2017年只剩下6分之一了，你年初定下的目标完成了吗？

是不是常常感觉啥也没干，一天就过去了，或者生活被工作完全填满，因没有时间提升自己而烦躁不安？

如果你有以上感受，那么日本作家佐藤惠的《神奇手账》正好适合你。

《神奇手账》思维导图

一、如何写手账

四色笔原则：

● 蓝色记工作；绿色记私事；红色记健康；黑色记杂事；

● 通过颜色可以看到各类事项在生活中的比重，了解自己的时间都花在哪里了，同时还可以减轻“生活被工作占满”的感觉 

手帐样式

二、计划表

1、 周计划表

● 写“自己想做的事”为主，个人事项的清单放在周计划表中

● 列本周目标，及年计划分解到周的目标

● 记录每天的行程，进而观察自己的时间利用效率，超过30分钟的琐事，应当用黑笔记录下来

●  每天进步一点点，用绿笔记下每天可以达到的小目标，eg.做一个俯卧撑

● 用绿笔标注每日的幸福时光，原则不花钱或花很少的钱；可单独完成的活动；自己会期待的活动

● 每周日完成下一周的

2、月计划表

● 填写“与他人的约会”为主，可以向他人公开

● 记录每月的固定行程公事

● 列月度目标，本月实际目标和年计划分解到本月的任务；每月定1个主题，eg.刚进入一个新公司，主题是注意人际关系，年计划是培养工作有关的技能知识，月主题可以是阅读工作相关书籍

● 月初的时候，规划好休息日，绿色笔圈出私人行程的休息日，eg.去逛街；绿色笔涂满完全休息日，在这一天什么都不干，以消除什么都没做的罪恶感和既想学习又想休息的纠结感

● 每月最后一天制定下个月的月度计划

3、年计划表

● 规划1年的个人目标，标准：一年可以完成，值得实现，符合实际

● 可以列出年度关键词，用9宫格按照8个维度列目标，eg.工作、存钱、健康、个人形象等，之后再进行细化

● 先列大活动，感兴趣的事，并将它们排成活动时间表

● 可以按照四象限法则，分季度列举，私事在上，公事在下，eg.一年内旅游2次，夏季去承德避暑，冬季去哈尔滨赏雪

4、人生目标

● 规划未来几年的个人目标，人生愿景

● 可以利用9宫格列举，eg.3年买车5年买房，之后再将目标一一分解到年计划、月计划、周计划

来源网络

三、工作管理

1、整理邮件

● 邮件分类：回复和不必回复两类；回复分立即回复和待回复

● 确认工作进度：新增一个资料箱，以目前负责的项目命名；每周检查一次邮箱，将工作完成的邮件移入此文件夹

● 邮件标注日期，以便查找

2、整理通讯录

● 年底整理通讯录，等于整理人脉，列入12月待办事项

● 整理通讯录的标准：当想起这个人时，会不会有种期待的感觉，如果有就留下，没有就删掉

3、整理文件

● 整理次数：每天一次；每周一次；每月一次；每3个月一次；每半年一次；每年一次，并列入对应计划表

● 整理标准：文件标记日期；丢弃文件；回收文件

● 可丢弃的文件条件：1）与他人有相同的文件；2）有原始资料即备份；3）一年以上，未使用概率低的文件；

● 回收文件夹：放入未被采用但日后对工作有帮助的数据、文件等

● 此方法可类比整理收藏的文章、名片、书籍等

4、整理桌面

● 每天下班前整理桌面，列入周计划表

● 避免拥有重复性物品；

● 借他人的东西当天归还；

● 规划每个东西应归位的地方，使用完后物归原位

来源网络

四、生活管理

1、 年度目标

● 一年有52个周，可将目标任务分解到每个周

2、 理财管理

● 存款目标并分解，要具体写清年限

● 日常支出：记账；根据记账分析消费结构，进而制定可用额度，预计支出列在周计划表上；列购物清单

3、 衣柜整理

● 一年两次，一次半天，5月、10月（换季时期）将衣柜整理列入月计划表

● 衣服分类：保留；丢弃；卖掉，送人

● 衣服收纳：左侧放春秋常用衣服；右侧收纳夏季、冬季；

4、 健康整理

● 红笔记录健康状况，可月度、年度分析总结，进而优化

五、其他

●手账记录灵感、心得反省、待办事项、美好的事，并及时整理

六、小结：

佐藤惠的《神奇手账》优缺点都很明显。

优点：对于想写手账但无从下手的小白来说很有参考意义，书中讲述的四色笔原则和周计划表月计划表很有实操性。

缺点：过于细碎，几乎啥事都往手账上写，对于新手来说容易产生畏难情绪。

另外本书适合将手账作为行程管理工具的读者，不适合写写画画把手账打造成精致作品集的读者。

一起来试着用手账记录日常生活吧，让你的时间看得见，一年之后见证一个全新的你的诞生。