点结束学习——后面有硬日程。缩短写作业的时间,从15:00-18:00到16:30-18:00。15:00-16:30用于分享。18:00有和别人的晚餐约会,是硬日程,不能调整。
在新任务来临时,尽可能减少对后面的影响,可以选择压缩已有的任务,比如休息时间、学习时间。
(PS:这部分我听得有点懵,脑补了一些,不确定和崔律讲的是否一致。)
1.2.2 我思
【昨日试答】新任务,明天做。问自己:这是火灾吗?如果是,立即处理。如果不是,推迟处理。
若突发情况和其他人有关,要积极沟通。
定规则。
【对比】“新任务明天做”的点get到了。崔律说的“到点就做”我没有想到。我想到的积极沟通、定规则崔律没有提到。
到点就做是将新任务插入原有日清单的操作技巧,我思考这个问题时只停留在接到新任务的当下,没有往后看。知道“新任务明天做”之后,“明天做”具体如何实施,其实也是小伙伴想要了解的点,崔律想到了这一点,并且给出了具体建议。
1.3 趣味:家务时间
1.3.1 我学
【问题引出】
现状:日常杂事太多,一做起来时间很快就过去了,导致我会拖延写日志以外的学习或者干脆不做。
期待:我想知道崔律是如何将精时力与日常生活链接的?我想要了解崔律的时间表中没写的日常生活的部分,比如做饭、家务等。
【链接知识点】
加法营·精力快充:15分钟整理、15分钟清洁、15分钟运动。适用于精力值不太低、偶尔无法专注的情况。
【崔律的例子】
家里就像样板房,很干净,为什么?经常践行15分钟打扫。
[WHY]为什么打扫?快速补充精力;除尘和打扫是清理自己的意识,崔律希望自己的意识更加清晰。
[WHEN]什么时候整理和打扫?休息时间。比如课间休息、午饭后休息等。
[HOW]怎么打扫?崔律是拿着新毛巾跪在地上擦地板。
[HOW]怎么整理?分批整理。比如,今天整理书架,明天整理衣柜。
1.3.2 我思
【昨日试答】把做饭、家务当做专注之间的休息,尽量放在低精力值的时间做,比如晚上做。像是大扫除之类的可以放在周末做。
【对比】
我的试答表面看和崔律的差不多,其实用的知识点不完全一样。我的基于“专注-休息”的节奏和见缝插针休息,崔律的基于精力快充的手段。我提到的是在低精力值时做家务,比如晚上。而崔律的是在精力值不那么低但是偶尔无法专注时做家务,在课间休息、午后休息时做家务。
此外,我没有提到分批整理。
【自问】为什么会有这样的不同?
【自答】崔律回答小伙伴的问题时,和加法营讲过的内容相链接,让小伙伴更熟悉,更有感觉。我想到的是之前学过的脑力管理的内容,没有考虑小伙伴可能的学习经历。
【自问】针对小伙伴的疑问,还可以提供哪些具体的建议呢?
【自答】
①日常杂事和工作、学习一样,也要提前规划,预估时间,并列入日清单。
②正确的时间,做正确的事情。把生活事务放到晚上或睡前做,而不是早晨做。
③做日常杂事前,可以先列清单,合并同类任务,批量处理。
④日常杂事也可以流程化。比如,打扫房间可以分成擦、扫、拖的动作,先用抹布擦完所有房间,再扫地,再拖地。
⑤日常杂事后安排硬日程,做日常杂事时设置定时器,提醒自己及时停下来。
……
1.3.3 例子
【自问】我是如何安排日常杂事的?
