整理就是为了让自己的东西都井井有条，节省寻找资料时间，提高工作效率，一件挡数，实务文档整理，在办公室里，公文包，名片盒，纸质版文档等一大堆食物，一张桌子如何整理好？
一存放有序固定位置，在办公室内，各种文件档案，公文包，名片盒等物品，按自己的方式，摆置在文件筐内，贴上标签，或按使用频率，重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。
电脑文件整理，除了纸质档文件，档案等需要处理，电脑里的资料，若之前没有处理好，太杂乱怎么办？根据平时遇到的问题，我们来看看对应的解决方法。
二，要删除的文件暂时先留着，
刚删掉文件后，就后悔或几天后发现它还有用，解决诶，在桌面上建立一个临时文件夹，暂时没有用的，都扔进去，一段时间，一个月后集中处理，b，若非永久性删除，可在回收站找到，回收站，可定期清空清空前查看是否有意外删除的文件。
三随时做好plan b
问题，总是找不到要找的东西
解决，列出已有物品的清单，存于某个地方，如备忘录。
四，经常使用的文件夹放到桌面问题，找文件耗时，全放桌面，又占内存解决方案，在桌面上创建快捷方式。
五电子文件建档
问题 电子文件，胡乱放置
答 选择一个常用的电脑盘，如d盘，e盘等，建立文件夹，对于每一个电子文件进行，详细系命名之后，按照自己的分类习惯，如时间，用途，部门等归档同一类型文件。
六定期备份资料，
问题 突如其来的情况，导致电脑故障资料全失
解决 每周或每月及时备份，备份途经为云备份或移动硬盘备份。
关于名片整理，在实际商务接洽中，难免会接收到许多名片，这些名片作为重要拓展资源，该如何妥当处理呢？
七，在名片上写清详细信息
问题 拿着一张名片或者点开微信好友却无法，记起他是谁
解决 在名片背后微信的备注描述页，写清对方的详细信息，如认识日期，接触场所，对方特征，介绍人等。
八手机号码备注要详细
问题 某人来电话了，他到底是谁
解决 以公司名称/职位加姓名的方式作为备注名称。
九活用手帐的两个重点，及时写多次看
如果没有及时写，结果笔记本干净如新，写了没看，结果沦为形式，只要一有约定就立刻马上写，每天多次查看任务完成情况。
十客户的名称要加上职称，称谓
将笔记本交给对方确认时，对方看到自己的名称是XX.气氛多尴尬，在名称后注明“XX”总，表示尊重，写邮件也一样。
十一手帐上方注明日期和主题，
记得以前踩过一个盘，但忘记记录在哪里了，给每个记录注明时间和主题查找时就多了两个关键点。
12所有的信息注明来源，为每条从外部获取的信息注明来源。
13勤于找出问题，总结经验
要提前15分钟到约定好的地点，联系好招商，提前熟悉环境，准备自己稍后要陈述的资料，然后等待客户的到来，这是表示对客户的尊重与重视。
14，记下经常去的餐馆，用你熟悉的app记录附近适合还不错的餐馆，以备下次请客户的时候去用。
15组织商谈的注意事项
打电话时一定要确认好对方负责人的姓名，商谈的内容，时间地点，出席的人员名单，商谈需要准备的资料，对方的联系方式，特别重要的会议，一定要之后发一封邮件再次确认。
16准备两个笔记本
只要有两个笔记本，一个本做重要任务制定，一个做各种记录。
17给用过的笔记本制作引擎
在笔记本第二页记录下写笔记的时间，重要主题。
18以金字塔原理记笔记
做完笔记后，在笔记顶部写下结论。
19.利用5w2h整理重点内容
做笔记，要有框架，谁who，因为啥why？做了什么事what？他是如何做的how，时间time，地点where，用了多少钱how much？
20.将工作的pDCa记下来
按照plan计划，执行do，回顾check，改善action去记下来，用心去总结，找提升方法，复盘很重要。
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