想到了就马上去做—2017年年终反思(二)

上篇文章写到我的2017年年终反思(一)《做些无用的事》,写了2017年我读了一些无用的书,走了很多无用的路,看到了很多无用的风景,认识了很多无用的人,参加了很多无用的组织,但是却收获了很多......

这篇文章继续写我的年终反思(二)。

01

不要拖延  马上去做

2017年1月1日,我曾信誓旦旦地对自己说,要让自己的2017年每一天都要留下痕迹,每一天都要过的有意义。于是,我制订了2017年的总目标及分阶段月度目标,还仔细制订了每天的“打卡”记录,记录每天的主要工作、总结得失。另外,还制订了2017年的年度读书计划、运动计划、理财计划等。

近一年下来,读书的计划一直在坚持,但是读书的数量没有原计划多;每天“打卡”记录总结也在坚持,看到这一年点点滴滴的行动汇集成看得见的思维、行为改变,我自己也感觉很欣慰。

但直到现在,有的计划仍还是计划,目标仍还是目标,没有持续坚持下去甚至有的根本没有行动。例如自己制订的运动计划,每天6点准时起床去运动半小时的这一行为没有坚持下来,经常被各种理由“耽误”违约;自己制订的写作计划,在5月份以后坚持过不到两个月,写了5篇文章后,就找各种借口一拖再拖,最终也如愿“违约”了......

            不要 拖延   马上去做

分析总结下来,是拖延的坏毛病在作怪,我必须从战略上藐视它,在战术上重视它。

我准备做几个方面的改变:

一是调整自己的心态。对自己的能力进行合理评估,不过高的评估自己,也不盲目的要求自己在短时间内完成有一定挑战性的任务。不要过分苛求完美,承认有小瑕疵、有小缺陷的任务也是可以接受的。用平常心来看待自己的得失,包容一切。

二是工作分类及时间设定。当一大堆工作摆在你眼前时,确定特定目标修改那些必要的目标按照急切并重要、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重要四类进行分类,依次有序完成,并确定完成任务的时间确定每个工作段的特定目标对工作时间进行计划助于提高工作效率,完成后要进行适当的休息放松,以便下一个工作任务的实施。

三是经常鼓励、强化、总结。自己按时完成任务后,要及时对进行自我奖励和自我肯定。对自己完成任务的过程进行分析总结,得失都要认真剖析,用来巩固自己的行为,形成自己的固定思维和习惯,从而逐渐改变拖延的习惯。

02

不被干扰 专心去做

现在这个社会不被干扰很难,好好刚刚静下来干个事情,一会接个电话,一会刷刷微博,一会看看QQ,一会聊聊微信,一会抢个红包,一会关注新闻,好好的思路一下子就被打断了,再要回到刚才的思路又要折腾半天。这也许这就是我有时候一天8小时工作的真实写照。

干扰的结果直接导致工作的低效率。一天坐在那里,看起来忙忙碌碌,显得好像很有效率,拿起电话就说话,打开本子就记事,在键盘上噼里啪啦的打字,但一天过去了,认真总结一下,好像一天又白忙了。

   不被干扰 专心去做               

根据我的经验,想要不被干扰,提高效率,可以这样做:

一是把精力全部集中到工作上来。一天中必要的时候关掉手机,QQ、微信全部下线,不开网页、微博等容易分心的东西,这样可以集中一段时间专心的去把工作做完。等工作完成后,再去回复电话、邮件、微信等。我尝试过一段时间,这招还蛮灵的,绝对可以使自己的工作效率提高一个台阶。

二是保持内心的平静。来自外界的因素固然是干扰,但如何应对干扰则主要是我们的内心、行为。有的时候干扰因素往往来自我们的不安、焦躁,因为心里装了太多的想法、计划,太多别人或者自己安排的任务。内心不平静,很多时候是因为心中没有定力,不知道此时该干什么,或不知道该怎么干?于是我们就东聊聊,西看看,无聊之后是无奈,光阴日复一日的浪费。要保持内心的平静,就不能只与电脑、手机、微信、微博等为友,而要增强责任心,与工作、知识为友。

三是借助一些提高工作效率的软件。比如印象笔记可以方便实现很多终端的信息同步,及时保存、查阅我们需要的信息,这个我自己平时用的比较多。还有pomodroid番茄工作法如果能灵活自如的应用,确实可以使工作事半功倍。还有很多朋友推荐思维导图这个工具,我还没有应用,以后准备学习。

03

学会时间管理

通过2017年经历的很多事情,我发现时间管理在现在非常重要,而我以前没有引起足够的重视。

学会时间管理

自己总结了以下几点小经验,感觉非常受用。

(1)小任务立即处理,对于任何一件小事,完成它如果小于2分钟,就立即执行,别等会儿再做。

(2)击退干扰,规律不重要的事情。

(3)区别优先级,找出重中之重。

(4)设置切实可行的截止时间。

(5)一段时间专注于一件事情。

(6)别贪心,敢于交出工作。

(7)把计划写下来,不要放脑中。

 管理时间很重要,但更重要的是管理自己。

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