周一早上七点,丽霞和你聊职场,这一周和上一周有什么不同?不同是来自于你的心境,对于一些人来说就是新的一周,对于一些人来说,它又是全新的一周,不管如何,它都是你生命中最重要的一周,这一周丽霞和你聊,如何在职场提升自我效能~
什么是效能?
【 效能】:聚焦能量于高回报活动,创造持续的高绩效产出。我个人比较喜欢用彼得.德鲁克对效能的诠释,用正确的方式做正确的事情。
影响效能的因素
1.以往成功的经验
2.TA人的成功经验
3.言语说服(别人说了什么)
4.生理和情绪状态(自己的感受)
如何进行自我效能提升
自我效能提升有三个决定
决定一:自我赋能
自我赋能首先要学会自我觉察,通常人在情绪低落时需要自我赋能,丰盛日记是个很好的方法,有些人习惯每天都写,需不需要每天都写看个人,情绪低落时需要自我赋能这是一个很好的工具。
1.丰盛日记,从4个维度给自己鼓励,激发自己的能量:
我丰盛:__________(内在)
我丰盛:__________(能力)
我丰盛:__________(关系)
我丰盛:__________(环境)
找到自己拥有的而不是自己没有的,刚开始练习时,你可能不知道怎么发现,从无到有是一个创造的过程,本身也是丰盛的过程。
2.给自己做好年度计划,并找到关键词,在每个阶段的计划进行中不断提醒自己,比如有人的年度关键是成长,在工作中他就会不断提醒自己工作中要学习要不断总结完善自己,同时也会围绕成长做一系列的个人成长计划。为了更好的呈现还可以根据关键词找到一副图片,当你看到这张图时你就能量满满。如下图
决定二:唤醒卓越
每天我们都是在忙中度过,如何让自己的人生有价值,要有自己的愿景,价值观,要有目标,有些成功人士在刚开始就给自己定了目标,比如国内某化妆品公司的老大,在刚开始创立公司的时候给自己定的目标就是做中国人自己的品牌,他希望每一个中国爱美女性能用到自己国家的产品,每个女性都变的更自信,能展示中国女性独特的美,16年过去,目前企业已经成为国内研发,销售最棒的公司,品牌已经成为国内消费者最值得信赖的品牌。比如,我认识的一位老师,他专注于为中国中小型企业做咨询服务,多年过去,他在自己的领域已经成为专家。
对于大多数人来说,没有设定这些远大的目标,因为成功人士毕竟是少数。也有些人发现日子不能浑浑噩噩的度过,发现阶段性给自己设定小目标也是一种很好的方式,它让工作变得高效起来,也让自己在获得阶段性小目标同时赋能自己不断成长。
决定三:能量聚焦
一周5个工作日,大部分人平均每天工作8小时,有人发现自己的时间怎么总是不够用,所以我们不得不提到时间管理。
在工作中大家有没有发现,当我们需要做一份报告时,开着电脑半天也写不出来,但有时候发现灵感来了很快就能写好,这就是和自己的状态有关;有人给自己每天的工作列出来很多项,当晚上发现没有完成所有事项时就会很沮丧或者焦虑,每个人的精力是有限的,在有限的时间有限的精力中我们需要关注要事第一,让能量聚焦。
如何让自己更加能关注点在要事第一呢,接下来我们来看一个工具-IPA(重要时刻)-时间管理模型:
I:收集
我们可以把自己要做的一周事情全部列出来,这也是一种放空的方法,我的习惯是在周五就做出来,这样周末两天就可以安心的学习,陪伴家人,即使是要工作也知道重点做什么,这一个月用了这个方法,明显感觉周末少了很多焦虑,做事更加专注。曾经因为比如做项目时,需要快速推进工作时,再加上学习陪伴家人,想的事情多,所以每次周末我都是很焦虑的,总觉得时间不够用。
P:处理
当我们把所有事情列出来后,我们需要进行处理,首先要事第一,优化可行动的再进行分类,排序,精简,不可行动的进行归档,完全不重要的丢弃。
A:行动
时间管理管理的是时间吗?有人给自己做了严格的时间表,有人用了番茄工作法,有人用了三只青蛙的方法,但依然觉得时间不够用。时间管理管理的是自己的精力和状态,我们将所有事项处理后,接下来重点关注在要事第一,关注点在哪里,结果就在哪里。
效能提升在时间管理中,我们要主动去做长期投资象限的事情,高效能人士60-70%的时间是在长期投资的事情上,而低效能人士60-70的精力都在重要而紧急的事情处理上,但重要而紧急的事情处理是大部分人面临的,在时间管理中这是一个生存象限,比如不把当下的工作处理好,可能要扣绩效,可能会被公司炒掉,所以这个象限也很重要,如何调适我们的计划,能尽可能有计划可遇见的安排工作而不是每天救火打乱自己的工作节凑是关键改变点~
IPA时间管理工具来自Ctt效能教练版权课程~