【自答】我目前单身,日常杂事主要包括买菜&做饭、洗衣晒衣、打扫房间&扔垃圾、购物&收发快递等。
(1)做饭:工作日做早餐和晚餐,都属于懒人餐。饭后立即刷锅洗碗。
①早餐:用早餐机蒸胡萝卜、蒸鸡蛋,洗好放进去,定时11分钟,热水冲即食燕麦片。睡前会准备次日的早餐,包括提前把餐具和食材放到料理台,早餐机的小锅提前加好水等。如果胡萝卜刚买回来,会提前洗好、削皮、切好放到保鲜盒。这样做的好处是早晨我只需要1、2分钟做早餐,等待的时间可以去做晨间复盘、制作课程记录。
②晚餐:蔬菜鸡蛋汤或者蔬菜豆腐汤、蒸南瓜/馒头/糙米饭。也是洗洗切切按顺序放进去煮就好。
(2)买菜、购物&收发快递:批量化。
①买菜:尽量预估3、4天的食材,一次性购买。收到后先处理和分装。
②购物:列购物清单,批量采购。
(3)洗衣晒衣:列入日清单。每隔3、4天提醒我机洗衣服;每隔2周提醒我洗床单、桌布、被罩等大件。一般在晚上洗,任务之间晾晒。
(4)打扫房间&扔垃圾:列入日清单&规律化。
①扔垃圾:周一、三、五上班时,先扔垃圾,再骑车上班。
②打扫房间:周日傍晚大扫除(擦、扫、拖)。以前是周日午饭后,只是偶尔周日会出去见朋友,午饭后不稳定,后来调整到傍晚。之所以没选择晚饭后,是因为每周日晚上19:30有太和殿的团建。(PS:曾经制作过详细的打扫房间的清单,每次都逐一打钩,熟练后就不用清单了,直接做就好了。)
③15分钟整理、清洁:刚学习时刻意做过,由于没有列入日清单,最近在家没怎么做。到办公室的准备清单上写了清洁工作环境,一般是隔天做。
(5)偶发的日常杂事:换季整理、践行断舍离等,大概5月份、10/11月会专门安排时间做。
2、[我行]我今日精时力的践行与亮点 :
2.1 践行
以前起床后从睡衣换成家居服,出门时再从家居服换成外出服。最近天气冷了,又想节省一些时间,起床后立即从睡衣换成外出服(外套除外),出门时再换成出门的外套,果真减少了出门前准备的时间。加上今天不用扔垃圾,竟然8:32就到了办公室,8:40就开始写日志,比计划的提前了20分钟。感觉这样也不错,更加从容淡定。10:00前提交日志,妥妥的。
2.2 亮点
减少了出门前准备的时间,提前到达办公室,有了更充足的思考和写日志的时间,更加从容淡定。
3、[学霸]我尝试回答下节课问题:
3.1 问题1
【问题背景】崔律在闭关超高效学习期间,睡觉和起床时间与日常不一样,打破了以前的规律。
【困惑】崔律是如何进行调整来让身体适应的?
【期待】如果我也遇到了这种情况,我要如何调整来让身体适应?
【我的试答】
①我不记得崔律说过自己改变了睡觉和起床时间。以前崔律是23:00睡觉,5:00起床。回看崔律的时间表,我推测崔律是22:30睡觉,6:00起床,睡5个睡眠周期。是这样吗?需要崔律的进一步确认。
②做好心理准备,不纠结,直接去做就好了。
③行动上,调整起床的闹钟和提醒睡觉的闹钟;提前1、2天开始调整,给自己身体一个适应期。
3.2 问题2
【问题背景】作为二宝妈,妈妈帮我带二宝时,我能把一天的时间安排满并且高效完成。我不仅能学习、写日志,还能参加午间共读,还可以(做/吃)一日三餐。
【困惑】但是,如果妈妈回家后,我一个人带二宝,环境会发生变化。
【期待】环境变化后,我要怎么高效完成任务呢?
【我的试答】
①授权或委派他人:找个保姆帮自己带孩子、做家务;发动老公,共同承担家庭责任(涉及到沟通的提出请求)。
②要事优先,调整重心。如果觉得照顾孩子、增进亲子关系更重要,就投入更多时间在那里,减少自己的学习时间。
3.3 问题3
【问题背景】自己做的工作和学习计划用日清单比较容易安排,自己也能越来越高效。
【困惑】难以用日清单安排涉及他人或者合作性项目。例如,等他人回复,与他人沟通,和他人协作项目等。感觉时间难以预料,特别是第一次沟通的人。
【期待】如何用日清单安排涉及他人的事情或者合作性项目?
【我的试答】
①流程化:合作性项目事先进行流程化,制作流程图、甘特图等,做到大家都心里有数。然后定期检视,及时调整。
②时间余量。给对方的截止期限最好早于真实的目标期限,留有时间余量。我感觉和人打交道的事情,都要多留一些时间余量。
③沟通:和他人沟通时,给出截止期限。然后,把“跟进XX”列入日清单。如果对方在截止期限前回复了,就删除那个任务,或者调整时间后打钩;如果对方在截止期限没回复,就立即跟进,再次和对方沟通。
4、[我说]问答/其他话语:
【自问】为什么最近没刷小打卡,没有看小伙伴的日志?
【自答】
客观上,①大家的日志字数多,密密麻麻的,用手机看感觉累眼。②手机上使用小打卡有bug,回复小伙伴的评论时,回复一个再想回复另一个对话框就无法输入了,得返回上一页后再回来才行,感觉很不方便。
主观上,虽然知道大家的日志有很多亮点,有很多值得我学习的地方,但是因为我不知道要学习什么,没有明确的学习方向,没有这样的学习习惯,有点不想做。刚开始安排了中午12:00刷小打卡,实际执行时,会因为新任务或者其他想做的事情而取消或推迟。比如,昨天12:00用和喜鹊交流替代了刷小打卡,也没有在其他时间做。
【自问】然后呢?我是一直没有刷小打卡的习惯吗?什么情况下,我能做到?
【自答】基本上,我只有做队长的时候能给每一位队员的每一份日志点赞和留言。这是我责任优势的体现。所以,如果我真的想做到,我可以主动接这一类的角色,然后再去做。
【自问】刷小打卡除了向他人学习的目的以外,还有什么?
【自答】通过点赞和留言表达对队友和小伙伴的关注。
【自问】然后呢?
【自答】我可以从表达对他人的关注的角度去刷小打卡,这样也许会轻松一点儿。