今天为第二次复盘日,首先再次的回顾一下复盘的流程就是先结构化、行动策略、反馈螺旋才组合而成复盘,而结构化又分为预期目标、评估结果、分析过程、总结规律;这样就可以进行系统性的复盘了;
首先是结构化
预期目标
1.精通Excel
2.养成学习的习惯
评估结果
1.Excel还不够熟练
2.养成学习的习惯,完成的很好,没有断
分析过程
1.跟着进度学,现在还只学到了一部分,所以还没有达到预期的目标,不过整个训练营下来,预期目标是可以达成的。
第一天是Excel的认知,知道了开始Excel时七步走:开始→获取→规范→计算→分析→转化→输出;快速访问工具栏的使用;养成Excel的习惯,经常保存经常备份,格式进行统一规范;
第二天快捷键的应用,主要是学习了Excel里自带的快捷键,需要常见32个常用快捷键,还有就是快速访问工具栏的快捷使用;
第三天排序和筛选,主要学习以前不会的高级排序和筛选,特别是筛选,高级筛选可以快些筛选自己需要的内容,然后配合宏,可以快速查看到自己需要查看的内容;
第四天查找和替换,可以利用表格添加目录的习惯,通过查找快速进行目录查找,主要是比较高阶的替换,可以进行全表格进行格式,填充色,字体等的替换,比一个个去修改要方便的很多;
第五天GPS定位,主要就是定位的使用,利用Ctrl+G调出定位窗口,然后通过定位条件,进行快速选择想要的内容进行编辑
第六天是选择性粘贴,这个在工作中经常使用,特别是转换为数值可以添加到快速访问工具栏,方便快捷键的使用,还有通过选择性粘贴,可以实现快速将文本转化为数值,还有就是PPT报表直接选择性粘贴Excel的数据;
通过6天的学习,学习到了很多高级用法,之前都是不知道的功能;
第八天分列快速提取有效信息,可以利用分列在提取表格内有效的部分信息。
第九天用条件格式扮靓表格,主要是利用条件格式今天筛选有效信息,还有就是通过条件格式对排名、重复值等数据进行标记,还可以利用函数进行标记自己想要的数据,最主要的是迷你图,可以将数据进行图形分析。
第十天神奇炫酷的下拉菜单,这个主要是单元格的内容可以利用下拉菜单进行选择,重点是二级下拉菜单的制作,首先先做一级下拉菜单,二级下拉菜单就需要利用indirect函数完成二级下拉菜单的制作。
第十一天和十二天主要学习的是认识函数,主要是函数的基本介绍。
2.养成学习的习惯,现在没有休息时间都会花时间进行学习,这个习惯还保持的很好。
总结规律
多输出,进行多元化的输出,多分享才能收获的更多;
行动策略
1.增加输出方式,原本只是用思维导图和简书进行输出,接下来还要试着用视频录制进行输出;进行多元化的输出可以让扩宽自己的视野,在不断不输出中也可以再一次巩固自己学到的知识,而且还能提高自己效率;
2.增加分享,越分享收获越大,将从两个方面进行分享,一个是翻转课堂,利用录制视频去翻转课堂,还有一种就是群分享,目前还没有开始群分享,后面也要去试着去做群分享!
反馈螺旋
这个我目前还不知道具体是什么意思,我目前的理解就是根据现在的结果,进行重新调整目标和步骤;
1.新增目标:
①学会视频录制,本周就要去学会视频录制,并进行翻转课堂输出
11月27号第二次复盘结果:因电脑问题,暂时不能进行视频录制,本周会换个电脑,还是要进行录制视频进行课堂翻转。
②养成资料归档习惯,学习或工作的文件及时归档和备份,方便再次使用的时候可以随时调阅出来
11月27号第二次复盘:输出笔记都在简书里面,而且是按照时间顺序进行排序的,所以查阅比较方便,但是没有做其他的备份。
目前的收获
到现在,参加这次训练营收获还是非常的大的,具体收获如下:
1.知道了很多软件的用法,而且这些软件可以直接使用在我们的工作中,可以大大减少我们的工作效率;比如简书、石墨的应用,还有微信语音合成软件。
2.学习到了怎样进行系统性的复盘,只有经常的系统性复盘,才能让自己更加全面的对接下的行动作出思考。本次训练营开始6天,我进行复盘后,发现自己不会视频录制,需要赶紧学会,还有就是简书的使用可以应用到工作的培训中,还有就是归档文件,我看着每个人的分享储君老师都讲他们归档在一个电子表格里面,我们学校每年也会有大量的培训,我们的培训也可以归档到电子表格里;方便下次需要用到什么知识时,可以直接查看之前的培训;
11月27号,又过了一周收获更多
1.学会了视频录制,知道怎样利用软件完成视频的录制
2.学会了复盘,每一次的复盘都是对步骤的回顾,知道了按照复盘的思维方式进行复盘,可以系统性的复盘,收获的效益就会更高
期待下一次的复盘日收获会更多!