职场人生系列(五)-展开新方法

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题解:职场上正确沟通的重要性远远超出我们的想象。只有把观点和建议表达清晰,才能获得领导、同行和客户的认可。


当你决定开始,尝试新方法时,你的想法和相关的信息会非常多而且非常混乱。

不着急,我们先去找一张草稿纸(越大越好)或一块白板,试着在上面涂涂画画,按着既定的方法步骤去推进,你的想法就会愈加明确······

法则A :定义问题 + 提出核心的建议

定义问题:

就是先把问题写在草稿纸或者白板上,让其出现在显眼处,让你一目了然便于思考和讨论。时时能看到它,时时能想到它······

试着提出核心建议

仍在草稿纸或者白板上涂涂画画,圆圈、线条、只要你能看明白的表达都可以。

不必担心设想的方案是否正确,此刻我们只需以这个起点来开始,

探索,由此开始

法则B:框架搭建 + 创作故事 + 讨论与打磨 + 选择重点事实

框架搭建

此刻需要在白板上或草稿纸上勾画出你的设想,画图可以帮助结构视觉化,构建框架,同时框架也会随着思考的变化而变化。

此刻,白板会比较方便(因为它比较大,白板笔可以反复擦拭),当然草稿纸上也可以,前提是有一支可以可擦的水笔,为什么要这么做?

原因很简单:“关键是容易修改和重写”

创建故事大纲

把构思好的内容,在Word中或其他文本编辑软件中编写记录内容,逐步的修改和润色,这将会是最终版本的大纲,有个故事大纲,就可以编写故事了。

讨论和打磨故事

此时,你需要制作一个日程表,因为故事需要大家的参与,你需要得到帮助。

日程表可以帮助你很好的协调与安排和不同的相关人员的见面,从而得到他们对你想法的反馈。并以此来不断的打磨和调整你的故事。

选择重点实事

此刻的你,需要回到白板或草稿前,就这问题来重新审视框架,并就着大纲写出你为这个方案找到的证据和分析,重点、重要且强而有力。

法则C:证明与推翻假设 + 整合信息 + 分享

证明和推翻假设

这是一个艰难的过程,对自己是个考验。你不能一厢情愿,你的故事,用数据说话带着目标去分析。不过你要记得,分析不是为了考察事实,而是为了找到一个特定的结果,用来证明和推翻一个想法。

这个阶段肯定会有反复,一个想法被推翻,又有一个心得想法出现。反反复复,不过这要明确目标是什么?起点是什么?要解决的问题是什么?一切围绕着去思考,去收集数据,去证明它。总是能找到合适的数据,来证明它。

整合信息

根据大纲开始做PPT或备忘录,并选择一个适合你沟通对象的沟通方式

分享想法

根据沟通对象来确定分享的方法,试着去预演,最终,对着你想沟通对象,来呈现你最终的方案


操作这套法则,关键的核心思维导向在于:

刚开始时,前几个步骤一定会使你感到非常的不适,因为只有极少数的人会接受模糊不清的概念,不过随着不断的推进,但是,最初的几步是非常关键的。

如果做的非常顺利,后面的步骤会变得极为简单。

当你开始分析时,也只会去做那些正确的而且必须的分析,却不是全部的分析。

接下来的篇章,我会按每个步骤,给你详细的分解和说明。

改变从核心概念,已经开始了······

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